Tablet als Bautagebuch auf der Baustelle im Einsatz
Digitale Formulare

digitales formularwesen

SCHLUß mit der ZETTELWIRTSCHAFT

In Unternehmen gibt es eine Vielzahl an Formularen für die unterschiedlichsten Anwendungen. Bautagebücher, Einsatzberichte, Schadensmeldungen, Abfahrtskontrollen und Lieferscheine sind nur einige Beispiele. Machen Sie Schluss mit der Zettelwirtschaft und digitalisieren Sie Ihre Formulare. Mit digitalen Formularen schreiben Sie schneller Rechnungen, dokumentieren besser und haben mehr Zeit für Ihr Geschäft.

Formulare per App ausfüllen

Ihre Formulare werden bequem per App ausgefüllt. Egal, ob auf dem Smartphone, Tablet, Apple- oder Android-Gerät. Dabei werden viele Daten automatisch erfasst. Projekte, Wetter, Personal- und Maschineneinsatz werden vom System ermittelt. Ihre Formulare haben Sie immer mobil dabei. Einfacher und flexibler geht es nicht!

Bausteine für die Formulare

Ganz nach Ihren Vorstellungen und Anforderungen stellt Ihnen das Team von geoCapture Ihre Formulare zusammen. Mit dem einfachen Baukastensystem und einer Vielzahl nützlicher Bausteine lassen sich die Dokumente ganz individuell zusammenstellen. Für jeden Bereich erhalten Sie das passende Formular. 

Fotos
Fotos einfach per App
 

Dateianhänge (PDF,Fotos, etc.)
Variable Unterlagen zum Formular
 

Unterschriften
Auf dem Mobilgerät unterschreiben
 

Vorlage
Formularbausteine wiederverwenden

Personal/Zeiten
Direkt aus der Zeiterfassung
 

Wetter
Automatische Wetterdaten per GPS

GPS Position
Wo wurde ausgefüllt?
 

Maschinen/Betriebs-h
Über GPS-Sender 
 

Datum/Zeitfelder
Datum, Zeiten und Zeiträume
 

Projekt- und auftragsbezogene Formulare

Formulare werden über GPS automatisch einem Projekt oder Auftrag zugeordnet.

Viele Daten werden bereits vom System ausgefüllt: Auftragsdaten, Anschriften, Wetter, Personaleinsatz, Arbeitszeiten, Maschinenzeiten oder Werkzeugeinsatz. Natürlich können auch Fotos gemacht werden. 

Sämtliche Daten werden zentral zum Projekt oder Auftrag gespeichert und sind sofort abrufbar - ideal für Baustellenbericht, Tagesrapport, Leistungsnachweis oder Bautagebuch. 

Digitalisierung des Workflows

Arbeitsabläufe werden mit geoCapture digital! Mit den Formularen werden Informationsflüsse digitalisiert und beschleunigt. Formulare werden digital an die zuständigen Personen geleitet. Dabei können auch mehrere Personen gleichzeitig an einem Vorgang arbeiten. Nichts geht mehr verloren und nichts bleibt unbearbeitet liegen. Keine doppelte Datenerfassung mehr.

Sie sind es leid, immer wieder Papieren hinterher zu rennen? Ständig fehlt was? Machen Sie Schluss mit der Zettelwirtschaft. Werden Sie digital mit geoCapture! 

Formulare als PDF

Ausgefüllte Formulare werden übersichtlich als PDF dargestellt oder ausgegeben. So lassen sich Formulare einfach verschicken, anzeigen oder sogar im Fahrzeug drucken.

Bausteine im Formular, wie Unterschriften, Fotos oder Wetterdaten werden grafisch ansprechend formatiert. Wir verwenden Ihr Logo, damit Ihre Corperate Identity gewahrt bleibt.

Musterformulare sofort einsetzbar

Unsere Mustervorlagen für verschiedenste Bereiche lassen sich einfach und schnell auf Ihre Bedürfnisse anpassen. Die Bedienung der App ist einfach und intuitiv. Ihre Mitarbeiter benötigen nur wenig Schulung. So ist das System sehr schnell und einfach einsetzbar.

API-Schnittstelle für die Formulardaten

Die APIs helfen dabei, die erfassten Formulardaten in eigenen Anwendungen zu verwenden. Die Formular-APIs erlauben das flexible Suchen von erfassten Formularen, den Zugriff auf die Formulardaten und die Ausgabe des Formulars als PDF.

Digitalisieren Sie jetzt Ihre Formulare! Wir freuen uns auf Ihre Anfrage. 

Kontaktieren Sie Ihren Softwareanbieter und fragen Sie nach einer Schnittstelle zu geoCapture. Wir helfen gerne bei der Realisierung Ihres Projektes.

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Begeistert? Machen Sie jetzt Schluss mit der Zettelwirtschaft mit den digitalen Formularen von geoCapture.

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