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Planificación de rutas para el mantenimiento de ZONAS VERDES
PLANIFICACIÓN ÓPTIMA DE SUS OPERACIONES
En el sector del paisajismo, el mantenimiento de zonas verdes está cobrando cada vez más importancia. Por ello, muchas empresas asignan varios equipos a estas tareas. Para poder emplear estos recursos de la forma más eficaz posible, es necesaria una planificación precisa de las intervenciones. Deben evitarse los desplazamientos largos, y también los tiempos de espera innecesarios durante las horas punta en las grandes ciudades, ya que consumen un tiempo valioso.
Intervalos de trabajo para tareas de mantenimiento
Una buena planificación es la base para un mantenimiento optimo de las zonas verdes. Con la función “Planificación de rutas” de geoCapture puede registrar las intervenciones periódicas de mantenimiento como trabajos recurrentes, para garantizar que no se olvide ninguno. Estos trabajos periódicos se asignan automáticamente a una ruta existente. Gracias al control de fechas de los mantenimientos programados, siempre tendrá una visión clara de todas las tareas por hacer.
El servidor VRP de geoCapture optimiza tanto la distribución del trabajo como las rutas. La gestión de las intervenciones se realiza a través de la app de geoCapture, donde pueden crearse y guardar planes de mantenimiento en Google Maps para cada trabajo de mantenimiento.
También se tienen en cuenta métricas como el tamaño de las áreas, los servicios prestados, los intervalos de trabajo y el esfuerzo de mantenimiento de manera personalizada. Los desplazamientos duplicados o los desvíos innecesarios son cosa del pasado. Esto ahorra costes y kilómetros. La transferencia de las tareas desde su software ERP se realiza de manera rápida y sencilla; gracias a ello puede comenzar de inmediato con la planificación de las rutas.
¡ADIÓS AL PAPELEO GRACIAS A LOS FORMULARIOS DIGITALES!
Con la planificación de rutas de geoCapture todos los documentos importantes están siempre disponibles en el vehículo. Toda la información sobre los últimos trabajos o intervenciones recientes se puede consultar rápidamente. Los formularios digitales permiten un registro eficiente de los comprobantes de servicio que incluyen toda la información detallada del servicio realizado. Además, se pueden agregar imágenes.
A través de una firma digital en una tablet o smartphone el cliente puede confirmar fácilmente el encargo y los servicios prestados. De este modo, sus actividades quedan documentadas al momento. Los informes de servicio se guardan en formato PDF en un sistema centralizado, por lo que están disponibles en tiempo real también en la oficina. Así, la empresa puede consultar los servicios realizados en tiempo real desde la oficina.
ACCESO SEGURO A INSTALACIONES GRACIAS A LA GESTION DE LLAVES
Para garantizar un mantenimiento optimo de las zonas verdes, los equipos de trabajo deben tener acceso a terrenos y propiedades. Para ello se requieren normalmente numerosas llaves que tienen que ser entregadas, guardadas, distribuidas entre los trabajadores y entregadas finalmente cuando termina el trabajo. Esto supone un problema y una preocupación añadidas.
Gracias a la gestión digital de llaves y a los armarios inteligentes de llaves de ECOS Systems, el personal de trabajo siempre tiene las llaves correctas en el vehículo. Así se evitan retrasos y costes adicionales por llaves extraviadas o equivocadas.
La planificación de rutas de geoCapture incluye una interfaz con los armarios de llaves de ECOS Systems. Antes de cada ruta planificada, se genera una lista con las llaves necesarias. Estas se identifican en el armario mediante una señal luminosa y pueden ser recogidas fácilmente por los trabajadores.
Esto evita largas búsquedas de la llave correcta y permite realizar el trabajo más rápidamente.
