Jederzeit kündbar · Ohne Vertragslaufzeit
Alle Einsätze in einem System planen
Klare Zuweisung von Personal, Fahrzeugen und Geräten
Änderungen in Echtzeit für alle sichtbar
Weniger Abstimmungsaufwand und weniger Fehler
Planen Sie Mitarbeitende mit vollständiger Übersicht über Verfügbarkeit, Abwesenheiten und Qualifikationen. geoCapture berücksichtigt automatisch Urlaub, Krankheit und berechtigungsrelevante Einsätze.
Weisen Sie Fahrzeuge, Maschinen und Geräte direkt den Einsätzen zu. Ihre Teams sehen sofort, welches Fahrzeug genutzt wird und welche Ausstattung erforderlich ist. Doppelbelegungen verhindert das System automatisch.
Bilden Sie komplette Kolonnen aus Personal, Fahrzeugen und Maschinen und verplanen Sie diese mit einem Klick. Das System warnt automatisch, wenn ein Bestandteil fehlt oder ausfällt.
Alle Einsätze werden übersichtlich in Kalender-, Wochen- und Timeline-Ansichten dargestellt. Ihre Mitarbeitenden und die Disposition sehen jederzeit, welche Aufgaben anstehen und wie das Team zusammengestellt ist.
geoCapture sorgt dafür, dass alle Planungen in Tages-, Wochen- und Monatsansichten klar sichtbar sind. Mitarbeitende sehen ihre Einsätze auf dem Handy – inklusive Fahrzeug, Kollegen, Materialien und Arbeitsort.
Änderungen in der Disposition werden sofort übernommen, sodass Rückfragen, Missverständnisse und morgendliche Chaos-Situationen entfallen. Ihre Projekte starten pünktlicher, und das gesamte Team arbeitet entspannter und strukturierter.
Sparen Sie sich täglich Zeit, Nerven und unnötige Abstimmungen.
Kein Rätselraten mehr: Personal, Fahrzeuge und Geräte sind zentral geplant und automatisch frei von Doppelbelegungen. Verfügbarkeiten bleiben immer aktuell.
Änderungen landen sofort bei allen Beteiligten. Teams sehen auf ihrem Smartphone oder Tablet genau, wohin sie müssen und was sie brauchen, ohne Rückfragen.
Morgendliche Abstimmungsrunden entfallen und Büro und Disposition werden spürbar entlastet. Alle arbeiten mit denselben Daten, Teams starten selbstständig und organisiert in ihre Einsätze.
In vielen Betrieben entsteht Planungsstress nicht durch fehlende Erfahrung, sondern durch verstreute Informationen. Mitarbeitende tragen Änderungen in Excel ein, Teams kommunizieren über WhatsApp, Werkstatttermine stehen auf einem Zettel und auf dem Whiteboard hängt eine veraltete Wochenplanung. Dadurch entstehen Doppelbelegungen, Verzögerungen und unnötige Abstimmungsrunden - besonders am Morgen.
Eine digitale Ressourcenplanung bündelt alle relevanten Informationen in einem System. Verfügbarkeiten von Mitarbeitenden, Fahrzeugeinsätze, Maschinenzustände, Abwesenheiten und laufende Projekte werden automatisch berücksichtigt. So erkennen Betriebe frühzeitig Engpässe und können ihre Kapazitäten realistisch einschätzen, statt kurzfristig improvisieren zu müssen.
geoCapture sorgt dafür, dass alle Beteiligten, vom Büro bis zur Baustelle denselben Informationsstand haben. Änderungen werden sofort synchronisiert und erscheinen in Echtzeit auf dem Smartphone oder Tablet der Mitarbeitenden. Das reduziert Rückfragen deutlich, beschleunigt den Tagesstart und verhindert Missverständnisse bei Einsatzorten, Uhrzeiten oder Materialbedarf.
Handwerks- und Servicebetriebe mit mobilen Teams profitieren besonders stark von einer zentralen Einsatzplanung:
Bau und Ausbau: Bagger, Geräte und Fahrzeuge werden nicht mehr doppelt verplant. Teams sehen sofort, wo sie eingeteilt sind.
SHK / Heizung & Sanitär: Kurzfristige Störungen, Wartungstermine oder Notdienste lassen sich spontan berücksichtigen.
Elektro: Einsätze an verschiedenen Standorten bleiben übersichtlich, auch mit wechselnden Teams.
Service & Wartung: Material- und Fahrzeugzuordnung ist klar geregelt, wodurch Außendienst und Büro effizienter arbeiten.
Die digitale Ressourcenplanung schafft eine verlässliche Grundlage für saubere Abläufe – unabhängig von Unternehmensgröße und Branche. Wer Kapazitäten richtig plant, vermeidet Chaos, reduziert Kosten und steigert die Produktivität im gesamten Team.
Mit der digitalen Ressourcenplanung von geoCapture planen Sie alle Mitarbeitenden, Fahrzeuge und Geräte zentral in einem System. Doppelbelegungen werden automatisch vermieden, da Abwesenheiten, Urlaub und Werkstatttermine direkt berücksichtigt werden. Jede Änderung ist sofort für alle sichtbar – ohne Excel-Listen, Zettel oder verstreute Messenger-Nachrichten. Dadurch entstehen klare, zuverlässige Abläufe und weniger Abstimmungsaufwand.
Gleichzeitig sorgt die mobile Einsatzübersicht für deutlich mehr Ruhe im Alltag: Mitarbeitende sehen auf dem Smartphone oder Tablet jederzeit, wo sie eingesetzt sind, mit wem sie arbeiten und welches Fahrzeug oder Material sie benötigen. Teams arbeiten selbstständiger und stellen weniger Rückfragen, weil alle auf einer einheitlichen Datenbasis arbeiten. Das entlastet Büro und Disposition spürbar und schafft mehr Struktur im gesamten Unternehmen.
geoCapture fügt sich nahtlos in Ihre bestehenden Abläufe ein. Die Ressourcenplanung ist vollständig mit anderen Modulen verbunden – alle Informationen greifen automatisch ineinander.
Arbeitszeiten werden automatisch Projekten, Einsätzen oder Kolonnen zugeordnet – ideal für Abrechnung und Nachkalkulation.
Wartungen, Defekte und Prüftermine fließen automatisch in die Planung ein.
Live-Standorte unterstützen die Einsatzplanung und ermöglichen schnelle Reaktionen.
Einsätze, Teams und Ressourcen werden direkt den jeweiligen Projekten zugewiesen.
Erfasste Zeiten, Geräte und Fahrzeuge gehen nahtlos in die Kostenkontrolle und Abrechnung über.
Ja. Personal, Fahrzeuge und Maschinen lassen sich zu Kolonnen gruppieren und als komplettes Team verplanen. Fehlt ein Bestandteil – etwa ein Monteur, ein Transporter oder ein Gerät – warnt das System automatisch.
geoCapture wird vor allem von Bauunternehmen, SHK-Betrieben, Elektrofirmen, GaLaBau-Unternehmen, Service- und Wartungsbetrieben sowie Kommunen eingesetzt. Grundsätzlich eignet sich die Ressourcenplanung für alle Unternehmen, die mobil arbeiten und Einsätze koordinieren müssen.
Der Start ist innerhalb weniger Tage möglich. Die Bedienung ist intuitiv, und die meisten Teams arbeiten nach kurzer Einweisung produktiv mit der Ressourcenplanung. Bei Bedarf unterstützt unser Support bei der Einrichtung von Mitarbeitenden, Maschinen oder Projekten.
Für die mobile Nutzung steht eine intuitive Einsatz-App zur Verfügung. Installiert ist sie in wenigen Sekunden, und die Mitarbeitenden sehen sofort ihre aktuellen Einsätze.
Ja. Fahrzeuge, Bagger, Anhänger oder Geräte können wie Personal verplant werden. Werkstatt- und Wartungstermine werden automatisch berücksichtigt, sodass keine Doppelbelegungen entstehen.
Ja. Abwesenheiten, Krankheitstage oder Werkstattaufenthalte fließen automatisch in die Einsatzplanung ein. So sehen Sie sofort, welche Ressourcen wirklich verfügbar sind.
Vom kleinen 5-Mann-Team bis zum Unternehmen mit mehreren Hundert Mitarbeitenden: Die Ressourcenplanung ist beliebig skalierbar und wächst mit Ihrem Betrieb mit.
Ja. geoCapture bietet nahtlose Schnittstellen: Zeiterfassung, GPS-Tracking, Projektdokumentation, Maschinenverwaltung, Abrechnung und costControl greifen ineinander.
Wichtig sind: zentrale Datenbasis, Drag-and-Drop-Planung, App-Unterstützung, Berücksichtigung von Abwesenheiten, automatische Synchronisation, Team- und Geräteplanung, Rollen & Rechte sowie klare Tages-, Wochen- und Monatsansichten.
Durch eine einheitliche Datenbasis, weniger Rückfragen, automatische Berücksichtigung von Abwesenheiten, klare Kommunikation und Echtzeit-Synchronisation. Das spart täglich Zeit und reduziert Stress in Büro und Disposition.
Absolut. Gerade mobile Teams profitieren von der App: Aufträge, Zeiten, Geräte, Anfahrt und Einsatzinfos sind sofort sichtbar.
geoCapture arbeitet nach strengen Datenschutzrichtlinien. Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und in zertifizierten Rechenzentren gespeichert.
Überzeugen Sie sich selbst, wie einfach und strukturiert digitale Einsatzplanung sein kann.
+43 662 28305-0
info@geocapture.at
