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Planificación digital de recursos para la construcción y el comercio
Planifique las asignaciones de forma centralizada y clara
Se puede cancelar en cualquier momento - sin plazo de contrato
Procesos organizados en lugar del caos de la planificación diaria
geoCapture garantiza que toda la planificación sea claramente visible en vistas diarias, semanales y mensuales. Los empleados pueden ver sus asignaciones en sus teléfonos móviles, incluido el vehículo, los compañeros, los materiales y el lugar de trabajo.
Los cambios en la planificación se adoptan inmediatamente, lo que elimina las dudas, los malentendidos y el caos matutino. Sus proyectos empiezan con más puntualidad y todo el equipo trabaja de forma más relajada y estructurada.
Ahorre tiempo, nervios y coordinaciones innecesarias en el día a día.
Por qué la planificación digital de recursos es indispensable hoy en día
En muchas empresas, el estrés de la planificación no se debe a la falta de experiencia, sino a la dispersión de la información. Los empleados introducen cambios en Excel, los equipos se comunican por WhatsApp, las citas de los talleres se escriben en un trozo de papel y en la pizarra cuelga un horario semanal obsoleto. Esto da lugar a dobles reservas, retrasos y rondas de coordinación innecesarias, sobre todo por la mañana.
La planificación digital de recursos reúne toda la información relevante en un solo sistema. La disponibilidad de los empleados, el despliegue de vehículos, el estado de las máquinas, las ausencias y los proyectos en curso se tienen en cuenta automáticamente. Esto permite a las empresas identificar los cuellos de botella en una fase temprana y evaluar de forma realista sus capacidades en lugar de tener que improvisar a corto plazo.
geoCapture garantiza que todos los implicados, desde la oficina hasta la obra, dispongan del mismo nivel de información. Los cambios se sincronizan inmediatamente y aparecen en tiempo real en los teléfonos inteligentes o tabletas de los empleados. Esto reduce significativamente las consultas, acelera el inicio de la jornada y evita malentendidos sobre la ubicación de los trabajos, los tiempos o las necesidades de material.
Cómo se benefician las empresas de construcción, climatización, electricidad y servicios
Las empresas comerciales y de servicios con equipos móviles se benefician especialmente de la programación centralizada:
Construcción y acabado: las excavadoras, los equipos y los vehículos ya no se programan dos veces. Los equipos pueden ver inmediatamente dónde están asignados.
HVAC / calefacción y saneamiento: Las averías a corto plazo, las citas de mantenimiento o los servicios de emergencia pueden tenerse en cuenta de forma espontánea.
Electricidad: los despliegues en diferentes ubicaciones permanecen claramente organizados, incluso con equipos cambiantes.
Servicio y mantenimiento: la asignación de materiales y vehículos está claramente organizada, lo que permite al servicio de campo y a la oficina trabajar de forma más eficiente.
La planificación digital de recursos crea una base fiable para procesos limpios, independientemente del tamaño de la empresa y del sector. Planificar correctamente las capacidades evita el caos, reduce los costes y aumenta la productividad de todo el equipo.
Planificación digital de recursos y despliegue: cómo optimizan las empresas sus procesos
Con la planificación digital de recursos de geoCapture, puede planificar todos los empleados, vehículos y equipos de forma centralizada en un solo sistema. Se evitan automáticamente las dobles asignaciones, ya que se tienen en cuenta directamente las ausencias, las vacaciones y las citas con el taller. Todos los cambios son visibles de inmediato para todos, sin listas de Excel, papelitos ni mensajes de mensajería dispersos. El resultado son procesos claros y fiables, y un menor esfuerzo de coordinación.
Al mismo tiempo, la visión general del despliegue móvil garantiza una mayor tranquilidad en el día a día: los empleados pueden ver en su smartphone o tableta en cualquier momento dónde están desplegados, con quién están trabajando y qué vehículo o material necesitan. Los equipos trabajan de forma más independiente y hacen menos preguntas porque todos trabajan con una base de datos estandarizada. Esto reduce notablemente la carga de trabajo en la oficina y el departamento de programación y crea más estructura en toda la empresa.
Registro de tiempos
Los tiempos de trabajo se asignan automáticamente a proyectos, asignaciones o columnas, lo que resulta ideal para la facturación y el cálculo posterior.
Gestión de máquinas
Las fechas de mantenimiento, defectos e inspecciones se incluyen automáticamente en la planificación.
Localización GPS
La localización en tiempo real facilita la planificación del despliegue y permite reaccionar con rapidez.
Gestión de proyectos
Los despliegues, equipos y recursos se asignan directamente a los respectivos proyectos.
Control de costes / facturación
Los tiempos registrados, los equipos y los vehículos se transfieren sin problemas al control de costes y la facturación.
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¿Se pueden planificar columnas?
Sí, el personal, los vehículos y las máquinas pueden agruparse en columnas y programarse como un equipo completo. Si falta algún componente -como un montador, un transportista o un equipo-, el sistema emite automáticamente un aviso.
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¿Para qué industrias es adecuada la solución?
geoCapture es utilizado principalmente por empresas de construcción, empresas de climatización, empresas eléctricas, empresas de jardinería, empresas de servicios y mantenimiento y autoridades locales. En principio, la planificación de recursos es adecuada para todas las empresas que trabajan de forma itinerante y necesitan coordinar las asignaciones.
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¿Cuánto dura la introducción?
Puede ponerse en marcha en pocos días. El funcionamiento es intuitivo y la mayoría de los equipos trabajan de forma productiva con la planificación de recursos tras una breve sesión informativa. Si lo desea, nuestro equipo de asistencia puede ayudarle a configurar empleados, máquinas o proyectos.
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¿Tienen los empleados que instalar una aplicación?
Existe una aplicación de despliegue intuitiva para uso móvil. Se instala en unos segundos y los empleados pueden ver inmediatamente sus asignaciones actuales.
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¿Pueden planificarse también los vehículos y las máquinas?
Sí, los vehículos, excavadoras, remolques o equipos pueden programarse del mismo modo que el personal. Las citas de taller y mantenimiento se tienen en cuenta automáticamente para que no haya dobles reservas.
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¿Pueden tenerse en cuenta automáticamente ausencias como vacaciones y enfermedad?
Sí, las ausencias, las bajas por enfermedad o las visitas a talleres se incluyen automáticamente en la planificación de recursos. Esto le permite ver inmediatamente qué recursos están realmente disponibles.
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¿Cuántos empleados se pueden planificar con geoCapture?
Desde un pequeño equipo de 5 personas hasta una empresa con varios cientos de empleados: La planificación de recursos es escalable y crece con su empresa.
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¿Puede combinarse la planificación del despliegue con el registro de tiempos, el seguimiento por GPS o la facturación?
Sí. geoCapture ofrece interfaces sin fisuras: El registro de tiempos, el seguimiento por GPS, la documentación de proyectos, la gestión de máquinas, la facturación y el control de costes están interconectados.
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¿Qué funciones debe tener un software moderno de planificación del despliegue?
Son importantes: base de datos central, planificación mediante arrastrar y soltar, compatibilidad con aplicaciones, consideración de ausencias, sincronización automática, planificación de equipos y dispositivos, funciones y derechos, así como vistas claras diarias, semanales y mensuales.
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¿Cómo mejora la eficiencia la planificación digital de recursos?
Gracias a una base de datos normalizada, menos consultas, consideración automática de las ausencias, comunicación clara y sincronización en tiempo real. Esto ahorra tiempo cada día y reduce el estrés en la oficina y la programación.
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¿GeoCapture también es adecuado para los técnicos de servicio?
Por supuesto. Los equipos móviles se benefician especialmente de la aplicación: las órdenes, los horarios, el equipo, las direcciones y la información sobre el despliegue son inmediatamente visibles.
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¿Cómo de seguros están mis datos?
geoCapture trabaja siguiendo estrictas directrices de protección de datos. Todos los datos se transmiten encriptados y se almacenan en centros de datos certificados.
