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Personio Schnittstelle

Mitarbeiterdaten zwischen geoCapture und Personio automatisch synchronisieren

Verbinden Sie Personio nahtlos mit geoCapture, um Ihre Mitarbeiterverwaltung effizienter zu gestalten. Die Schnittstelle sorgt dafür, dass neue Mitarbeiter oder geänderte Stammdaten automatisch im jeweils anderen System aktualisiert werden. Damit eliminieren Sie Übertragungsfehler und sparen sich einen erheblichen Zeitaufwand durch die doppelte Pflege von Personaldaten in beiden Systemen. Die Integration läuft über die bekannte Automatisierungsplattform Zapier.

Was ist Personio?

Personio zählt zu den führenden HR-Softwarelösungen in Europa und ist speziell auf die Bedürfnisse von kleinen und mittelständischen Unternehmen zugeschnitten. Als ganzheitliches „People Operating System“ digitalisiert und zentralisiert die Software sämtliche Personalprozesse – vom Recruiting und Onboarding über die Verwaltung von Stammdaten bis hin zur vorbereitenden Lohnbuchhaltung.

Dank moderner Cloud-Technologie und offenen Schnittstellen lässt sich Personio nahtlos mit anderen operativen Systemen wie geoCapture verbinden. So stehen aktuelle Personalstammdaten ohne Zeitverlust auch direkt für die mobile Zeiterfassung und die Einsatzplanung in geoCapture zur Verfügung.

So arbeiten personio und geoCapture zusammen

Die Verbindung von Personio und geoCapture garantiert einen nahtlosen Datenfluss in beide Richtungen. Egal ob Sie neue Mitarbeiter anlegen oder bestehende Stammdaten aktualisieren: Sobald eine Änderung in einem der beiden Systeme erfolgt, wird sie automatisch in das jeweils andere übertragen. Da es kein führendes System gibt, sind Personio und geoCapture stets auf dem gleichen, aktuellen Stand.

Diese intelligente Synchronisation über Zapier verhindert manuelle Übertragungsfehler und spart wertvolle Verwaltungszeit. Durch den automatischen Abgleich im Hintergrund bleiben Ihre Prozesse schlank, während Sie sich jederzeit auf eine konsistente Datenbasis in beiden Anwendungen verlassen können.

Beispiele aus der Praxis:

Der echte Mehrwert der Integration zeigt sich im täglichen Arbeitsablauf. Stellen Sie sich vor, Sie stellen einen neuen Mitarbeiter ein. Anstatt die Stammdaten mühsam in mehreren Systemen abzutippen, legen Sie den Kollegen einmalig in Personio an.

Dank der Schnittstelle erscheint der neue Mitarbeiter Sekunden später automatisch in geoCapture – inklusive der korrekten Personalnummer und Abteilung. So kann der neue Mitarbeiter noch schneller seine Arbeit beginnen und beispielsweise Arbeitszeiten in geoCapture erfassen!

Diese Daten werden Synchronisiert

Für eine nahtlose Zusammenarbeit zwischen geoCapture und Personio werden automatisch alle relevanten Stammdaten übertragen, damit beide Systeme stets über die wichtigsten Informationen verfügen:

Name
Personalnummer
Anschrift
E-Mail-Adresse
uvm.