Libro de registro de viajes electrónico con rastreo GPS

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Comprobante digital para la Agencia Tributaria

Los sistemas de localización GPS de geoCapture incluyen la función de un libro de registro de viajes GPS: gracias a ello, ¡llevar el registro de viajes será pan comido!

Hoy en día, todavía en muchas empresas los libros de registro de viajes se llevan manualmente. Es una tarea molesta y que consume tiempo, que además se olvida a menudo. Esto puede generar problemas importantes, especialmente cuando se requiere para la oficina de impuestos. Con un libro de registro de viajes electrónico de geoCapture, escribir el registro a mano será cosa del pasado, y hasta su oficina de impuestos lo agradecerá.

Despídase de los libros de registro manuscritos

Los documentos a presentar a la Agencia Tributaria están sujetos a altos requisitos legales, especialmente el libro de viajes. Dichos requisitos pueden cumplirse de forma sencilla y automatizada con geoCapture. En España, para que el uso profesional de un vehículo pueda ser deducible (especialmente en el caso del IVA y del IRPF), el registro debe contener como mínimo:

Fecha y kilometraje inicial y final de cada desplazamiento profesional;
Origen y destino del viaje;
Motivo o finalidad profesional del desplazamiento (por ejemplo: visita a cliente, asistencia a reunión, entrega de mercancía);
Identificación del conductor (en caso de flotas o uso compartido);
Separación clara entre uso profesional y personal, si el vehículo no se utiliza exclusivamente para la actividad económica.

Es importante tener en cuenta que la Agencia Tributaria puede exigir la presentación del libro de forma precisa, cronológica y sin manipulaciones posteriores. Por ello, se recomienda asegurarse de que el sistema utilizado sea seguro, inalterable y cumpla con los principios de veracidad y trazabilidad exigidos por la normativa española.

Con el libro de viajes electrónico de geoCapture, todos estos datos pueden registrarse automáticamente. Además, el sistema reconoce desplazamientos repetitivos y puede clasificarlos de forma automática, lo que supone un importante ahorro de tiempo y esfuerzo administrativo.

Nuestra solución es compatible con los siguientes tipos de libros de registro de viajes:

Libro de registro para la oficina de impuestos (normativa del 1%)
Libro de registro para la oficina de tráfico
Libro de registro para vehículos compartidos

En caso de conductores cambiantes, la identificación del conductor puede realizarse mediante iButton o llave RFID.

geoCapture cumple con todos los requisitos legales para un libro de registro de viajes:

Documentación inmediata y continua
Protección contra manipulaciones
Registro de modificaciones
Almacenamiento en servidores externos

Adiós al libro de registro de viajes manual

BENEFICIOS DEL LIBRO DE REGISTRO DE VIAJES ELECTRÓNICO DE GEOCAPTURE

Registro preciso de los trayectos

Ahorro de tiempo y dinero

Uso fácil y rápido

Clasificar los trayectos a través de la aplicación

Los trayectos se pueden clasificar a través de la aplicación

Identificación del conductor mediante llave RFID

Identificación del conductor mediante iButton o llave RFID

Instalación de un interruptor para viajes privados

Las rutas más frecuentes se guardan y categorizan

EMISOR GPS CON FUNCIÓN INTEGRADA DE LIBRO DE REGISTRO DE VIAJES

geoCapture ofrece diferentes emisores GPS para el rastreo de su flota de vehículos, camiones o maquinaria pesada.

Para el libro de registro de viajes electrónico, el emisor GPS transmite la posición actual a geoCapture, lo que permite determinar los trayectos. Esto se clasifica normalmente de forma automática como viaje privado, viaje por motivos laborales o desplazamiento al trabajo. Si no es posible una clasificación automática, esta se realiza a través del portal de geoCapture o la aplicación. Para evitar que Hacienda rechace el registro, se recomienda asignar el tipo de viaje dentro de la semana después de realizarse.

Si varios conductores usan un vehículo, recomendamos el uso de nuestros llaveros iButton o RFID, con los cuales el conductor se registra antes de iniciar el trayecto. Si un vehículo se utiliza tanto para fines laborales como privados, instalamos un interruptor que le permitirá alternar entre viajes privados y laborales.

GESTIONE EL LIBRO DE REGISTRO DE VIAJES ELECTRÓNICO DESDE SU SMARTPHONE

geoCapture ofrece la solución para llevar libros de registro de viajes para entregar a la Agencia Tributaria. Para que la oficina de impuestos reconozca el libro de viajes, los trayectos deben clasificarse correctamente como privados, trayectos al trabajo o laborales.

Para que esto se realice de manera fiable y puntual, está disponible la aplicación del libro de registro de viajes. Esta aplicación funciona tanto en Android como en iPhone.

Con la aplicación del libro de ruta, puede clasificar cómodamente sus viajes como privados, desplazamientos al trabajo o de laborales en su smartphone. Desde casa, en el hotel o donde quiera.

LA AGENCIA TRIBUTARIA VIAJA CON USTED

Si el inspector de Hacienda encuentra errores en tu libro de viajes, las consecuencias pueden ser costosas. El importe a tributar por el uso privado del vehículo de empresa y por el trayecto entre el domicilio y el lugar de trabajo se determinará, dependiendo del caso, mediante un porcentaje de uso (en ocasiones se aplica el 50 % de uso profesional, en otras un porcentaje estimado). En ambos casos, pueden surgir altas liquidaciones de impuestos.

Con el libro de viajes electrónico de geoCapture, se evitan estos errores, ya que todos los datos se mantienen correctos y actualizados. Los dispositivos GPS en el vehículo determinan con exactitud las distancias recorridas y transmiten esta información al sistema geoCapture. Desde allí, puedes exportar los datos y enviarlos a la Agencia Tributaria.