Helming Ingeniería Civil
geoCapture y blue:solution - registro móvil del tiempo a la perfección
La empresa Helming Tiefbau de Wietmarschen utiliza la solución de blue:solution y geoCapture para el registro móvil de tiempos. Los tiempos de trabajo se registran en los vehículos mediante transmisores GPS de geoCapture y se transfieren directamente al software de registro de tiempo blue:solution a través de la red de telefonía móvil. Sencillo, sin complicaciones y barato: tal y como lo aprecia el comercio.
Requisito: sistema telemático insensible
Jürgen Helming, jefe de obra de la empresa de ingeniería civil Grafschaft Bentheim, se enfrentaba al problema de que las horas de trabajo en la empresa se recogían mediante hojas de horarios. "¡Eso era inexacto y llevaba mucho tiempo! Nunca podía saber qué empleados estaban en las obras y si alguien se había ausentado", dice Helming describiendo la situación inicial. Para la facturación y el cálculo posterior, había que distribuir minuciosamente las horas de trabajo entre las obras. A menudo faltaban horas porque los partes de horas no llegaban a tiempo a la oficina.
"Por eso buscábamos una solución que nos quitara este trabajo de encima. Tenía que ser robusta y fácil de usar", explica Henning Rosemann, Director Comercial de la empresa, al definir la tarea. "El software de geoCapture y blue:solution encajaba a la perfección. Los sistemas funcionan a la perfección y, además, geoCapture nos ha proporcionado una solución de localización para nuestra flota. Así matamos dos pájaros de un tiro", dice Rosemann encantado.
Registro móvil del tiempo mediante GPS
"Hoy puedo ver de un vistazo dónde está nuestro personal de servicio y si falta alguien".
Se instalaron transmisores GPS en los vehículos para registrar el tiempo. Los sensores de las llaves de los empleados están conectados a ellos. Para registrar el tiempo, el empleado sólo tiene que acercar su llave al sensor y suena una señal. A continuación, el dispositivo GPS del vehículo transmite la hora, la ubicación, la obra y la persona al servidor de geoCapture y blue:solution en tiempo real. Así de sencillo.
"Nos gusta especialmente que nuestro sistema sea robusto y fácil de usar. Los costes tampoco son un problema, ni siquiera para las pequeñas empresas", afirma Jürgen Helming, resumiendo el proyecto después de sólo tres meses. "Hoy sé exactamente dónde se utilizan mis columnas y máquinas. Puedo confiar en que las horas de trabajo se facturan correctamente".
Henning Rosemann está encantado con el rotundo éxito del sistema. "Para la contabilidad de nóminas, antes pasábamos días recogiendo hojas de horas, anotando cifras y comprobando su validez. Hoy este esfuerzo ya no es necesario".
Conclusión: geoCapture y blue:solution funcionan perfectamente juntos. geoCapture transfiere los tiempos de sellado directamente a la base de datos de blue:solution. Sin tediosas operaciones de importación o exportación. Los transpondedores iButton utilizados son extremadamente robustos y, por tanto, idóneos para su uso en obras duras.
GeoCapture actúa como recopilador de datos para el registro de tiempos y también es un sistema de seguimiento GPS. Además de los tiempos, también se determinan automáticamente los lugares de construcción mediante GPS. El sistema se amortiza en muy poco tiempo gracias a sus bajos costes y su elevado potencial de ahorro.
