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Seguimiento GPS de GeoCapture para una organización óptima
La gestión de flotas o del parque móvil debería tener un papel importante incluso en las pequeñas empresas. Al fin y al cabo, el parque móvil de una empresa genera costes considerables y su correcto funcionamiento es, en muchas empresas, la base para el éxito empresarial. Una gestión digital de flotas ayuda a reducir costes y evitar fallos. Con la gestión de flotas de geoCapture, establecerá la base para procesos operativos eficientes y sin contratiempos.
Gestión de vehículos sencilla
Con geoCapture, administra su flota de vehículos de manera sencilla en un programa claro y fácil de usar. Las funciones de búsqueda rápidas y la interfaz intuitiva facilitan enormemente el trabajo y garantizan una rápida aceptación en la empresa.
Autorizaciones para usuarios
Para garantizar que solo los empleados vean los datos que deben ver, existe un control de permisos cómodo. Así, puede definir fácilmente qué usuario o grupo de usuarios puede consultar, modificar o analizar datos.
Citas en el taller
A partir del kilometraje o mediante control por calendario, geoCapture calcula con antelación las próximas citas en el taller. De este modo, se pueden planificar con tiempo cambios de neumáticos, ITV, revisiones y cualquier otro trabajo necesario. Un mejor mantenimiento significa una mayor disponibilidad.
Estadísticas sobre kilometraje
Gracias a diversos análisis e informes gráficos, estará siempre al tanto del rendimiento de su flota. Los kilómetros recorridos, las horas de funcionamiento (también de los equipos auxiliares) están disponibles con solo pulsar un botón.
Libro de rutas
Los libros de ruta son necesarios hoy en día por las siguientes razones:
- Para la Agencia Tributaria
- Para vehículos de uso compartido
- Para identificar al conductor en caso de infracción de trafico
Con geoCapture podrá gestionar el libro de rutas de forma rápida y sencilla. Las rutas o destinos de viaje se determinan automáticamente a través del emisor GPS, y los conductores pueden ser fácilmente identificados mediante una clave RFID antes de iniciar el viaje.
Posición actual en todo momento
A través del emisor GPS instalado, siempre conocerá la ubicación actual del vehículo. Podrá seguir las rutas de conducción y las paradas, incluso después de varios meses.
Detectar desvíos, mejorar la eficiencia
geoCapture compara las rutas recorridas con las rutas óptimas. De esta forma, puede identificar rápidamente desvíos innecesarios y reaccionar en consecuencia, ahorrando tiempo y costes innecesarios.
Descarga y archivo de los datos del tacógrafo
El tacógrafo digital ha generado mucho trabajo desde su introducción. Los datos del tacógrafo deben ser leídos y archivados regularmente. geoCapture se encarga de esta tediosa tarea por usted. A través del emisor GPS en el vehículo, los datos se leen y archivan automáticamente, siempre de manera puntual, como exige la legislación.
Autorización de conductor/Inmovilizador
A través de la autorización de conductor, se evita la conducción no autorizada. Con el inmovilizador, solo los conductores que tienen las autorizaciones correspondientes pueden arrancar el vehículo. Las autorizaciones se gestionan de cómodamente a través de las categorías de: personal, grupos, departamentos o ubicaciones.
Análisis y gestión de informes
geoCapture ofrece una amplia variedad de análisis e informes. A través del calendario de análisis, recibirá las listas que desee automáticamente por correo electrónico en formato PDF, sin necesidad de acceder al sistema. Un ejemplo típico de uso: los viajes realizados durante el fin de semana, que se envían cada lunes al responsable de la flota como archivo PDF.
Alerta y protección contra robos
geoCapture ofrece una variedad de alertas. Salida de zonas geográficas, inicio/parada, encendido/apagado del vehículo, etc. El sistema envía una alarma en estos casos por SMS, correo electrónico o WhatsApp. Así podrá reaccionar de inmediato.
Fotos del vehículo y documentos
Guarde fotos y documentos de sus vehículos. Los documentos del vehículo, como los papeles de circulación, se gestionan de forma centralizada, lo que le permite acceder a ellos en cualquier momento. En especial, el permiso de circulación es frecuentemente necesario por parte del taller para obtener datos importantes sobre el vehículo (por ejemplo, tamaños de neumáticos).
Kilometraje actual
Un emisor GPS en el vehículo calcula las distancias recorridas, lo que permite determinar el kilometraje actual. Así, siempre estará informado y podrá, por ejemplo, evaluar mejor los contratos de arrendamiento y, si es necesario, ordenar el reemplazo de vehículos cuando se alcance el rendimiento de kilometraje.
¡Esperamos su consulta!
