Die neue Generation der Dokumentation: Was Ihre Mitarbeiter im Einsatz erfassen, ist sofort im Büro abrufbar. Kein Abtippen, keine Rückfragen, keine verlorenen Zettel.
Demo erhalten Kostenlose Beratung
Über 4.000 zufriedene Kunden nutzen geoCapture bereits
Ihr Gewinn mit fieldFlow
Das Prinzip von fieldFlow ist einfach: Weniger Aufwand beim Erfassen, bessere Daten im Büro. Das zieht sich durch den gesamten Betrieb — vom Einsatz bis in die Abrechnung. Was bisher mühsam war, geht mit fieldFlow wie von selbst.
Mehr Zeit durch weniger Tipparbeit
Im Formular sind die Baustelle, Kolonne, Maschinen, Wetter und Zeiten schon vorausgefüllt, wenn der Vorarbeiter es öffnet.
Mehr Klarheit und weniger Rückfragen
Berichte kommen vollständig und lesbar im Büro an. Die Verwaltung hat alle Informationen, die sie braucht.
Höhere Marge und Wettbewerbsfähigkeit
Dokumentierte Leistungen landen in der Rechnung und verschwinden nicht im Handschuhfach des Transporters.
"Das teuerste Papier liegt im Handschuhfach"
Berichte, die im Handschuhfach des Transporters liegen bleiben, kommen nie im Büro an. Leistungen, die dort dokumentiert sind, werden nie abgerechnet. Nachweise, die dort stecken, fehlen im Streitfall. Und Nachträge, die nur auf einem Zettel stehen, sind so gut wie nicht vorhanden.
Das Ergebnis: Sie haben die Arbeit geleistet, aber Ihr Betrieb sieht davon nichts. Keine Rechnung, kein Nachweis, kein Beleg.
Was fieldFlow anders macht
Was Sie vor Ort erfassen, ist im Büro sofort nutzbar. Ohne Abtippen, ohne Nachfragen, ohne Doppelarbeit.
Personal, Maschinen, Wetter, GPS-Standort und Einsatzzeiten fließen automatisch ins Dokument. fieldFlow greift auf die gesamte Datenbasis Ihres geoCapture-Systems zu. Ihre Mitarbeiter erfassen nur noch das, was wirklich manuell eingegeben werden muss.
Stichpunkte oder Fotos genügen. geonardo.ai® erstellt daraus fehlerfreie, professionell formulierte Berichte. Automatische Rechtschreibkorrektur, Übersetzung aus Fremdsprachen und Bilderkennung sorgen dafür, dass Sprachbarrieren und Schreibfehler der Vergangenheit angehören. Kein Anlernen nötig.
Die meisten Lösungen erzeugen ein PDF. fieldFlow geht weiter: Dokumente werden automatisch dem richtigen Projekt zugeordnet und zentral archiviert. Über Schnittstellen können die Daten direkt an Ihre Branchensoftware fließen, zum Beispiel zur Abrechnung oder Nachkalkulation.
So funktioniert's
Von der Erfassung auf der Baustelle bis zur fertigen Abrechnung im Büro. Ohne Medienbruch, ohne Doppeleingabe.
Vorgefertigte Vorlage wählen oder eigene Dokumente per Baukastensystem gestalten. Keine Programmierung nötig.
Beim Öffnen sind Personal, Maschinen, Wetter, Projekt und Einsatzzeiten bereits aus dem geoCapture-System vorausgefüllt. Ihr Mitarbeiter ergänzt nur noch, was wirklich neu ist: Fotos, Texte, Unterschriften.
geonardo.ai® formuliert aus Stichpunkten professionelle Texte, korrigiert Fehler, übersetzt aus Fremdsprachen und erkennt Fotoinhalte automatisch.
Das fertige Dokument wird automatisch dem richtigen Projekt zugeordnet und zentral gespeichert. Über Schnittstellen lassen sich die Daten wahlweise direkt an Ihre Branchensoftware übergeben.
Automatische Datenanreicherung
fieldFlow greift auf die gesamte Datenbasis des geoCapture-Systems zu. Informationen aus Zeiterfassung, GPS-Ortung und weiteren Datenquellen können stehen automatisch für Ihre Dokumentationen zur Verfügbar. Ihre Mitarbeiter konzentrieren sich auf das Wesentliche: die eigentliche Arbeit.
Projekt und Standort
Das passende Projekt wird automatisch erkannt und vorausgewählt.
Eingesetztes Personal mit Zeiten
Welche Mitarbeiter auf dem Projekt im Einsatz waren und wie lange. Inklusive Pausen. Direkt aus der geoCapture-Zeiterfassung.
Maschinen und Laufzeiten
Welche Maschinen und Fahrzeuge auf dem Projekt aktiv waren und wie viele Betriebsstunden angefallen sind. Direkt aus der GPS-Ortung.
Wetterdaten
Temperatur, Niederschlag und Windverhältnisse am Einsatzort. Wird automatisch ergänzt, relevant für Bautagebücher und Dokumentationspflichten.
KI-gestützte Dokumentation
Ihre Mitarbeiter müssen keine perfekten Texte schreiben. geonardo.ai® übernimmt die Formulierung und erzeugt aus Stichpunkten, Kurznotizen oder sogar Fotos professionelle Dokumentation. Funktioniert in jedem Dokumenttyp, nicht nur im Bautagebuch.
Vielseitig einsetzbar
Das flexible Baukastensystem von fieldFlow passt sich Ihrem Betrieb an, nicht umgekehrt. Starten Sie mit unseren Vorlagen oder bilden Sie Ihre eigenen Formulare ab.
Sie haben Ihr eigenes Formular?
Perfekt. Das Baukastensystem von fieldFlow bildet nahezu jedes bestehende Formular Ihres Betriebs digital ab — ganz ohne Programmieraufwand.
Vom einfachen digitalen Formular bis zur KI-gestützten Dokumentation.
Der Einstieg in die digitale Dokumentation.
Die vollständige Lösung für den Arbeitsalltag.
Mit KI-Unterstützung und maximaler Effizienz.
Der Einstieg in die digitale Formularerfassung.
Die vollständige Lösung für den Arbeitsalltag.
Mit KI-Unterstützung und voller Schnittstellen-Tiefe.
So verändert sich Ihr Alltag
Bis zu 30 Minuten Zeitgewinn pro Tag
Pro Vorarbeiter und Tag bleibt spürbar mehr Zeit für die produktive Arbeit draußen im Einsatz — statt für das Ausfüllen von Papierformularen.
Holen Sie sich den Wettbewerbsvorteil mit fieldFlow von geoCapture.
Schneller eingeben: Kurze Stichpunkte oder Fotos genügen.
Fehlerfrei schreiben: Rechtschreibung und Grammatik werden automatisch korrigiert.
Keine Sprachbarrieren: Gebrochenes Deutsch oder Fremdsprachen werden perfekt übersetzt.
Professionell: unstrukturierte Eingaben werden klar formuliert.
Bilderkennung: Erkennt Gewerke, Firmen, Tätigkeiten. Beschreibt, beurteilt und kategorisiert.
Mehr Zeit fürs Wesentliche: Die KI erstellt Berichte in wenigen Minuten.
Einfach loslegen: Kein Anlernen der KI nötig. Sie können sofort starten.
Bezahlbar: Keine hohen Investitionen - für jede Unternehmensgröße erschwinglich.
Datum/Zeitfelder
Datum, Zeiten und Zeiträume
Dateianhänge (PDF,Fotos, etc.)
variable Unterlagen anhängen
Unterschriften
direkt auf dem Mobilgerät
Tabellen
variable Anzeige von Tabellen
Personal/Zeiten
direkte Zeiterfassung
Wetter
automatische Wetterdaten per GPS
GPS Position
Wo wurde ausgefüllt?
Maschinen/Betriebs-h
über GPS-Sender
PDF-Bearbeitung
direkt in geoCapture öffnen, ergänzen und unterschreiben
Weniger Verwaltungsaufwand und keine doppelte Dateneingabe bedeuten geringere Kosten.
Mitarbeiter verbringen weniger Zeit mit Papierkram und mehr mit produktiven Aufgaben.
Automatisierte Datenerfassung sorgt für vollständige, fehlerfreie und verlässliche Informationen.
Niemand mag unnötigen Papierkram – erleichtern Sie den Arbeitsalltag!
Erfüllt alle behördlichen Anforderungen und erleichtert Audits.
Echtzeit-Informationen ermöglichen eine reibungslose Zusammenarbeit und schnellere Freigaben.
