Papierchaos, unvollständige Lenkzeiten und Angst vor Kontrollen gehören der Vergangenheit an. Mit den digitalen Lenkprotokollen von geoCapture dokumentieren Sie automatisch und rechtssicher Lenk- und Ruhezeiten ohne Sprachbarrieren. So sind Sie bei jeder Kontrolle auf der sicheren Seite und Sie sparen sich Zeit und Nerven im Tagesgeschäft.
Ein Lenkprotokoll muss in Österreich geführt werden, wenn gewerblich genutzte Fahrzeuge ohne Tachograf im Einsatz sind – etwa Transporter, Klein-LKW oder Zugmaschinen unter 3,5 t, bei denen das Lenken einen wesentlichen Teil der Tätigkeit ausmacht. Die Lenkprotokollverordnung (LP-VO) schreibt in diesen Fällen eine lückenlose Dokumentation der Lenk- und Ruhezeiten vor. Fahrer müssen das Protokoll 56 Tage lang im Fahrzeug mitführen und Unternehmen müssen es zwei Jahre lang aufbewahren. Viele Betriebe verzichten bewusst auf einen Tachografen – aus Kostengründen, wegen geringerer Komplexität oder weil häufig Fahrer und Fahrzeuge wechseln. Das Lenkprotokoll ist in diesen Fällen die sinnvollere Lösung – vorausgesetzt, es wird korrekt und vollständig geführt.
In der Praxis passiert das jedoch oft nicht: Unter Zeitdruck oder durch andere Faktoren wie Sprachbarrieren werden Protokolle fehlerhaft oder lückenhaft ausgefüllt. Das führt bei Kontrollen schnell zu hohen Strafen. Digitale Lösungen wie die Lenkprotokolle von geoCapture automatisieren die Erfassung von Lenk- und Pausenzeiten, minimieren Fehlerquellen und stellen rechtssichere Protokolle jederzeit digital bereit.
Hohe Bußgelder drohen, wenn Lenkprotokolle unvollständig, fehlerhaft oder bei Kontrollen nicht sofort vorzeigbar sind.
Zettel gehen verloren, sind unleserlich oder müssen sogar in Papierform im Fahrzeug mitgeführt werden. Das kostet Zeit und sorgt für Unsicherheit.
Pausen, Kilometerstände oder wichtige Daten werden oft falsch oder gar nicht eingetragen – die Folge: Lücken in der Dokumentation.
Unterschiedliche Sprachen führen bei der handschriftlichen Erfassung oft zu Missverständnissen und unklaren Einträgen.
Automatische Pausenerkennung per GPS
Das System erkennt Standzeiten deines Fahrzeugs und bereitet sie als Pausen vor.
Klassifizierung durch den Fahrer in der App
Ein Fingertipp genügt – der Fahrer ordnet die Pause der richtigen Kategorie zu.
PDF-Protokoll erzeugen & speichern
Am Tagesende erstellt die App ein vollständiges PDF-Protokoll mit allen Pflichtdaten – digital archivierbar oder vor Ort vorzeigbar.
Keine Strafen mehr: Lenk- und Ruhezeiten immer vollständig rechtssicher archiviert.
Mehrsprachige App: Auch für Fahrer ohne Deutschkenntnisse einfach bedienbar.
Schluss mit Zettelwirtschaft: Lenkprotokolle nicht mehr handschriftlich führen.
Weniger Verwaltung: Reduktion von Nacharbeit entlastet das Backoffice erheblich.
Fahrzeugwechsel automatisch erkannt: Keine Probleme bei wechselnden Fahrzeugen.
Kein Stress bei Kontrollen: Rechtssichere, digitale Protokolle zu jeder Zeit abrufbar.
100% Cloud Software: Zugriff auf Lenkprotokolle von jedem Ort möglich.
Automatische Erkennung von Standzeiten als Pausen
Fahrer wählt per Fingertipp: Lenkpause, Ruhepause, sonstige Arbeitszeit
Protokoll als PDF mit allen Pflichtangaben (Einsatzzeit, Fahrzeug, Pausen)
Bedienung in vielen Sprachen – ideal für internationale Teams
Lenkprotokolle sofort verfügbar, rechtssicher und manipulationsgeschützt
System erstellt fahrerbezogene Protokolle automatisch
Bei der Kontrolle durch die Polizei konnten wir einfach das digitale Protokoll vorzeigen – lückenlos, vollständig, ohne Diskussion. Genau so muss das sein.
Früher mussten wir jedes handschriftliche Lenkprotokoll manuell prüfen und archivieren, aus Sorge, dass bei einer Kontrolle etwas fehlt. Mit geoCapture läuft alles digital, vollständig und gesetzeskonform. So reibungslos und zuverlässig hat das bei uns vorher nie funktioniert.
Das Führen von Lenkprotokollen waren für uns früher ein einziges Chaos. Oft unleserlich oder es haben Informationen gefehlt. Mit geoCapture ist jetzt alles digital, nachvollziehbar und jederzeit abrufbar. Das gibt uns endlich Sicherheit bei jeder Kontrolle.
Ja, wenn Ihr Fahrzeug unter 3,5 t ist und kein Tachograf verbaut ist – z. B. bei Transportern oder Pickups.
Die Behörden (Arbeitsinspektion, Polizei, Bezirkshauptmannschaften) prüfen das Protokoll. Mit geoCapture haben Sie alle Daten rechtssicher digital vorliegen.
Ja – mit dem ALL-CAN300 Adapter liest das System die echten Tacho-Werte direkt aus dem Fahrzeug.
Viele – z. B. Deutsch, Englisch, Türkisch, Polnisch, Rumänisch, Arabisch. Ideal für internationale Teams.
Wenn ein GPS-Sender bereits verbaut ist: sofort. Ansonsten in 2–4 Wochen.
+49 5458 936 668-0
info@geocapture.de
