Cualquiera que trabaje en el sector de la construcción sabe que, en una obra, no todo son cemento y ladrillos. También hay mucho papel: partes de horas, informes diarios, formularios... Pero la empresa Veltmann-Voorbrink GmbH, con sede en Spelle, al sur de Emsland (Alemania), ha decidido poner fin a todo eso. Y no lo ha hecho con cemento ni ladrillos —de eso van bien servidos—, ya que esta constructora, especializada además en trabajos de tejado y carpintería, tiene su agenda de encargos más que llena.
Veltmann-Voorbrink, una empresa mediana, opera en Emsland, en los alrededores de Osnabrück y en la región de Münsterland (Alemania). Construye desde viviendas unifamiliares hasta locales comerciales, incluyendo también proyectos para el sector agrícola. Y en todos ellos hay algo en común: en la obra, el papel ya es cosa del pasado. Ahora todo se gestiona con las soluciones digitales de geoCapture.
Un chip de geoCapture en lugar de partes de horas en papel
Todo empezó con la gestión de nóminas, cuenta Benjamin Veltmann, responsable de la organización de las obras y jefe de obra principal en la empresa. “Tenemos unos 35 empleados. Se nos acumulaban los partes de horas. Algunos llegaban tarde, otros estaban manchados de café… ¡y alguno que otro acabó siendo devorado por el perro!”, bromea Veltmann. La solución llegó desde muy cerca, ya que entre Spelle y Hopsten (donde se encuentra la sede de geoCapture) hay solo diez kilómetros. Ahora, un chip de geoCapture ha sustituido los partes de horas en papel.
Una ventaja especialmente útil: geoCapture ha desarrollado una interfaz con el software estándar del sector de la construcción, BRZ. Esto permite que BRZ acceda directamente a los datos horarios para el cálculo de nóminas. En Veltmann-Voorbrink, esto supone un enorme ahorro de tiempo, lo que repercute positivamente en la gestión de costes. Además, el cálculo posterior de las obras se ha vuelto mucho más sencillo, ya que los tiempos de funcionamiento de las máquinas también se registran automáticamente mediante un módulo GPS.
Informe diario de obra en formato digital
La simplificación digital del trabajo continúa con los informes diarios de obra. "Cada obra tiene una tablet que el capataz utiliza para crear los informes", explica Benjamin Veltmann. geoCapture ha desarrollado un formulario para la tablet en colaboración con Veltmann-Voorbrink que cumple exactamente los requisitos y ahorra mucho papeleo: dónde está la obra, quién trabajaba allí y cuándo. Estos datos se introducen automáticamente a través del módulo GPS. La aplicación geoCapture también proporciona automáticamente el tiempo meteorológico diario, importante para el trabajo en la obra.
Se introducen los trabajos realizados, los acuerdos y los incidentes especiales. También se pueden guardar fotos. El capataz firma directamente en la tablet; los informes de obra diarios recopilados en el diario de obra pueden consultarse en cualquier momento. "Es una gran ayuda para nuestro personal de obra", afirma Benjamin Veltmann.
Trabajo más eficiente gracias a geoCapture
El registro preciso del tiempo de trabajo y la documentación digital de los servicios también hacen más eficientes los llamados trabajos por horas, como las reparaciones de tejados. "Seguimos teniendo todos los datos al alcance de la mano también en las instalaciones del cliente, como por ejemplo, las horas de trabajo y los materiales. El cliente puede confirmar el informe de trabajo con su firma directamente en la tableta" comenta Benjamin Veltmann.
Otra herramienta personalizada garantiza flujos de trabajo sin interrupciones: los pedidos actuales de material para obras también se procesan en la tableta dentro del software geoCapture mediante un formulario. Los materiales que se necesitan con frecuencia (por ejemplo, tablas de encofrado) se pueden solicitar desde una lista, mientras que otros se pueden introducir rápidamente en la misma. El pedido se envía directamente al almacén de Spelle (Alemania).
Conclusión: los trabajadores de la constructora Veltmann-Voorbrink cumplen sus obligaciones de documentación de forma rápida y eficaz con las aplicaciones de geoCapture desde el lugar de trabajo desde la tablet. Los datos básicos se introducen automáticamente. geoCapture también garantiza la eficiencia a la hora de crear partes de trabajo para los trabajos remunerados por horas. Gracias a la interfaz personalizada del software estándar BRZ, los datos pueden importarse desde geoCapture sin problemas, lo que facilita enormemente la contabilidad de nóminas. En Veltmann- Voorbrink, geoCapture ahorra tiempo y reduce costes.
