Effiziente Tourenplanung in der Grünpflege mit tourPlanner
Vom Pflegeobjekt bis zum Leistungsnachweis: tourPlanner plant Ihre wiederkehrenden Pflegeeinsätze, Ihre Kolonnen arbeiten mobil und der Nachweis liegt fertig im Büro.
Der wahre Alltag in der Grünpflege
Grünpflege ist wiederkehrend: Mähen, Rückschnitt, Freischneiden, Reinigung – verteilt über Wohnanlagen, Gewerbegebiete, Außenbereiche oder technische Anlagen wie Trafostationen.
Solange die Objektliste kurz ist, funktioniert das mit Erfahrung und Zuruf. Mit wachsendem Bestand entstehen vermeidbare Aufwände: Adressen stimmen nicht mehr und kosten Suchzeiten, Zugänge sind versperrt und führen zu Diskussionen bei der Abrechnung, Nachweise liegen auf Papier oder in Excel und lassen sich keinem Objekt zuordnen. Bei vielen hundert oder mehreren tausend Objekten wird aus dem vermeintlich einfachen Pflegeauftrag ein Steuerungsprozess.
Genau dafür ist tourPlanner Grünpflege gebaut: Pflegeobjekte, Intervalle, Touren und Nachweise laufen in einem digitalen Ablauf zusammen – von der Planung bis zur Abrechnung.
Der Prozess
Der digitale Grünpflegekreislauf mit geoCapture
Zehn Schritte greifen ineinander, vom Pflegeobjekt bis zur Abrechnung. Und jede abgeschlossene Tour macht die nächste Planung besser: mit echten Zeiten statt Schätzwerten.
Planen. Durchführen.
Dokumentieren. Optimieren.
- Pflegeobjekte anlegen
- Leistungen festlegen
- Teams einteilen
- Touren planen
- Auftraggeber informieren
- Einsätze durchführen
- Einsatzzeiten ermitteln
- Einsatz fertigmelden
- Dokumentieren & abrechnen
- Prozesse optimieren
Ein praxiserprobter Prozess
Von der Planung bis zur kontinuierlichen Optimierung
Planung
Aus Ihren Aufträgen werden fertige Touren
geoCapture macht aus Ihren Pflegeaufträgen fertige Tagestouren für Ihre Kolonnen. Mit miamapo bekommt jeder Auftrag zusätzlich einen digitalen Plan vom Einsatzort – so sieht jeder sofort, welche Flächen gemeint sind und was dort zu tun ist.
- Aufträge rein, fertige Touren raus
- Kein Pflegegang wird vergessen
- Mit miamapo: ein Plan zu jedem Einsatzort
Durchführung
Alle Informationen für den Einsatz unterwegs
Ihre Mitarbeiter erhalten die geplante Tour direkt auf das Handy oder Tablet – mit Navigation zum Objekt, den Aufgaben vor Ort und dem digitalen Plan vom Einsatzort. Das digitale Schlüsselmanagement sorgt dafür, dass die passenden Schlüssel immer dabei sind. Und im Büro sehen Disponent und Geschäftsführung jederzeit, welche Stopps der Tour bereits erledigt sind und welche noch ausstehen.
- Touren schneller erledigen
- Arbeitszeiten je Objekt erfassen
- Echtzeit-Status der Touren
Dokumentation
Nachweise einfach erstellen
Ihre Mitarbeiter füllen direkt vor Ort ein digitales Formular aus und fügen Fotos als Leistungsnachweis hinzu. Auch Besonderheiten wie nicht zugängliche Objekte halten sie einfach in der App fest. Zeitstempel und GPS-Position machen jeden Nachweis eindeutig nachvollziehbar.
So erhalten Sie vollständige Leistungsnachweise ohne Zettelchaos und schaffen volle Transparenz gegenüber Ihren Auftraggebern.
- Einfache Dokumentation
- Mehr Transparenz in der Grünpflege
- Zufriedenere Auftraggeber
Kontinuierliche Optimierung
Jede Tour macht die nächste besser
Ist am Einsatzort etwas anders als in der Tour angegeben, korrigieren Ihre Mitarbeiter dies einmal direkt vor Ort am Tablet – ab dann stimmt es für jede weitere Tour. Darüber hinaus optimieren die echten Zeitaufwände automatisch die Planung der nächsten Touren. So wird die Pflege von Saison zu Saison wirtschaftlicher.
- Korrekturen direkt einpflegen
- Optimierung auf Basis echter Daten
- Bessere Servicequalität gegenüber Kunden
Ihr Ergebnis
Was sich in Ihrem Betrieb ändert
Kürzere Fahrwege sind nur der Anfang. Der größere Gewinn liegt in einem ruhigeren Tagesgeschäft.
Kein Objekt wird vergessen
Pflegeintervalle erzeugen die anstehenden Aufgaben von selbst. Der Pflegegang steht in der Tour, bevor jemand daran denken muss.
Weniger Telefonate
Kolonnen sehen Flächen, Tätigkeiten und Hinweise am Handy. Was sonst Rückrufe braucht, steht jetzt in der App.
Schneller abgerechnet
Zeiten, Fotos und Fertigmeldungen liegen dem Objekt zugeordnet vor. Die Rechnung geht raus, ohne dass jemand Unterlagen zusammensucht.
Wissen bleibt im Betrieb
Zufahrten, Besonderheiten und Abläufe stehen im System statt nur im Kopf des Disponenten. Neue Mitarbeiter finden sich schneller zurecht.
Eine Arbeit ohne geoCapture können wir uns nicht mehr vorstellen.
Markus QuathamerGeschäftsführer, Quathamer GmbH
Häufige Fragen zur Tourenplanung in der Grünpflege
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Wie aufwendig ist die Einführung?
Sie starten mit dem, was da ist: Ihre Objektliste kommt per Excel, CSV oder Schnittstelle ins System. Danach geht es schrittweise – erst Objekte und Touren, dann die App für die Kolonnen, später Nachweise und Auswertungen. Sie müssen nicht alles auf einmal umstellen.
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Wir haben unsere Objekte in Excel. Können wir die Daten übernehmen?
Ja. Bestehende Objektlisten werden importiert und mit Flächen, Leistungen und Intervallen verbunden. Niemand tippt seinen Objektbestand neu ein.
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Funktioniert das auch für die Grauflächenpflege?
Ja. Wege, Plätze, Parkflächen und Zufahrten legen Sie wie Grünflächen als eigene Bereiche in miamapo an – mit eigenen Leistungen und Intervallen, zum Beispiel Reinigung oder Wildkrautkontrolle.
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Was brauchen meine Leute draußen?
Ein Smartphone oder Tablet mit der mobileApp. Die Ist-Zeiten kommen automatisch aus dem GPS der Fahrzeuge – niemand muss Zeiten tippen oder Zettel führen.
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Was passiert bei kurzfristigen Änderungen?
Sie planen die Tour um, das Team sieht die Änderung sofort in der App. Auf Wunsch werden Auftraggeber automatisch über verschobene Termine informiert.
Der nächste Schritt
Lernen Sie tourPlanner in einer kostenlosen Demo kennen
In der Demo zeigen wir Ihnen den Ablauf am Beispiel Ihrer Objekte – von der Fläche in miamapo bis zum fertigen Leistungsnachweis. Unverbindlich und ohne Vorbereitung.
