Ausfüllen eines Formulars auf einer Baustelle auf dem Tablet
Digitale Formulare

digitales formularwesen

SCHLUß mit der ZETTELWIRTSCHAFT

In Unternehmen gibt es eine Vielzahl an Formularen für die unterschiedlichsten Anwendungen. Bautagebücher, Montageberichte, Schadensmeldungen, Abfahrtskontrollen und Lieferscheine
sind nur einige Beispiele. Machen Sie Schluss mit der Zettelwirtschaft und digitalisieren Sie Ihre
Formulare. Mit digitalen Formularen schreiben Sie schneller Rechnungen, dokumentieren besser
und haben mehr Zeit für Ihr Geschäft.

Formulare per App ausfüllen

Ihre Formulare werden bequem per App ausgefüllt. Egal, ob auf dem Smartphone, Tablet, Apple- oder Android-Gerät. Dabei werden viele Daten automatisch erfasst. Projekte, Wetter, Personal- und Maschineneinsatz werden vom System ermittelt.

Ihre Formulare haben Sie immer mobil dabei. Einfacher und flexibler geht es nicht!

Bausteine für die Formulare

Ganz nach Ihren Vorstellungen und Anforderungen stellt Ihnen das Team von geoCapture Ihre Formulare zusammen. Mit dem einfachen Baukastensystem und einer Vielzahl nützlicher Bausteine lassen sich die Dokumente ganz individuell zusammenstellen. Für jeden Bereich erhalten Sie das passende Formular. Wir verwenden Ihr Logo, damit Ihre Corporate Identity gewahrt wird. Auch das Gesamtlayout des Formulars lässt sich an Ihre Anforderungen anpassen - Abstände, Farben, Logos oder Schriftgrößen. 

Fotos
einfach per App schießen
 

Dateianhänge (PDF,Fotos, etc.)
variable Unterlagen anhängen
 

Unterschriften
direkt auf dem Mobilgerät
 

Tabellen
variable Anzeige von Tabellen

Personal/Zeiten
direkte Zeiterfassung
 

Wetter
automatische Wetterdaten per GPS

GPS Position
Wo wurde ausgefüllt?
 

Maschinen/Betriebs-h
über GPS-Sender 
 

Datum/Zeitfelder
Datum, Zeiten und Zeiträume
 

Jetzt Angebot anfordern!

Werden Sie digital mit den Formularen von geoCapture.

 

 Angebot anfordern

Projekt- und auftragsbezogene Formulare

Formulare werden über GPS automatisch einem Projekt oder Auftrag zugeordnet.

Viele Daten werden bereits vom System ausgefüllt: Auftragsdaten, Anschriften, Wetter, Personaleinsatz, Arbeitszeiten, Maschinenzeiten oder Werkzeugeinsatz. Natürlich können auch Fotos gemacht werden. 

Sämtliche Daten werden zentral zum Projekt oder Auftrag gespeichert und sind sofort abrufbar - ideal für Baustellenbericht, Tagesrapport, Leistungsnachweis oder Bautagebuch. 

Digitalisierung des Workflows

Arbeitsabläufe werden mit geoCapture digital! Mit den Formularen werden Informationsflüsse digitalisiert und beschleunigt. Formulare werden digital an die zuständigen Personen geleitet. Dabei können auch mehrere Personen gleichzeitig an einem Vorgang arbeiten. Nichts geht mehr verloren und nichts bleibt unbearbeitet liegen. Keine doppelte Datenerfassung mehr.

Ausgefüllte Formulare werden übersichtlich als PDF dargestellt oder ausgegeben. So lassen sich Formulare einfach verschicken, anzeigen oder sogar im Fahrzeug drucken.

Unsere Mustervorlagen für verschiedenste Bereiche lassen sich einfach und schnell auf Ihre Bedürfnisse anpassen. Die Bedienung der App ist einfach und intuitiv. Ihre Mitarbeiter benötigen nur wenig Schulung. So ist das System sehr schnell und einfach einsetzbar.

API-Schnittstelle für die Formulardaten

Die APIs helfen dabei, die erfassten Formulardaten in eigenen Anwendungen zu verwenden. Die Formular-APIs erlauben das flexible Suchen von erfassten Formularen, den Zugriff auf die Formulardaten und die Ausgabe des Formulars als PDF.

Kontaktieren Sie Ihren Softwareanbieter und fragen Sie nach einer Schnittstelle zu geoCapture. Wir helfen gerne bei der Realisierung Ihres Projektes.

Digitalisieren Sie jetzt Ihre Formulare!

Das Kapitel Papier ist beendet - Veltmann-Voorbrink führt digitales Bautagebuch

geoCapture hat in Absprache mit Veltmann-Voorbrink ein Formular für das Tablet entwickelt, das genau zu den Anforderungen passt und viel Schreibarbeit abnimmt: Wo ist die Baustelle, wer hat dort wann gearbeitet – diese Daten werden automatisch per GPS-Modul eingepflegt. Auch das tagesaktuelle Wetter – wichtig für Arbeiten auf der Baustelle – stellt die geoCapture-Anwendung automatisiert bereit.

„Wir haben noch beim Kunden alle Daten parat, z.B. Arbeitsstunden und Material. Der Kunde kann direkt am Tablet den Arbeitsbericht mit seiner Unterschrift bestätigen.“ Benjamin Veltmann, oberster Bauleiter Veltmann-Voorbrink GmbH

 

Zur Success Story

Jetzt Angebot anfordern!

Machen Sie jetzt Schluss mit der Zettelwirtschaft in Ihrem Unternehmen - mit den digitalen Formularen von geoCapture.

 Angebot anfordern