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Wenn Prozesse wie von selbst laufen.

Clever automatisiert statt mühsam manuell

Neue Kundendaten automatisch ins CRM übernehmen, E-Mails direkt in Aufgabenlisten sortieren oder Arbeitszeiten ohne Umwege in die Auswertung einfließen lassen – Automatisierungsplattformen wie Zapier, Microsoft Power Automate oder Make machen es möglich.

Mit Automatisierungen tauschen Ihre Programme Informationen selbstständig aus und halten Abläufe am Laufen, ohne dass Sie ständig nachhelfen müssen. Das spart Zeit, verhindert Fehler und sorgt dafür, dass Projekte, Zeiterfassung oder Kundenverwaltung reibungslos funktionieren.

Darstellung verschiedener digitaler Plattformen wie LinkedIn, Gmail, Excel, Facebook, WhatsApp und YouTube vor einem abstrakten Netzwerkhintergrund – Symbolbild für die nahtlose Integration externer Anwendungen über geoCapture-Zapier-Schnittstellen.

WAS IST EIGENTLICH EINE AUTOMATISIERUNGSPLATTFORM?

Eine solche Plattform ist der Vermittler zwischen Ihren Software-Systemen. Sie ist der "man in the middle". Eine Automatisierungsplattform hat viele Vorteile:

Sie vermeiden doppelte Dateneingabe
Sie benötigen dazu keine Programmierer (low-Code / no-Code)
Ihre bestehenden Programme werden miteinander verbunden
Prozesse laufen schneller, zuverlässiger und ganz ohne Handarbeit
Sie gewinnen Zeit und digitalisieren schneller.
Sie müssen nicht auf den Software-Anbieter warten

IHR MEHRWERT

Kompatibel mit über 8.000 Apps:
Zum Beispiel mit Microsoft 365, Outlook, Excel, Google Produkten wie Drive oder Mail, ChatGPT und vielen weiteren Programmen.

Keine Programmierer nötig:
Die Einrichtung ist einfach per Baukastensystem möglich. Und auch das übernehmen wir gerne für Sie.

Zeit und Aufwand sparen:
Wiederholende Aufgaben laufen automatisch ab, zum Beispiel das Eintragen von Daten in Excel oder Buchhaltungsprogrammen sowie das Versenden von Nachrichten.

Kostenlos bei geoCapture:
Das Anlegen und die Nutzung der Schnittstellen sind bei geoCapture kostenlos. Damit Sie das Beste aus Ihrem Portal herausbekommen.

Perfekt für kleine Unternehmen (KMUs)

Wenig Personal: Automatisierung entlastet das Team
Kein IT-Team: Einrichtung ohne Programmieraufwand
Fehleranfällige manuelle Aufgaben werden automatisiert
Verschiedene Programme lassen sich einfach verbinden
Weniger Verwaltungsaufwand spart Geld und Zeit
Schnell, flexibel und digital arbeiten wird möglich
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Illustration eines lächelnden Handwerkers vor einem Geschäft – symbolische Darstellung kleiner und mittelständischer Betriebe, die mit geoCapture durch digitale Schnittstellen wie Zapier effizient und ohne Programmierkenntnisse Prozesse automatisieren können.

Mehr mit geoCapture erreichen

Nahtlose Integration bestehender Systeme
Keine Programmierkenntnisse nötig
Automatisierung spart Zeit
Weniger Fehler, mehr Kontrolle
Kosten senken, Produktivität steigern
Erweiterbar & zukunftssicher
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Illustration eines symbolischen Handschlags auf blauem Hintergrund – steht im geoCapture-Kontext für zuverlässige Partnerschaften, einfache Integration externer Dienste und automatisierte Zusammenarbeit durch Zapier-Schnittstellen.

10 unschlagbare Gründe

Kostenfreie Integration
Kompatibel mit +8.000 Programmen
Effizient & skalierbar
Live-Daten & Echtzeit-Verarbeitung
Digitaler Vorsprung für Ihr Unternehmen
Einfache Einrichtung und vieles mehr
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Illustration einer digitalen Checkliste mit Häkchen auf dunkelblauem Hintergrund – symbolisiert die strukturierte Umsetzung automatisierter Prozesse und Aufgaben mit geoCapture durch den Einsatz von Zapier-Schnittstellen.

WIE WIRD GEOCAPTURE MIT BSPW. ZAPIER GENUTZT?

Die Integration von geoCapture in Zapier ist einfach und benutzerfreundlich gestaltet, sodass Unternehmen schnell von den Vorteilen automatisierter Workflows profitieren können. Hier Beispiele, die auch Ihren Betrieb nach vorne bringen können:

Neues Projekt im Büro angelegt – geoCapture übernimmt automatisch

Wird in der Bürosoftware (z. B. im ERP-System oder in Excel/Google Sheets) ein neues Projekt erfasst, legt Zapier dieses Projekt automatisch auch in geoCapture an. So stehen die Daten sofort für Zeiterfassung, Touren und Formulare bereit – ohne doppeltes Eintippen.

Maschine meldet Manipulation – Alarm geht sofort raus

Wird an einem Gerät ein Manipulationsversuch erkannt, sendet geoCapture über Zapier sofort eine Warnung an eine Notfallnummer oder an die Sicherheitsleitung. Schnell reagieren statt später ärgern.

Neuer Mitarbeiter – Daten landen überall automatisch

Wird in geoCapture ein neuer Kollege angelegt, überträgt Zapier die Daten direkt an andere Systeme, z. B. die Lohnabrechnung oder den Projektplan. Doppelte Erfassung fällt weg.

Formular fertig – direkt ins Archiv oder CRM

Ein Monteur füllt auf der Baustelle ein digitales Formular aus – Zapier legt es automatisch im Archiv ab oder hängt es an den passenden Kunden im richtigen System. Fertig, ohne Nacharbeit im Büro.

„Unsere Kunden kämpfen häufig mit getrennten IT-Systemen, doppelter Datenpflege und fehlenden Verbindungen. Mit Zapier, Make und Power Automate bieten wir eine einfache und kostenlose Lösung – ganz ohne Technikfrust.“ — Friedhelm Brügge, Geschäftsführer geoCapture GmbH

Automatisierungen praxisnah erleben

Sie haben noch keine klare Vorstellung davon, was hinter Automatisierungsprozessen steckt, oder möchten konkrete Praxisbeispiele sehen? Dann werfen Sie einen Blick auf einige unserer bereits umgesetzten Automatisierungen mit Zapier, Power Automate & Co. – und lassen Sie sich inspirieren. Ihren individuellen Ideen und Anforderungen sind dabei nahezu keine Grenzen gesetzt.

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