Effiziente Tourenplanung in der Baumbewässerung mit tourPlanner

Vom Baumkataster bis zum Leistungsnachweis: Bei Trockenheit macht tourPlanner aus Ihrem Baumbestand fertige Bewässerungstouren, Ihre Teams arbeiten mobil und Ihr Auftraggeber erhält den Nachweis sofort per E-Mail.

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Die Realität in der Baumbewässerung

Baumbewässerung folgt keinem Kalender. Ob Ihre Bäume Wasser brauchen, entscheiden Niederschlag, Temperatur und Standort – verteilt über Straßenzüge, Parks, Neubaugebiete und ganze Stadtteile.

Solange es um ein paar Dutzend Bäume geht, funktioniert das mit Erfahrung und Zuruf. Bei mehreren tausend Standorten wird jede Trockenperiode zum Stresstest: Bewässerungslisten entstehen von Hand aus dem Baumkataster, Fahrer suchen einzelne Standorte, manche Straße wird doppelt angefahren und eine andere vergessen. Und ein vergessener Jungbaum in der Gewährleistungspflege kostet mit Rodung und Ersatzpflanzung ein Vielfaches der Bewässerung.

Genau dafür ist tourPlanner  gebaut: Baumdaten, Baumgruppen, Touren und Nachweise laufen in einem digitalen Ablauf zusammen – vom Baumkataster bis zur Abrechnung.

So funktioniert es

Die komplette Baumbewässerung in einem Prozess

Tritt Trockenheit ein, läuft alles Weitere in einem durchgängigen Ablauf, ohne Medienbruch und ohne doppelte Erfassung. Die Tour endet dabei nicht beim letzten Baum: Nachweis, Auftraggeber-Information und Abrechnung gehören mit dazu.

Planen. Durchführen.
Dokumentieren. Optimieren.

  1. Trockenheit tritt ein
  2. Baumgruppen zu Touren planen
  3. Teams einteilen
  4. Bäume bewässern
  5. Menge bestätigen
  6. Nachweis erstellen
  7. Auftraggeber informieren
  8. Abrechnen & optimieren

Ein praxiserprobter Prozess

Von der Planung bis zur kontinuierlichen Optimierung

Planung

Aus Ihrem Baumkataster werden fertige Touren

Ihre Bäume liegen in geoCapture als Baumgruppen: räumlich zusammenliegende Standorte, die als ein Auftrag bearbeitet werden. Tritt Trockenheit ein, schlägt geoCapture die passenden Gruppen vor, plant daraus fertige Tagestouren und gibt jeder Gruppe mit miamapo eine Karte mit allen Bäumen.

  • Aufträge rein, fertige Touren raus
  • Kein Baum wird vergessen
  • Mit miamapo: eine Einsatzkarte für jede Tour

Durchführung

Alle Informationen für den Einsatz unterwegs

Ihre Teams erhalten die geplante Tour direkt auf das Handy oder Tablet – mit Navigation zur Baumgruppe und der miamapo-Karte, auf der jeder Baum mit Nummer und Art verzeichnet ist. Der Auftrag lautet: die Bäume dieser Gruppe bewässern. Niemand muss jeden Baum einzeln öffnen und abschließen. Und im Büro sehen Disponent und Geschäftsführung jederzeit, welche Baumgruppen erledigt sind und welche noch ausstehen.

  • Touren schneller erledigen
  • Arbeitszeiten je Baumgruppe erfassen
  • Echtzeit-Status der Touren

Dokumentation

Nachweise einfach erstellen

Nach jeder Baumgruppe bestätigt Ihr Team die bewässerte Anzahl. Ankunft, Abfahrt und Einsatzzeit erkennt geoCapture automatisch per GPS. Besonderheiten wie eine blockierte Zufahrt oder einen fehlenden Baum halten Ihre Mitarbeiter mit fieldFlow fest, auf Wunsch mit Foto.

So geht die Fertigmeldung mit der Liste der bewässerten Bäume unmittelbar an Ihren Auftraggeber. Und fehlt ein Baum, bleibt die Lücke sichtbar, statt unterzugehen.

  • Einfache Nachweise
  • Auftraggeber sofort informiert
  • Sicherheit in der Gewährleistungspflege

Kontinuierliche Optimierung

Jede Tour macht die nächste besser

Die Zeitvorgabe jeder Baumgruppe trifft nach dem Einsatz auf die tatsächliche Einsatzzeit. So erkennen Sie schwierige Gruppen und planen die nächste Trockenperiode realistischer. Neue Pflanzungen ergänzen Sie laufend in den bestehenden Baumgruppen, Anzahl und Zeitvorgabe wachsen automatisch mit. Und über geoConnect gehen die bestätigten Mengen ohne zweite Erfassung in Ihre Abrechnung.

  • Neue Bäume jederzeit ergänzen
  • Optimierung auf Basis echter Daten
  • Abrechnung ohne zweite Erfassung

Ihr Ergebnis

Was sich in Ihrem Betrieb ändert

Kürzere Fahrwege sind nur der Anfang. Der größere Gewinn liegt in einem ruhigeren Tagesgeschäft.

Kein Baum wird vergessen

Jede Baumgruppe hat ihre geplante Anzahl. Kommt Ihr Team mit weniger zurück, bleibt die Lücke sichtbar, bis der Baum Wasser hat.

Weniger Telefonate

Ihre Teams sehen Baumgruppen, Karten und Hinweise am Handy. Und Ihr Auftraggeber fragt nicht nach: Die Meldung liegt nach dem Einsatz in seinem Postfach.

Schneller abgerechnet

Bewässerte Mengen, Zeiten und GPS-Nachweise liegen der Baumgruppe zugeordnet vor und gehen über geoConnect ins ERP. Niemand erfasst die Leistung ein zweites Mal.

Wissen bleibt im Betrieb

Standorte, Zufahrten und Besonderheiten stehen im System statt nur im Kopf erfahrener Fahrer. Auch eine fremde Kolonne findet jeden Baum.

Eine Arbeit ohne geoCapture können wir uns nicht mehr vorstellen.

Porträt von Markus Quathamer Markus Quathamer
Geschäftsführer, Quathamer GmbH

Der nächste Schritt

Lernen Sie tourPlanner in einer kostenlosen Demo kennen

In der Demo zeigen wir Ihnen den Ablauf am Beispiel Ihrer Objekte – von der Fläche in miamapo bis zum fertigen Leistungsnachweis. Unverbindlich und ohne Vorbereitung.

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