Effiziente Tourenplanung im Winterdienst mit tourPlanner
Vom vorbereiteten Einsatz bis zum fertigen Nachweis: tourPlanner plant Ihre Winterdiensttouren, alarmiert die eingeteilten Teams und bringt alle wichtigen Informationen für den Einsatz zusammen.
Der Winterdienst beginnt lange vor dem ersten Schnee
Wenn Schnee oder Glätte eintreten, bleibt wenig Zeit für Abstimmung. Trotzdem müssen die richtigen Teams erreichbar sein, Fahrzeuge und Streugut bereitstehen und jeder wissen, welche Straßen, Flächen oder Objekte zu räumen sind.
Wer dann noch mit Telefonketten, Papierplänen und einzelnen Excel-Listen arbeitet, verliert wertvolle Zeit. Fehlende Schlüssel, unklare Zuständigkeiten oder leere Salzsilos können den Einsatz zusätzlich ausbremsen. geoCapture verbindet deshalb Vorbereitung, Alarmierung, Durchführung und Nachweis in einem digitalen Ablauf.
So funktioniert es
Die komplette Winterdienstplanung in einem Prozess
Ein zuverlässiger Winterdienst beginnt mit der richtigen Vorbereitung. Mit geoCapture planen Sie bereits vor der Saison Ihre Flächen, Touren und benötigten Ressourcen. Sobald Schnee oder Glätte einen Einsatz erfordern, greifen Sie auf diese Planung zurück, alarmieren Ihre Teams und begleiten den Einsatz bis zum fertigen Leistungsnachweis.
Vorbereiten.
Alarmieren.
Ausführen.
Nachweisen.
- Objekte und Flächen erfassen
- Einsätze für Wetterlagen planen
- Touren zusammenstellen
- Salzbestände prüfen
- Teams alarmieren
- Touren durchführen
- Leistungen dokumentieren
- Aufträge fertigmelden
Ein praxiserprobter Prozess
Von der Planung bis zum fertigen Nachweis
Planung & Bereitschaft
Heute planen, damit nachts keine Zeit verloren geht
Mit geoCapture bereiten Sie Ihre Winterdiensteinsätze bereits vor der Saison vor. Sie hinterlegen Objekte, Flächen, Tätigkeiten und Prioritäten zentral und planen passende Touren für unterschiedliche Wetterlagen – etwa bei Glätte, Schneefall oder für vorsorgliche Streueinsätze. Dabei können Sie auch festlegen, welche Aufgaben mit Großgerät, Kleingerät oder per Hand ausgeführt werden. So greifen Sie im Einsatzfall direkt auf eine vorbereitete Planung zurück.
- Touren für verschiedene Wetterlagen vorbereiten
- Großgerät, Kleingerät und Handräumung passend einplanen
- Prioritäten und Zeitvorgaben berücksichtigen
Alarmierung
Keine nächtlichen Telefonketten mehr
Mit serviceCall alarmieren Sie Ihre hinterlegten Bereitschaftsgruppen digital und erhalten direkt Rückmeldung, wer den Einsatz übernimmt und wer nicht verfügbar ist.
Fehlen noch Einsatzkräfte, können weitere Mitarbeiter gezielt nachalarmiert werden. Ihre Einsatzleitung sieht damit schnell, mit welchen Mitarbeitern tatsächlich geplant werden kann, statt nachts eine Person nach der anderen anzurufen.
- Bereitschaft schnell alarmieren
- Zu- und Absagen direkt erfassen
- Fehlende Kräfte gezielt nachalarmieren
Vorbereitung
Bereit, wenn der Winter einbricht
Vorbereitete Touren und die passenden Schlüssel für die jeweiligen Objekte sorgen dafür, dass Ihre Mitarbeiter schnell in den Einsatz starten können. Mit geoCapture sehen Sie bereits vor Tourbeginn, welche Schlüssel benötigt werden, und können deren Vollständigkeit prüfen. Gleichzeitig überwachen Sie mit levelTracker die Füllstände Ihrer Salzsilos und Streugutbehälter digital. So erkennen Sie frühzeitig knappe Bestände und können Nachfüllungen rechtzeitig einplanen.
- Eingeteilte Teams direkt alarmieren
- Touren und Schlüssel für den Einsatz vorbereiten
- Salzbestände und Nachfüllbedarf im Blick behalten
Durchführung
Mitarbeiter haben immer vollständige Informationen
Ihre Teams rufen die vorbereiteten Touren mobil ab und sehen, welche Aufgaben an den jeweiligen Objekten oder Straßenabschnitten anstehen. Hinweise zu gesperrten Zufahrten, Hindernissen oder anderen Besonderheiten können direkt beim Einsatz erfasst und zurückgemeldet werden. Gleichzeitig verfolgt die Einsatzleitung den aktuellen Fortschritt und sieht direkt, welche geplanten Aufgaben noch offen sind.
- Neue Vorbereitete Touren mobil abrufen
- Aufgaben und Hinweise direkt unterwegs einsehen
- Fortschritt und offene Aufgaben im Blick behalten
Dokumentation
Der Nachweis entsteht direkt beim Einsatz
Nach dem Räumen und Streuen dokumentieren Ihre Teams die ausgeführten Arbeiten direkt digital. Ausgefüllte Formulare mit Fotos, GPS-Daten und den Rückmeldungen werden dem jeweiligen Einsatz zugeordnet und für den Räum- und Streunachweis zusammengeführt. Auf dieser Grundlage können Sie den Einsatz fertigmelden, den Auftraggeber informieren und die Daten für Abrechnung nutzen.
- Ausgeführte Arbeiten digital dokumentieren
- Ausgefüllte Formulare dem Einsatz zuordnen
- Einsatz fertigmelden und Daten für Auftraggeber und Abrechnung nutzen
Optimierung
Jeder Wintereinsatz verbessert Ihre nächste Planung
Mit geoCapture vergleichen Sie die Planung mit dem tatsächlichen Ablauf. Dadurch erkennen Sie Verzögerungen und Engpässe und können zukünftige Touren besser planen.
- Abweichungen erkennen
- Engpässe auswerten
- Touren weiter optimieren
Ihr Ergebnis
Was sich in Ihrem Betrieb ändert
Der größte Unterschied liegt nicht in einer einzelnen Funktion. Entscheidend ist, dass Informationen von der Vorbereitung bis zum Nachweis zusammenbleiben.
Eine Arbeit ohne geoCapture können wir uns nicht mehr vorstellen
miamapo
Alle Räum- und Streuflächen auf einen Blick
Eine Adresse allein sagt Ihrem Team noch nicht, wo genau geräumt oder gestreut werden muss. miamapo macht aus Ihren Winterdienstobjekten verständliche digitale Einsatzkarten.
Sie markieren beispielsweise Parkflächen, Gehwege, Zufahrten, Treppen, Gefahrenstellen oder Bereiche, die bearbeitet werden sollen. Hierbei können Sie festlegen, welche Flächen mit Großgerät, Kleingerät oder von Hand bearbeitet werden.
Ihre Teams sehen diese Informationen direkt im Einsatz. Das erleichtert besonders wechselnden Fahrern oder Subunternehmern die Orientierung und reduziert Rückfragen. Gleichzeitig liefern die erfassten Flächen und Strecken eine bessere Grundlage für Zeitbedarf, Kalkulation und Tourenplanung.
So wird aus einem Lageplan eine klare Arbeitsgrundlage für Ihren Winterdienst.
Häufige Fragen
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Müssen die Touren jedes Mal neu geplant werden?
Nein. Wiederkehrende Touren und unterschiedliche Einsatzszenarien können vorab vorbereitet werden. Die Einsatzleitung aktiviert bei Bedarf das passende Szenario.
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Können wir unterschiedliche Touren für verschiedene Wetterlagen planen?
Ja. Eine Kontrollfahrt benötigt andere Touren und Ressourcen als ein Streueinsatz oder ein vollständiger Räum- und Streueinsatz. Deshalb können Sie unterschiedliche Szenarien vorbereiten und bei Bedarf aktivieren.
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Wie werden unsere Mitarbeiter bei einem Einsatz alarmiert?
Mit serviceCall alarmieren Sie die vorgesehenen Bereitschaftsgruppen. Zu- und Absagen werden erfasst und fehlende Einsatzkräfte können gezielt nachalarmiert werden. Dadurch sehen Sie schnell, welche Mannschaft tatsächlich verfügbar ist.
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Können Fahrer unterwegs sehen, welche Flächen bearbeitet werden müssen?
Ja. Ihre Teams erhalten die benötigten Tour-, Objekt- und Karteninformationen mobil. Mit miamapo können beispielsweise Räumflächen, Gehwege, Zufahrten oder Gefahrenstellen direkt in einer digitalen Karte dargestellt werden.
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Können wir auch Straßen statt einzelner Objekte planen?
Ja. Neben objektbezogenem Winterdienst lassen sich auch Straßen, Straßenabschnitte oder Einsatzgebiete abbilden. Während des Einsatzes können offene und bereits bearbeitete Bereiche nachvollzogen werden.
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Wie behalten wir unsere Salzbestände im Blick?
Mit dem levelTracker können Sie die Füllstände Ihrer Salzsilos digital überwachen. Kritische Bestände werden dadurch früher sichtbar und Nachfüllungen können vor dem nächsten Einsatz geplant werden.
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Wie wird die erbrachte Leistung dokumentiert?
Einsatzzeiten, Tätigkeiten, Status- und GPS-Informationen können direkt dem jeweiligen Einsatz zugeordnet werden. Je nach Anforderung lassen sich zusätzlich Fotos, Kommentare oder Formulare erfassen und anschließend für Leistungsnachweise und Fertigmeldungen nutzen.
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Müssen wir unseren gesamten Winterdienst auf einmal digitalisieren?
Nein. geoCapture lässt sich passend zu Ihrem Betrieb aufbauen. Sie können beispielsweise mit Tourenplanung und mobiler Durchführung starten und später Alarmierung, digitale Karten, Schlüsselverwaltung, Füllstandsüberwachung oder weitere Prozesse ergänzen.
Der nächste Schritt
Lernen Sie tourPlanner in einer kostenlosen Demo kennen
Sehen Sie, wie Sie Touren vorbereiten, Teams alarmieren, Streugut und Schlüssel im Blick behalten und Einsätze digital dokumentieren. Wir zeigen Ihnen den Ablauf passend zu Ihrem Winterdienstprozess.
