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Visualisierung einer digitalen Weltkarte mit Binärcodes, Datenpunkten und Linien, die globale Vernetzung und Datenfluss symbolisieren.
Automatisierungsplattformen
Zapier, Power Automate & Co.

Einfach und übersichtlich Routinenaufgaben erledigen

 

Plattformen wie Zapier, Make oder Power Automate helfen dabei, den Arbeitsalltag einfacher zu machen. Mit ihnen lassen sich Programme und Systeme verbinden, sodass Daten automatisch übertragen werden. So werden viele wiederkehrende Aufgaben ganz von selbst erledigt – ganz ohne Programmieren.

Egal ob Zeiterfassung, Projekte planen oder Kundeninfos verwalten: Was früher von Hand gemacht wurde, übernehmen jetzt clevere Abläufe – sogenannte Workflows. Das spart Zeit, reduziert Fehler und schafft mehr Raum für wichtigere Aufgaben.

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Darstellung verschiedener digitaler Plattformen wie LinkedIn, Gmail, Excel, Facebook, WhatsApp und YouTube vor einem abstrakten Netzwerkhintergrund – Symbolbild für die nahtlose Integration externer Anwendungen über geoCapture-Zapier-Schnittstellen.

Was heißt automatisierung überhaupt?

 

Für geoCapture-Kunden bedeutet Automatisierung:

  • Sie müssen keine Daten doppelt pflegen
  • geoCapture übernimmt oder liefert Daten automatisch
  • Ihre bestehenden Programme werden miteinander verbunden
  • Prozesse laufen schneller, zuverlässiger und ganz ohne Handarbeit

geoCapture ist bereit – für über 8.000 Anwendungen

 

Egal ob Cloud-Tool oder klassische On-Premise-Software:

  • geoCapture bietet eine offene REST-API
  • alle Schnittstellen sind bei uns kostenlos
  • geoCapture sendet Ereignisse in Echtzeit über Webhooks
  • Automatisierung funktioniert auch mit älteren Programmen ohne Schnittstelle – dank Screen-Automation (RPA)
Grafik mit dem Slogan „Echtzeit. Keine Programmierung.“ und Logos von Zapier, Make und Power Automate – Darstellung automatisierter geoCapture-Schnittstellen zur Echtzeitübertragung von Zeiterfassung, Fahrzeugdaten und Formularen ohne Programmieraufwand.

Gut für kleine Unternehmen (KMUs)

  • Wenig Personal: Automatisierung entlastet das Team
  • Kein IT-Team: Einrichtung ohne Programmieraufwand
  • Fehleranfällige manuelle Aufgaben werden automatisiert
  • Verschiedene Tools lassen sich einfach verbinden
  • Weniger Verwaltungsaufwand spart Geld und Zeit
  • Schnell, flexibel und digital arbeiten wird möglich

 

Illustration eines lächelnden Handwerkers vor einem Geschäft – symbolische Darstellung kleiner und mittelständischer Betriebe, die mit geoCapture durch digitale Schnittstellen wie Zapier effizient und ohne Programmierkenntnisse Prozesse automatisieren können.

Mehr mit geoCapture erreichen

  • Nahtlose Integration bestehender Systeme
  • Keine Programmierkenntnisse nötig
  • Automatisierung spart Zeit
  • Weniger Fehler, mehr Kontrolle
  • Kosten senken, Produktivität steigern
  • Skalierbar & zukunftssicher
Illustration eines symbolischen Handschlags auf blauem Hintergrund – steht im geoCapture-Kontext für zuverlässige Partnerschaften, einfache Integration externer Dienste und automatisierte Zusammenarbeit durch Zapier-Schnittstellen.

10 gute Gründe

  • Kostenfreie Integration
  • Kompatibel mit +8.000 Tools
  • Effizient & skalierbar
  • Live-Daten & Echtzeit-Benachrichtigungen
  • Digitaler Vorsprung für KMU
  • Einfache Einrichtung und vieles mehr
Illustration einer digitalen Checkliste mit Häkchen auf dunkelblauem Hintergrund – symbolisiert die strukturierte Umsetzung automatisierter Prozesse und Aufgaben mit geoCapture durch den Einsatz von Zapier-Schnittstellen.

Ihr Mehrwert

Zeit und Aufwand sparen:
Wiederholende Aufgaben laufen automatisch ab, zum Beispiel das Eintragen von Daten in Excel oder das Versenden von Nachrichten.

Keine IT-Kenntnisse nötig:
Die Einrichtung ist einfach per Klick möglich – ohne Programmieren, ohne IT-Team.

Kostenlos bei geoCapture:
Die Schnittstelle ist im Gegensatz zu vielen anderen Anbietern kostenlos.
 

Kompatibel mit über 8.000 Apps:
Zum Beispiel mit Microsoft 365, Google Drive, Trello, Slack, DATEV, Salesforce und vielen weiteren.

Diagramm zum Nutzerwachstum von Zapier von 2012 bis 2023 – anschauliche Darstellung der zunehmenden Verbreitung automatisierter Schnittstellenlösungen, wie sie geoCapture für die einfache Prozessvernetzung nutzt.

Zapier und weitere Anbieter

 

Zapier ist ein führender Anbieter im Bereich der Automatisierung von Arbeitsabläufen und der Integration von Webanwendungen. Trotz seiner dominanten Position gibt es mehrere Wettbewerber, die ebenfalls bedeutende Marktanteile besitzen.

Hauptwettbewerber von Zapier:

  1. Make (ehemals Integromat): Make bietet eine visuelle Plattform zur Automatisierung von Aufgaben und Prozessen. Es zeichnet sich durch eine benutzerfreundliche Oberfläche und umfangreiche Integrationsmöglichkeiten aus. 
  2. IFTTT (If This Then That): IFTTT ermöglicht es Benutzern, einfache Automatisierungen zwischen verschiedenen Diensten zu erstellen. Es richtet sich sowohl an Privatpersonen als auch an Unternehmen.
  3. Workato: Workato ist auf die Automatisierung von Geschäftsprozessen spezialisiert und bietet erweiterte Funktionen für Unternehmen, einschließlich komplexer Integrationen und Workflow-Automatisierungen.
  4. Microsoft Power Automate: Als Teil der Microsoft Power Platform ermöglicht Power Automate die Automatisierung von Workflows zwischen verschiedenen Microsoft-Diensten und Drittanbieteranwendungen.

Vorteile einer Zapier-Integration

Eine Zapier-Integration für geoCapture bietet mehrere strategische, technische und wirtschaftliche Vorteile. Hier sind die wichtigsten Gründe, warum geoCapture eine Integration mit Zapier entwickeln sollte:

  • 1. Erweiterte Reichweite und neue Zielgruppen
    1. Erweiterte Reichweite und neue Zielgruppen
    • Zugang zu über 8.000 Apps: Zapier ermöglicht geoCapture die Verbindung mit einer Vielzahl anderer Anwendungen, wie Slack, Google Sheets, Salesforce und vielen mehr. Dadurch können Unternehmen geoCapture in ihre bestehende Softwarelandschaft integrieren, ohne kostspielige individuelle Schnittstellen entwickeln zu müssen.
    • Attraktiv für kleine und mittlere Unternehmen (KMU): Viele KMU nutzen bereits Zapier, um Workflows zu automatisieren. Mit einer Zapier-Integration wird geoCapture für diese Unternehmen deutlich attraktiver.
    • Globale Datendrehscheibe: Zapier dient als zentrale Plattform, die eine nahtlose Kommunikation zwischen allen Systemen ermöglicht, die über eine Zapier-Integration verfügen. Anstatt für jeden Partner eine individuelle Schnittstelle zu entwickeln, kann Zapier als universelle Datendrehscheibe genutzt werden. Einmal erstellte Zaps (automatisierte Workflows) können für einen bestimmten Partner definiert und anschließend bei anderen Kunden oder Partnern wiederverwendet werden. Dies spart nicht nur Entwicklungsaufwand, sondern ermöglicht auch eine schnelle und skalierbare Integration in bestehende IT-Umgebungen.
  • 2. Wettbewerbsfähigkeit und Marktposition
    2. Wettbewerbsfähigkeit und Marktposition
    • Abheben von der Konkurrenz: Die Möglichkeit, geoCapture mit anderen gängigen Tools über Zapier zu verbinden, verschafft einen Wettbewerbsvorteil gegenüber Anbietern, die keine ähnliche Flexibilität bieten.
    • Steigerung des Markenwerts: Die Präsenz auf Zapier erhöht die Sichtbarkeit von geoCapture und stärkt das Image als modernes, integratives und zukunftsorientiertes Unternehmen.
  • 3. Vereinfachung der Integration für Kunden
    3. Vereinfachung der Integration für Kunden
    • Keine Programmierkenntnisse erforderlich: Kunden können geoCapture problemlos in ihre Workflows integrieren, ohne aufwändige Entwicklungsprojekte oder teure IT-Ressourcen.
    • Schnellere Onboarding-Prozesse: Durch die Verwendung von Zapier können Kunden geoCapture schneller und einfacher in Betrieb nehmen, was die Kundenzufriedenheit erhöht.
  • 4. Automatisierung und Prozessoptimierung
    4. Automatisierung und Prozessoptimierung
    • Mehrwert durch Automatisierung: Kunden können geoCapture nutzen, um Daten (z. B. Fahrzeug-Events, Zeiterfassung) automatisch in andere Systeme zu übertragen, Berichte zu generieren oder Benachrichtigungen auszulösen.
    • Einsparung von Zeit und Kosten: Durch die Automatisierung manueller Prozesse können Kunden effizienter arbeiten und Fehler reduzieren, was geoCapture als wertvolle Lösung positioniert.
  • 5. Skalierbarkeit und Wachstum
    5. Skalierbarkeit und Wachstum
    • Neue Märkte erschließen: Eine Zapier-Integration kann dazu beitragen, neue Branchen und Marktsegmente zu erreichen, die auf Automatisierung und Integration setzen.
    • Mehr Kundenbindung: Die Möglichkeit, geoCapture flexibel mit bestehenden Tools zu verbinden, erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass Kunden langfristig bei der Plattform bleiben.
  • 6. Geringer Entwicklungsaufwand
    6. Geringer Entwicklungsaufwand
    • Effiziente Integration: Zapier bietet eine standardisierte API-Umgebung, die den Entwicklungsaufwand reduziert. Das bedeutet, dass geoCapture mit überschaubaren Ressourcen eine funktionsfähige Integration umsetzen kann.
    • Zukunftssichere Lösung: Zapier entwickelt sich ständig weiter und unterstützt neue Tools und Technologien, sodass geoCapture von diesen Updates profitieren kann.
  • 7. Verbesserung der Kundenbindung
    7. Verbesserung der Kundenbindung
    • Einfachere Erweiterung der Nutzung: Bestehende geoCapture-Kunden können ihre Workflows leicht erweitern und geoCapture tiefer in ihre Geschäftsprozesse integrieren.
    • Bessere Nutzererfahrung: Automatisierungen über Zapier schaffen eine nahtlose Nutzererfahrung, was die Zufriedenheit der Kunden steigert.
  • 8. Datengetriebene Entscheidungen
    8. Datengetriebene Entscheidungen
    • Bessere Datennutzung: Über Zapier können Daten aus geoCapture einfach in andere Analyse- und Reporting-Tools exportiert werden (z. B. Google Sheets, Tableau). Dies macht geoCapture für datengetriebene Unternehmen besonders attraktiv.

Wie wird geoCapture in Zapier integriert?

Die Integration von geoCapture in Zapier ist einfach und benutzerfreundlich gestaltet, sodass Unternehmen schnell von den Vorteilen automatisierter Workflows profitieren können. Hier ist der Ablauf im Detail:

Icon Eins

geoCapture als Anwendung in Zapier auswählen
geoCapture wird in Zapier als verfügbare Anwendung angezeigt und kann direkt in einem neuen oder bestehenden Zap ausgewählt werden.

Icon Zwei

Anmeldung über den geoCapture API-Key
Die Verbindung zwischen Zapier und geoCapture wird durch den geoCapture API-Key hergestellt. Dieser Key authentifiziert den Benutzer und ermöglicht den sicheren Datenaustausch zwischen beiden Systemen. Der API-Key kann im geoCapture-Konto generiert und in Zapier hinterlegt werden.

Icon Drei

Trigger-Auswahl
Beim Erstellen oder Bearbeiten eines Zaps liefert geoCapture automatisch eine Liste der verfügbaren Trigger (z. B. Fahrzeugstart/-stopp, Formularabschluss). Diese Trigger können im Workflow ausgewählt werden, um spezifische Ereignisse auszulösen.

Icon 4

Actions und Parameter
Die Actions, also die auszuführenden Aktionen, werden ebenfalls von der geoCapture-Schnittstelle bereitgestellt. Zapier zeigt alle relevanten Parameter an, die der Benutzer für die Konfiguration der Action benötigt. Beispiele für Actions sind:

- Generieren von Zeitstempelungen
- Abrufen oder Aktualisieren von Personal- oder Projektdaten
- Erstellen von Berichten

Beispiele aus der Praxis

Routineaufgaben leicht gemacht: Entdecken Sie praxisnahe Beispiele, wie geoCapture mit Zapier Routineaufgaben automatisiert und Prozesse effizienter gestaltet.

Infografik zu Schnittstellenarten in Zapier – Erklärung der drei Automatisierungsbausteine Trigger, Actions und Searches zur einfachen Workflow-Steuerung mit geoCapture ohne Programmierkenntnisse.
  • Fahrzeug-Events
    Fahrzeug-Events

     Trigger

    • Fahrzeug start/stop
    • Zündung an/aus
    • Projekt besucht
    • Manipulation erkannt
    • Alarme
  • Zeiterfassung
    Zeiterfassung

     Trigger

    • Stempeln
    • Antrag gestellt, genehmigt, zurückgezogen, abgelehnt
    • eAU empfangen
    • Personal upsert, delete
    • Buchung upsert, delete
    • Fehltag eingetragen

     Actions

    • Zeitstempelung generieren
    • Personal get, upsert, delete
    • Buchung get, upsert, delete
  • Führerscheine
    Führerscheine

     Trigger

    • Führerschein vorgelegt
    • Führerschein unbekannt
    • Führerschein fällig
    • Führerschein upsert, delete

     Action

    • Führerschein vorgelegt
    • Führerschein get, upsert, delete
  • Touren
    Touren

     Trigger

    • Tour gestartet, beendet
    • Stop gestartet, beendet

     Action

    • Get, upsert, delete, change status
    • Add order
    • optimize
  • Auftrag
    Auftrag

     Trigger

    • erstellt, geändert, gelöscht, erledigt, in Planung, geplant, status change, log entryadd

     Action

    • Get, upsert, delete, change status
  • Neue LogDatei
    Neue LogDatei

     Trigger

    • Logeintrag erstellt

     Action

    • Logeintrag erstellen/lesen/lösche
  • Stammdaten
    Stammdaten

     Fahrzeuge, Werkzeuge, Projekte, Personal

     Trigger

    • Upsert, delete, get

     Action

    • Upsert, delete, get
  • Weitere Beispiele
    Weitere Beispiele

     Zutrittskontrolle

     Trigger

    • Zutritt gewährt/verweigert

     Action

    • Zutritt für Person prüfen

     

     Formulare

     Trigger

    • Formular upsert, delete, finished

     Action

    • Formulare get, upsert, getpdf, approve

     

     serviceCall

     Trigger

    • Gelaunched
    • Anruf gestartet, beantwortet, abgelehnt …

     

     Alarmierung

     Trigger

    • Alarm Empfänger Zapier
    • Alarm ausgelöst

     

     Reports

     Trigger

    • Report erstellt

     

     Export

     Trigger

    • Export-Datei erstellt
    • CostControl Datei erstellt

     

     

     PDF-Auftrags-Importer

     Trigger

    • Import beendet

     Action

    • Import PDF/Excel

     

     Tacho Download

     Trigger

    • Neue DDD-Datei

„Unsere Kunden kämpfen häufig mit getrennten IT-Systemen, doppelter Datenpflege und fehlenden Verbindungen. Mit Zapier, Make und Power Automate bieten wir eine einfache und bezahlbare Lösung – ganz ohne Technikfrust.“

FAZIT

 

  • Viele Betriebe verlieren täglich Zeit durch doppelte Eingaben, umständliche Abläufe und fehlende Programmverbindungen. Mit geoCapture und Plattformen wie Zapier oder Power Automate lassen sich diese Aufgaben einfach automatisieren.

  • Das spart Zeit, entlastet Mitarbeiter und schafft Übersicht. Wer darauf verzichtet, arbeitet weiter manuell – und riskiert, von effizienteren Betrieben überholt zu werden.

  • Die kostenlose Verbindung von geoCapture mit Zapier bietet viele Vorteile – z. B. bei Kundenkommunikation, Planung oder Auftragsverfolgung. So nutzen Sie Ihre bestehenden Programme optimal – ganz ohne zusätzliche Software.

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