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Zukunft Personal 2026: Sichern Sie sich Ihr Freiticket

Messetermin bei uns buchen – Eintritt inklusive.

15.–17. September 2026 · Koelnmesse Köln · Halle 4.2, Stand M.77

  • Stundenzettel kommen digital ins Büro, fertig für den Lohnlauf
  • Urlaub, Krankmeldung und Fehlzeiten an einem Ort

  • Premiere: geonardo.ai®, die KI, die Ihren Betrieb kennt

     

Termin buchen & Freiticket sichern Das erwartet Sie 

Bauleiter auf einer Baustelle hält Tablet in den Händen
Frau sitzt am Computer und schaut Mann in Arbeitsklamotten an

Darum geoCapture

HR-Plattform für Mitarbeiter im Einsatz

Die meisten HR-Systeme sind für Menschen mit Bürostuhl gebaut. Bei Ihnen arbeitet ein großer Teil der Belegschaft auf der Baustelle, in der Werkstatt, im Fahrzeug oder beim Kunden.

  • Arbeitszeiten, auch ohne Rechner und ohne Zettel
  • Urlaub und Krankmeldung digital statt per Zuruf
  • Fehlzeiten für alle im selben Kalender
  • Lohndaten fertig aufbereitet statt abgetippt

Über 3.000 Betriebe aus Bau, Handwerk, Industrie, Logistik und Dienstleistung arbeiten bereits mit geoCapture. Besuchen Sie uns am Stand, wir zeigen Ihnen die Plattform an Ihren eigenen Anforderungen.

Das zeigen wir live

Vier Bereiche, die Ihre Personalabteilung spürbar entlasten

  • Zeiterfassung im Einsatz

    Sechs Wege zu stempeln.
     

    • Erfassung, wo gearbeitet wird. 
      Per Smartphone, am Terminal, per RFID-Chip im Fahrzeug oder direkt im Formular.
       
    • Weniger Korrekturen
      Pausen, Zuschläge und Zeitkonten laufen nach Ihren Regeln mit, statt am Monatsende von Hand nachgerechnet zu werden.
       
    • Weniger Rückfragen. 
      Keine unleserlichen Stundenzettel und kein Nachtelefonieren bei fehlenden Einträgen.
       
    • Weniger Papier und weniger Excel
      Zettel, Listen und parallele Tabellen fallen weg, weil alles an einem Ort steht.
  • Anträge und Fehlzeiten

    Urlaubsanträge, die nicht auf dem Schreibtisch liegen bleiben.

     

    • Anträge digital stellen und freigeben.
      Urlaub, Freizeitausgleich, Schlechtwetter und Sonderfälle nach Ihren Genehmigungswegen.
       
    • Ein Kalender für alle.
      Wer ist da, wer fehlt, wo wird es eng. Ohne Rückfrage im Büro.
       
    • Krankmeldungen ohne Nacharbeit.
      Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen werden direkt abgerufen und stehen sofort für Fehlzeiten und Lohn bereit.
       
    • Bradford-Faktor inklusive. 
      Häufige kurze Ausfälle wiegen schwerer als ein langer und werden je Mitarbeiter auf einer Skala bewertet. Das gibt Ihnen eine sachliche Grundlage für Mitarbeitergespräche.
  • Von der Stempelung bis zum Lohnlauf

    Am Monatsende rechnet bei Ihnen niemand mehr nach.

     

    • Ihre Regeln, einmal hinterlegt. 
      Pausen, Überstunden, Zuschläge und Spesen werden automatisch berechnet und den richtigen Lohnarten zugeordnet.
       
    • Fehler fallen sofort auf. 
      Fehlende Pausen, doppelte Stempelungen und auffällige Buchungen werden angezeigt, nicht erst beim Lohnlauf gesucht.
       
    • Übergabe per Schnittstelle.
      Die Daten gehen über DATEV oder Ihre bestehende Anbindung raus, ohne manuelles Übertragen.
       
    • Zeitkonten laufen mit. 
      Überstunden, Resturlaub und Guthaben sind jederzeit aktuell, für Sie und für den Mitarbeiter.
  • Einsatzplanung

    Morgens um sechs verteilt niemand mehr Auftragszettel.

     

    • Der Plan liegt in der Hosentasche
      Auftrag, Kunde, Uhrzeit und Team stehen in der geoCapture App, auch wenn der Mitarbeiter direkt von zu Hause zur Baustelle fährt.
       
    • Fahrzeuge und Geräte sind mit eingeplant. 
      Jeder weiß, was er mitnimmt. Nichts bleibt im Lager stehen und nichts fährt zweimal quer durch den Landkreis.
       
    • Krankmeldungen wirken sofort.
      Meldet sich jemand krank, verschwindet er aus der Planung und der Disponent sieht direkt, wo eine Lücke entsteht.
       
    • Ein Stand für alle. 
      Änderungen sind sofort auf allen Handys sichtbar, ohne Anruf und ohne Nachricht in der WhatsApp-Gruppe.
       
Mann in Arbeitsklamotten und Handy in der Hand
Ausschnitt aus der geoCapture-Plattform der den Bradford-Faktor eines Mitarbeiters zeigt
Mann auf der Baustelle und Frau im Büro die Lohanbrechnung macht
KRONE Logo – Hersteller für Landmaschinen und Nutzfahrzeuge
Quathamer Unternehmenslogo
Julius Schöbel Logo in grauer Schrift
eqqo Logo als dezente Wortmarke in grauer Schrift
CORDES Logo – Spezialist für Stahl, Rohre und industrielle Lösungen
Schernthaner Logo mit stilisierten Bäumen und Bergen
Logo Thestorf GmbH – Garten- und Landschaftsbau

Live am Stand

So arbeitet geonardo.ai® in Ihrer Personalabteilung.

geonardo.ai® ist die KI von geoCapture. Sie nutzt Ihre Betriebsdaten, beantwortet Fragen in normaler Sprache und führt auf Zuruf auch Aufgaben aus. Probieren Sie es am Stand selbst aus.

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Erleben Sie geonardo.ai® live auf der Zukunft Personal 2026
Halle 4.2, Stand M.77

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Ihr Ansprechpartner auf der Messe

Daniel Exeler, Ansprechpartner auf der Zukunft Personal 2026

Daniel Exeler

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Messe Zukunft Personal 2026
Halle Halle 4.2
Stand Stand M.77
Wir erwarten Sie auf der Zukunft Personal 2026 in Halle 4.2, Stand M.77.
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Häufige Fragen zur Zukunft Personal Europe 2026

  • Was ist die Zukunft Personal Europe?

    Die Zukunft Personal Europe ist Europas größte Fachmesse rund um Personalarbeit. Sie findet vom 15. bis 17. September 2026 in der Koelnmesse statt, in den Hallen 4.1, 4.2 und 5 über den Eingang Süd. Erwartet werden über 600 Aussteller und mehr als 700 Programmpunkte in drei Tagen. Das Motto 2026 lautet „Team Human x AI".

  • Für wen ist die Zukunft Personal besonders relevant?

    Für Fach- und Führungskräfte aus HR, Recruiting, Weiterbildung, Unternehmensentwicklung, Arbeitsmedizin und Geschäftsführung. Für geoCapture-Themen besonders relevant sind Personalleitung, Lohnbuchhaltung und Geschäftsführung aus Betrieben, deren Mitarbeiter überwiegend im Außeneinsatz arbeiten.

  • Welche Lösungen präsentiert geoCapture auf der Zukunft Personal?

    Im Mittelpunkt stehen die digitale Arbeitszeiterfassung mit timeFlow, das digitale Antragswesen mit Fehlzeitenmanagement, die automatische Lohnvorbereitung inklusive DATEV-Anbindung und die digitale Einsatzplanung. Dazu zeigen wir geonardo.ai®, die KI von geoCapture, live am Stand.

  • Wie erfassen Mitarbeiter ihre Arbeitszeit, wenn sie nicht im Büro sind?

    Über sechs Wege: per Smartphone-App, am stationären RFID-Terminal, per RFID-Chip im Fahrzeug, standortbasiert über GPS und Geofence, direkt in digitalen Formularen oder über den Tachograph-Download bei LKW-Fahrern. Wenn nicht jeder Mitarbeiter ein Firmenhandy hat, erfasst der Vorarbeiter die Zeiten für seine gesamte Kolonne. Dokumentiert wird trotzdem für jeden einzeln.

  • Wie kommen die erfassten Zeiten in die Lohnabrechnung?

    Pausen, Überstunden, Zuschläge und Spesen werden nach Ihren einmalig hinterlegten Regeln berechnet und den richtigen Lohnarten zugeordnet. Die Übergabe läuft über die DATEV-Schnittstelle oder eine andere ERP-Anbindung, ohne dass jemand Stundenzettel abtippt.

  • Was macht geonardo.ai® in der Personalarbeit?

    Sie beschreiben Ihre Regeln in normaler Sprache, geonardo.ai® erstellt daraus digitale Abläufe für Urlaub, Überstunden, Prüfungen und Genehmigungen. Dazu beantwortet die KI Fragen zu Ihren Personaldaten direkt, ohne Export und ohne Auswertung in Excel. Entscheiden tun weiterhin Sie.

  • Warum lohnt sich ein Besuch bei geoCapture auf der Zukunft Personal?

    Weil die meisten HR-Systeme für Bürobelegschaften gebaut sind. Wir zeigen Ihnen, wie Zeiterfassung, Anträge, Fehlzeiten und Lohnvorbereitung funktionieren, wenn ein großer Teil Ihrer Mitarbeiter auf der Baustelle, im Fahrzeug oder beim Kunden ist. Bringen Sie Ihre konkreten Anforderungen mit, wir gehen sie am Stand durch.

  • Wo finde ich geoCapture auf der Zukunft Personal?

    geoCapture ist mit einem eigenen Messestand in Halle 4.2, Stand M.77 vertreten.

  • Wann hat die Messe geöffnet?

    Am 15. und 16. September von 9:00 bis 17:30 Uhr, am 17. September von 9:00 bis 17:00 Uhr.