Stammdaten erfassen mit KI

  • Stammdaten erfassen per Foto: ohne Abtippen, ohne Fehler, in Sekunden.

Mit geonardo.ai® von geoCapture fotografieren Sie Fahrzeuge, Maschinen und Geräte einfach ab. Die KI erkennt alle Stammdaten automatisch und überträgt sie direkt in geoCapture.

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Über 4.000 zufriedene Kunden nutzen geoCapture bereits

4.000+ zufriedene Kunden

KRONE Logo – Hersteller für Landmaschinen und Nutzfahrzeuge
Quathamer Unternehmenslogo
Julius Schöbel Logo in grauer Schrift
eqqo Logo als dezente Wortmarke in grauer Schrift
CORDES Logo – Spezialist für Stahl, Rohre und industrielle Lösungen
Schernthaner Logo mit stilisierten Bäumen und Bergen
Böwingloh & Helfbernd Logo
Logo Thestorf GmbH – Garten- und Landschaftsbau

Ihr Gewinn

Schluss mit Abtippen. Stammdaten erfassen ohne Aufwand und ohne Fehler.

Was bisher mühsam war, geht mit geonardo.ai® wie von selbst.

  • Nie wieder Seriennummern abtippen 
    Einfach fotografieren, geonardo.ai® erkennt alle relevanten Daten automatisch. Kein Nachschlagen, kein Übertragen von Hand.

  • Kein Telefon-Ping-Pong zwischen Werkstatt und Büro 
    Die Verwaltung bekommt vollständige Stammdaten von Anfang an. Die Rückfragen entfallen.

  • Keine fehlerhaften Daten mehr durch manuelle Eingabe 
    Was fotografiert wird, landet korrekt im System. Eine falsch abgetippte Seriennummer gehört der Vergangenheit an.

  • Schnellere Inbetriebnahme von geoCapture 
    Wer viele Fahrzeuge oder Geräte auf einmal anlegen muss, spart mit geonardo.ai® erheblich Zeit, besonders bei der Ersteinrichtung.

Das kennen unsere Kunden

Schneller zu vollständigen Stammdaten. Ohne Tipparbeit.

Wer viele Fahrzeuge, Maschinen oder Geräte in geoCapture anlegt, spart mit geonardo.ai® ab sofort erheblich Zeit. Ein Foto genügt, und alle relevanten Stammdaten sind vollständig und korrekt im System. Kein Nachschlagen, keine manuelle Eingabe, keine Rückfragen zwischen Werkstatt und Büro.

So einfach erfassen Sie Stammdaten mit geonardo.ai®

So funktioniert es

Ein Foto. Drei Sekunden. Fertig angelegt.

Foto aufnehmen

Einfach das Fahrzeug oder Gerät mit dem Smartphone fotografieren, egal wo es sich befindet.

geonardo.ai® analysiert das Bild

Die KI erkennt automatisch alle relevanten Stammdaten: Hersteller, Modell, Typ, Seriennummer, Kennzeichen und Kilometerstand.

Daten direkt in geoCapture übernehmen

Die erkannten Daten werden sofort in die Erfassungsmaske übertragen. Kurz prüfen, bestätigen, fertig.

Vollständige Datenerkennung

PKW, Baumaschinen oder Geräte: die KI erkennt, was zählt.

  • Das wird erfasst
    • Korrekte Bezeichnung des PKW
    • Fahrzeugbeschreibung (inkl. Zustand)
    • Kennzeichen
    • Hersteller
    • Modell
    • Fahrzeug-Identifikationsnummer (VIN/FIN)
    • Kilometerstand
    • Kraftstoffart
    • Verbrauch
    • CO2-Emission
  • Das wird erfasst
    • Korrekte Bezeichnung der Baumaschine
    • Maschinenbeschreibung (inkl. Zustand)
    • Kennzeichen falls vorhanden
    • Hersteller
    • Modell
    • Fahrzeug-Identifikationsnummer (VIN/FIN)
    • Betriebsstundenstand
    • Kraftstoffart
    • Verbrauch
    • CO2-Emission
  • Das wird erfasst
    • Korrekte Bezeichnung des Geräts
    • Gerätebeschreibung
    • Angebrachter Beacon
    • Hersteller
    • Modell
    • Seriennummer
    • Baujahr
    • Inventarnummer
    • DGUV-Nummer

Einsatzbereiche

Überall dort sinnvoll, 
wo Fahrzeuge und Geräte regelmäßig angelegt werden.

Werkstatt & Fuhrpark

Wer mehrere Fahrzeuge auf einmal in geoCapture einpflegen muss, spart mit dem KI-Assistenten erheblich Zeit – besonders bei der Ersteinrichtung.

Bauunternehmen & GaLaBau

Baumaschinen und Geräte wechseln häufig. Der KI-Assistent macht die Anlage neuer Objekte zum Routinevorgang, nicht zur Sonderaufgabe.

Handwerksbetriebe & Servicetechniker

Werkzeuge, Messgeräte, Spezialequipment – auch hier lassen sich Stammdaten per Foto erfassen, ohne dass jemand extra ins Büro muss.

Sie möchten Ihre Stammdaten schneller ins System bekommen?

Perfekt. Mit geonardo.ai® fotografieren Sie Fahrzeuge, Maschinen und Geräte einfach ab – die KI übernimmt den Rest. Kein Abtippen, kein Aufwand.

Wir zeigen Ihnen gerne, wie das in der Praxis aussieht.

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Häufige Fragen

  • Was ist Stammdatenerfassung?

    Stammdatenerfassung bezeichnet das Anlegen von Grunddaten zu Fahrzeugen, Maschinen oder Geräten in einem System – also Informationen wie Hersteller, Modell, Seriennummer oder Kennzeichen. Diese Daten bilden die Basis für Ortung, Wartungsplanung und Fuhrparkverwaltung. Mit geonardo.ai® von geoCapture läuft dieser Schritt automatisch per Foto ab.

  • Wie funktioniert automatische Datenerfassung mit KI?

    Ein QR-Code führt direkt zur Erfassungsmaske im Browser. Dort reicht ein Foto, um Stammdaten automatisch ins System zu übernehmen. 

  • Welche Fahrzeuge oder Geräte erkennt die KI?

    Alle gängigen Fahrzeugtypen, Maschinen und Geräte – speziell für Handwerk und Bau optimiert. 

  • Welche Daten kann die KI erfassen?

    Je nach Objekttyp erkennt die KI u.a. Hersteller, Modell, Typ, Seriennummer, Fahrzeugidentifikationsnummer (VIN/FIN), Kennzeichen, Kilometerstand, Betriebsstunden, Kraftstoffart und Baujahr. Bei Geräten werden zusätzlich Inventarnummer und DGUV-Nummer erfasst, sofern sichtbar.

     

  • Wie genau ist die KI-Erkennung?

    Der KI-Foto-Assistent ist speziell auf Fahrzeuge, Baumaschinen und handwerkliche Geräte trainiert. Die Erkennungsrate ist in der Praxis sehr hoch – auch unter schwierigen Bedingungen wie schlechter Beleuchtung oder verschmutzten Typenschildern. Die erkannten Daten können vor dem Speichern immer geprüft und angepasst werden.

  • Für wen ist die Datenerfassung mit KI geeignet?

    Die Datenerfassung mit KI eignet sich für alle Unternehmen, die Fahrzeuge, Maschinen oder Geräte in geoCapture verwalten – unabhängig von Branche oder Betriebsgröße. Besonders zeitsparend ist es bei der Ersteinrichtung oder wenn viele Objekte auf einmal angelegt werden müssen. Typische Branchen: Bau, GaLaBau, Handwerk, Fuhrparkbetriebe und Servicetechniker.

  • Braucht man eine App oder Schulung?

    Nein. Eine App ist nicht nötig, Vorkenntnisse auch nicht. Fotografieren genügt.

  • Ist der Assistent sofort einsatzbereit?

    Ja. Der Assistent ist vollständig in geoCapture integriert und ohne Verzögerung nutzbar.

  • Muss ich Daten manuell prüfen?

    Nein – aber es ist möglich. Die KI überträgt die erkannten Daten automatisch in die Erfassungsmaske. Vor dem Speichern kann jeder Wert kontrolliert und bei Bedarf korrigiert werden. So bleibt die Kontrolle beim Nutzer, ohne dass er alles selbst eintippen muss.