Planificación de rutas para mercancías a granel
Planificación eficiente de materiales a granel

Planificador de intervenciones para materiales a granel

Productividad máxima en la obra

Los encargados de logística de materiales a granel o en polvo se enfrentan a un reto complejo a la hora de abastecer las obras, con muchas variables a tener en cuenta. Para garantizar un uso eficiente de las máquinas y del personal en la obra, es fundamental asegurar un suministro continuo de materiales de construcción. Si el flujo de materiales se detiene, reina el caos en la obra.

Con la calculadora de materiales a granel, geoCapture ofrece la herramienta perfecta para resolver este problema de forma rápida y sencilla. Además, el software incluye interfaces sencillas que permiten integrar fácilmente tanto a conductores propios como a subcontratistas.

Esto es lo que hace el calculador de materiales a granel

La calculadora de materiales a granel tiene en cuenta múltiples variables para planificar las rutas de transporte:

  • ¿Qué material se va a transportar y dónde se encuentran los proveedores?
  • Capacidad de carga de los vehículos.
  • Distancia y tiempo de conducción entre la base, el punto de carga y el punto de descarga (tanto para camiones como para vehículos ligeros).
  • Duración de la carga y descarga (se determinan automáticamente).
  • Ventanas horarias disponibles para la carga y descarga .
  • Escalonamiento de los vehículos para evitar acumulaciones y esperas.
  • Tiempos legales de conducción y descanso.
  • Posibilidad de realizar un viaje de retorno con carga para evitar trayectos en vacío.
  • Coordinación optima de los horarios de uso de todos los vehículos.

El resultado es un plan de trabajo detallado que incluye los siguientes aspectos:

  • Número de vehículos necesarios.
  • Duración total del servicio.
  • Cantidad total que se puede suministrar.
  • Cálculo exacto de los costes (camiones, personal, peajes).

Planificación para conductores y subcontratistas

Para que tanto los conductores propios como los de empresas subcontratadas conozcan exactamente el plan de trabajo, se pueden enviar itinerarios detallados en formato PDF o mediante un enlace de acceso directo. Este enlace permite a los conductores consultar los datos de la ruta, así como registrar las operaciones de carga y descarga sin necesidad de instalar ninguna aplicación.

De este modo, se garantiza un flujo de información óptimo y el encargado de logística siempre está al tanto del estado actual de las operaciones.

Albaranes y tarjetas de pesaje

Los albaranes y las tarjetas de pesaje son documentos importantes para la facturación. El conductor puede registrarlos directamente desde el vehículo. De esta manera, se garantiza que todas las entregas y servicios estén documentados y sean verificables. Todos los documentos están disponibles de inmediato en geoCapture.

Intervenir cuando algo falla

En la práctica, no siempre sale todo según lo planeado. Por eso es importante actuar con rapidez. El planificador (o encargado de logística) puede ver inmediatamente en el software si hay algún problema y en qué punto se ha producido. De este modo, puede ajustar la planificación en cualquier momento y corregirla a tiempo. Esto permite ahorrar costes considerables y mejora el funcionamiento de las obras.

Postprocesamiento y control

La logística de materiales a granel implica la coordinación de múltiples factores. Para poder trabajar de forma más eficiente en el futuro, es fundamental identificar dónde se produjeron problemas en el pasado.

Por ello, geoCapture proporciona herramientas claras para el análisis posterior y el control de costes. Así se garantiza que los errores del pasado no se repiten y que los transportes futuros se realizan de forma más eficiente.

geoCapture detecta diversas desviaciones durante la ejecución:

  • Hora de inicio
  • Tiempo de carga y descarga
  • Distancia recorrida
  • Tiempo de conducción
  • Tiempo de descanso
  • “Agrupamiento de vehículos” (clustering)
  • Diferencias entre la cantidad planificada y entregada
  • Retrasos
  • Pausas innecesarias

PREGUNTAS FRECUENTES

  • ¿Cómo reconocer problemas durante la ejecución?

    El planificador puede ver inmediatamente en el software si hay problemas y en qué punto ocurren. De este modo, puede ajustar y optimizar la planificación en cualquier momento. Esto no solo permite ahorrar costes, sino que también garantiza un flujo de trabajo eficiente en la obra.

  • • ¿Cómo se evita el agrupamiento de vehículos?

    La calculadora de materiales a granel tiene en cuenta un desfase temporal en la salida de los vehículos. Así, se evita que todos lleguen al mismo tiempo a los puntos de carga y descarga, evitando el clustering

  • ¿Se tienen en cuenta los tiempos de conducción y descanso?

    Sí, la calculadora de materiales a granel tiene en cuenta los tiempos de conducción y descanso legales en sus cálculos. Estos se integran automáticamente en la planificación de rutas y se reflejan en la programación de las pausas.

  • ¿Y qué pasa con las tarjetas de pesaje?

    El conductor registra las tarjetas de pesaje y los albaranes directamente a través de su smartphone o tablet en el vehículo. De esta manera, todas las entregas y servicios quedan documentados y son verificables. Los documentos están disponibles de inmediato en geoCapture.

  • • ¿Cómo informa el encargado de logística a sus conductores y subcontratistas?

    El encargado de logística informa a los conductores y subcontratistas a través de la app geoCapture. Los planes de ruta detallados se envían en formato PDF o mediante un enlace de acceso por correo electrónico o WhatsApp.

    Así, tanto los conductores como los subcontratistas saben exactamente cuál es el plan. Los conductores tienen acceso fácil a los datos de la ruta y pueden registrar los procesos de carga y descarga en tiempo real.

    De este modo, el planificador está siempre informado del estado actual de las operaciones.

  • ¿Es necesario que el conductor instale una app de navegación?

    No, el conductor no necesita instalar una app de navegación adicional. geoCapture utiliza PTV y Google Maps para guiar al conductor de manera segura hasta la obra.

  • ¿El subcontratista debe instalar una app?

    No, el subcontratista no necesita instalar una app. Los planes de ruta pueden abrirse fácilmente a través de un smartphone o tablet. El encargado de logística pone el plan a disposición del subcontratista a través de un enlace de acceso.

    De esta manera, los subcontratistas pueden acceder a los datos de la ruta y registrar los procesos de carga y descarga.

  • ¿Es necesario formar a los conductores y contratistas?

    No, ni sus conductores ni los subcontratistas necesitan recibir formación previa. El uso de la app geoCapture es intuitivo y fácil de manejar.

    Si fuera necesaria alguna formación, nuestro equipo de asistencia está disponible en todo momento para ayudarle.

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