Helming Tiefbau
geoCapture y blue:solution - registro móvil de horas de trabajo en su máxima expresión
La empresa Helming Tiefbau, de Wietmarschen, utiliza para el registro móvil de horas la solución combinada de blue:solution y geoCapture. Las horas de trabajo se registran mediante emisores GPS de geoCapture instalados en los vehículos y se transmiten directamente a través de la red móvil al software de registro horario de blue:solution. Simple, sencillo y económico — tal y como se valora en el sector de la construcción.
Requisito: sistema telemático resistente
Jürgen Helming, jefe de obra de esta empresa de la región de Grafschaft Bentheim, enfrentaba el problema de que las horas de trabajo se recogían en hojas de registro manuales."¡Era impreciso y muy laborioso! Nunca podía saber qué empleados estaban en las obras y si alguien había faltado", dice Helming describiendo la situación inicial.
La facturación y el cálculo posterior de costes requerían distribuir a mano las horas por obra, y a menudo faltaban registros porque las hojas no llegaban puntualmente a la oficina.
"Por eso buscábamos una solución que nos quitara este trabajo de encima. Tenía que ser robusta y fácil de usar", explica Henning Rosemann, responsable administrativo de la empresa. "El software de geoCapture y blue:solution encajaba a la perfección. Los sistemas funcionan de manera integrada y, además, geoCapture nos ha proporcionado una solución de localización para nuestra flota. Así matamos dos pájaros de un tiro", dice Rosemann encantado.
Registro móvil del tiempo mediante GPS
"Hoy puedo ver de un vistazo dónde está nuestro personal de servicio y si falta alguien".
Se instalaron transmisores GPS en los vehículos para registrar el tiempo. Los sensores de las llaves de los empleados están conectados a ellos. Para registrar el tiempo, el empleado sólo tiene que acercar su llave al sensor y suena una señal. A continuación, el dispositivo GPS del vehículo transmite la hora, la ubicación, la obra y la persona al servidor de geoCapture y blue:solution en tiempo real. Así de sencillo.
"Lo que más nos gusta es que nuestro sistema es robusto y fácil de usar. Además, los costes no suponen un problema, incluso para empresas pequeñas", resume Jürgen Helming tras solo tres meses de uso. "Hoy sé exactamente dónde están mis trabajadores y máquinas. Puedo confiar en que las horas de trabajo se facturan correctamente".
Henning Rosemann está encantado con el rotundo éxito del sistema. "Para la contabilidad de nóminas, antes pasábamos días recogiendo hojas de horas, anotando cifras y comprobando su validez. Hoy este esfuerzo ya no hace falta".
Conclusión: geoCapture y blue:solution funcionan perfectamente juntos. geoCapture transfiere los tiempos de fichaje directamente a la base de datos de blue:solution. Sin tediosas operaciones de importación o exportación. Los transpondedores iButton utilizados son extremadamente robustos y, por tanto, idóneos para su uso en obras con condiciones duras .
GeoCapture actúa como recopilador de datos para el registro de tiempos y también es un sistema de seguimiento GPS. Además de los tiempos, también se determinan automáticamente los lugares de construcción mediante GPS. El sistema se amortiza en muy poco tiempo gracias a sus bajos costes y su elevado potencial de ahorro.
