Papier war gestern: Mit geoCapture erstellen Sie digitale Formulare für jeden Einsatzbereich im Facility Management und in der Grün- und Grauflächenpflege. Ob Reinigungsnachweise, Qualitätskontrollen, Leistungsnachweise für Grünflächen oder Schadensmeldungen – alle Formulare lassen sich individuell gestalten und direkt vor Ort auf mobilen Geräten ausfüllen. Fotos, Unterschriften und GPS-Positionen können einfach integriert werden. Eine integrierte KI hilft dabei, aus wenigen Stichworten automatisch vollständige und fehlerfreie Texte zu erstellen, z. B. für Reinigungsberichte, Pflegeprotokolle oder Kontrollberichte. Das spart Zeit, reduziert Schreibarbeit und sorgt für eine einheitliche Dokumentation. So wird die Büroarbeit erheblich vereinfacht, und Ihre Nachweise sind stets professionell und vollständig.

Mit geoCapture erstellen Sie komplette Touren in wenigen Minuten – inklusive Objektanforderungen, Intervallen und Schlüsselzuweisungen. Alle Beteiligten greifen auf aktuelle Einsatzdaten zu, Rückfragen entfallen. Zeiten und Leistungen werden automatisch dokumentiert und stehen als Nachweis bereit. Über Schnittstellen lassen sich Aufträge und Daten direkt ins System übernehmen.

Einsatzteams in Grünpflege, Winterdienst und Facility Management müssen uneingeschränkten Zugang zu Gebäuden und Grundstücken haben. Wie oft schon standen Ihre Teams vor verschlossenen Türen, weil der richtige Schlüssel fehlte? Mit der geoCapture Tourenplanung weiß jeder Kollege schon vor der Tour, welche Schlüssel benötigt werden. So sind die richtigen Schlüssel für die Ausführung einer Tour an Bord und der Zutritt zu allen Objekten ist gewährleistet.

Mit geoCapture wissen Sie jederzeit, wo Ihre Maschinen, Geräte und Werkzeuge gerade im Einsatz sind – egal ob es sich um Scheuersaugmaschinen in Gebäuden, Rasenmäher, Laubbläser oder Motorsägen in der Grün- und Grauflächenpflege handelt. Bluetooth-Beacons verhindern Verluste, optimieren die Einsatzplanung und schaffen Transparenz bei Inventar und Kosten. Das System informiert automatisch über Bewegungen oder anstehende Wartungs- und UVV-Termine. So behalten Sie die volle Kontrolle über Ihr Equipment. Besonders im Facility Management mit vielen wechselnden Einsatzorten sorgt das für mehr Transparenz, vermeidet Fehlbestände und reduziert Suchaufwand im Tagesgeschäft.

Behalten Sie Ihre Fahrzeuge, Geräte und Teams in Echtzeit im Blick – mit der neuen Tracking-Karte von geoCapture. Die exakte Live-Position, eine intelligente Objektsuche und die detaillierte Etappenanalyse machen Ihre Einsatzsteuerung so präzise wie nie zuvor. Ob spontaner Auftrag, Kundenrückfrage oder Einsatzdokumentation: Sie wissen immer, wer wann wo unterwegs war – und können direkt reagieren.

Mit dem neuen KI-Foto-Assistenten wird die Erfassung von Stammdaten für Fahrzeuge, Geräte oder Maschinen radikal vereinfacht. Statt mühsam Seriennummern, Typbezeichnungen oder technische Details manuell in ein System einzutippen, reicht ab sofort ein Foto. Die KI erkennt automatisch alle notwendigen Daten wie z.B. Modell, Typ, Hersteller, Seriennummer, Kennzeichen und Kilometerstand und legt anhand dieser Daten direkt das entsprechende Fahrzeug oder Gerät ohne lästige Tipparbeit in geoCapture an.

geoCapture vernetzt Ihre Anwendungen, Programme und Software. Von der Planung bis zur Auswertung, mit Automatisierungsplattformen läuft alles wie von selbst – statt Datenchaos haben Sie die volle Übersicht und Kontrolle.

Plattformen wie Zapier, Microsoft Power Automate oder Make helfen dabei, den Arbeitsalltag einfacher zu machen. Mit ihnen lassen sich Programme und Systeme verbinden, sodass Daten automatisch übertragen werden. So werden viele wiederkehrende Aufgaben ganz von selbst erledigt – ganz ohne Programmieren.

Verfolgen Sie Fahrzeuge in Echtzeit, schützen Sie vor Diebstahl und nutzen Sie historische Daten für Ihre Analysen. Mit geoCapture haben Sie jederzeit und überall Zugriff auf Ihre Fahrzeugdaten.

Mit geoCapture behalten Facility Manager jederzeit den Überblick: Planen Sie Ihre Teams für Grünpflege, Winterdienst und Hausmeisterservices zentral, digital und übersichtlich. Dank GPS-Ortung wissen Sie genau, wo sich Ihre Mitarbeitenden befinden – für reibungslose Abläufe und optimale Ressourcennutzung. So sparen Sie Zeit, senken Kosten und steigern die Servicequalität im Facility Management.

Mit geoCapture wird die Zeiterfassung zum Kinderspiel – egal ob im Gebäudemanagement, Winterdienst oder bei der Grün- und Grauflächenpflege. Arbeitszeiten lassen sich flexibel per App, GPS, Büroterminal oder Einsatzbericht erfassen. Die digitale Zeiterfassung sorgt für Genauigkeit, Transparenz und spart Zeit bei der Lohnabrechnung sowie der Nachkalkulation. Schnittstellen zu Lohn- oder ERP-Systemen sorgen für eine nahtlose Datenübergabe.

Wer jemals eine Skizze auf Basis von Google Karten erstellt hat, der kennt das Dilemma: Screenshot erstellen, in Grafikprogramm importieren, als JPG speichern und ausdrucken. 

miamapo hat die Lösung! Ob Einsatzpläne für Facility Management, Grünpflege oder Winterdienst, Anfahrtsskizzen, Lagepläne oder als Tool zur Massenermittlung - miamapo ist vielseitig und gerade fü Facility Manager ein echter Gamechanger.