Beladung unter Kontrolle: Die unschlagbare Ortung für Ihren Betrieb

In vielen Betrieben ist der Arbeitstag geplant und trotzdem kommt es zu Verzögerungen. Fahrzeuge fahren los, Teams erreichen die Baustelle und stellen fest, dass ein wichtiges Werkzeug fehlt. Das führt zu Rückfahrten, Wartezeiten und unnötigen Kosten. Ursache ist selten Nachlässigkeit, sondern fehlende Transparenz darüber, was sich tatsächlich im Fahrzeug befindet.

1. Warum Fahrzeuge und Werkzeuge nicht gleich behandelt werden sollten

Oft wird versucht, Fahrzeuge und Werkzeuge auf die gleiche Weise zu orten. Genau hier entsteht das Problem. Fahrzeuge haben Strom, bewegen sich dauerhaft und können kontinuierlich Daten senden. Werkzeuge hingegen sind klein, wechseln häufig den Einsatzort und verfügen meist über keine eigene Energieversorgung. Beide haben unterschiedliche Anforderungen und brauchen deshalb unterschiedliche Ortungskonzepte.

2. Fahrzeugortung: Aktive Ortung für Übersicht und Planung

Die Fahrzeugortung arbeitet aktiv. GPS-Tracker im Fahrzeug übertragen ihren Standort selbst in Echtzeit. So ist jederzeit sichtbar, wo sich ein Fahrzeug befindet, ob es unterwegs, im Einsatz oder im Stillstand ist. Diese Informationen bilden die Grundlage für Einsatzplanung, Disposition und Nachweise. Für Fahrzeuge und Maschinen ist diese Art der Ortung ideal, weil sie präzise und dauerhaft verfügbar ist.

Was die Fahrzeugortung allerdings nicht leisten kann, ist die Auskunft darüber, welche Werkzeuge sich im Fahrzeug befinden.

3. Werkzeugortung: Passiv, effizient und genau richtig

Die Werkzeugortung ergänzt die Fahrzeugortung sinnvoll. Sie arbeitet passiv. An Werkzeugen angebrachte Beacons senden ein Signal zur Identifikation, senden aber keinen eigenen Standort. Sie werden von Fahrzeugen oder Apps erkannt und dem jeweiligen Einsatz zugeordnet. Das System weiß dadurch, welche Werkzeuge im Fahrzeug vorhanden sind und wann sie zuletzt erfasst wurden.

Diese Art der Ortung ist wartungsarm, energieeffizient und ideal für eine große Anzahl an Werkzeugen.

4. Das Zusammenspiel schafft Transparenz und Beladungskontrolle

Der eigentliche Mehrwert entsteht, wenn Fahrzeug- und Werkzeugortung zusammenarbeiten. Die Fahrzeugortung liefert den Standort, die Werkzeugortung liefert die Information über die Ausstattung. Werkzeuge werden automatisch dem Fahrzeug und dessen Position zugeordnet. Verlässt ein Werkzeug das Fahrzeug, bleibt der letzte bekannte Ort nachvollziehbar.

So entsteht eine digitale Beladungskontrolle, die im Hintergrund läuft. Ohne Listen, ohne Abhaken und ohne manuelle Kontrolle.

5. Beladung prüfen, bevor es zum Problem wird

Besonders vor dem Einsatzstart zeigt sich der Nutzen. Das System erkennt automatisch, ob alle benötigten Werkzeuge im Fahrzeug sind. Fehlt etwas, wird das sichtbar, noch bevor das Fahrzeug zur Baustelle fährt. Umwege und Verzögerungen lassen sich so vermeiden, bevor sie entstehen.

Ein Vertriebsmitarbeiter von geoCapture bringt es auf den Punkt:
„Durch das Zusammenspiel von GPS-Trackern und Beacons sieht man automatisch, welche Werkzeuge im Fahrzeug sind und ob die Beladung vollständig ist, noch bevor es überhaupt auf den Weg zur Baustelle geht.“

6. Fazit: Zwei Technologien, ein Ziel

Werkzeugortung und Fahrzeugortung verfolgen unterschiedliche Ansätze, weil sie unterschiedliche Probleme lösen. Die eine arbeitet aktiv und präzise, die andere passiv und effizient. Erst im Zusammenspiel sorgen sie für die Transparenz, die im Arbeitsalltag entscheidend ist.

Unternehmen, die beide Technologien gemeinsam einsetzen, starten strukturierter in den Tag, vermeiden Unterbrechungen und behalten jederzeit den Überblick über Fahrzeuge und Werkzeuge.

Häufig gestellte Fragen zur Fahrzeug- & Werkzeugortung

Wie funktioniert die Werkzeugortung im Arbeitsalltag?

Bei der Werkzeugortung werden Werkzeuge mit kleinen Beacons ausgestattet, die ein Bluetooth-Signal senden. Diese Beacons arbeiten passiv und haben keinen eigenen Standort. Sie werden von Fahrzeugen oder mobilen Geräten erkannt, sodass sichtbar ist, welche Werkzeuge sich im Fahrzeug befinden oder zuletzt dort erfasst wurden.
Worin liegt der Unterschied zwischen Werkzeugortung und Fahrzeugortung?

Die Fahrzeugortung arbeitet aktiv und bestimmt den Standort eines Fahrzeugs per GPS in Echtzeit. Die Werkzeugortung arbeitet passiv und zeigt, welche Werkzeuge vorhanden sind, ohne selbst Positionsdaten zu berechnen. Fahrzeugortung zeigt, wo sich ein Fahrzeug befindet, Werkzeugortung zeigt, was sich darin befindet.
Wie funktioniert die automatische Beladungskontrolle?

Die automatische Beladungskontrolle entsteht durch das Zusammenspiel von Werkzeug- und Fahrzeugortung. Das System erkennt automatisch, welche Werkzeuge im Fahrzeug sind und ob die Beladung vollständig ist, noch bevor das Fahrzeug zum Einsatz fährt.
Können Werkzeuge auch ohne GPS zuverlässig erfasst werden?

Ja. Werkzeuge benötigen kein eigenes GPS. Durch die passive Beacon-Technologie werden sie zuverlässig erkannt, sobald sie sich in einem Fahrzeug oder in Reichweite eines mobilen Geräts befinden. Das spart Energie, reduziert Kosten und ist ideal für eine große Anzahl an Werkzeugen.
Was passiert, wenn Werkzeuge zwischen Fahrzeugen wechseln?

Wechselt ein Werkzeug das Fahrzeug, wird es automatisch dem neuen Fahrzeug zugeordnet, sobald es dort erkannt wird. Der letzte bekannte Standort bleibt nachvollziehbar, sodass jederzeit Transparenz über den Verbleib der Werkzeuge besteht.
Für welche Betriebe lohnt sich Werkzeug- und Fahrzeugortung besonders?

Die Kombination eignet sich besonders für Bauunternehmen, Handwerksbetriebe, Service- und Wartungsunternehmen sowie den Winterdienst. Überall dort, wo Fahrzeuge mit wechselnden Werkzeugen im Einsatz sind, sorgt die Ortung für mehr Übersicht und weniger Unterbrechungen.
Ist die Einführung einer digitalen Beladungskontrolle aufwendig?

Der Aufwand ist gering. Fahrzeuge werden mit GPS-Trackern ausgestattet, Werkzeuge mit Beacons versehen. Die Beladungskontrolle läuft anschließend automatisch im Hintergrund, ohne zusätzlichen Aufwand für Mitarbeitende.