Best Practice:
Ihre Blaupause für weniger Stress

Tourenplanung für Grün-
und Grauflächenpflege

Die Pflege zahlreicher Grün- und Grauflächen stellt Servicebetriebe vor ein komplexes Koordinationsproblem – geoCapture liefert die Lösung: digital, automatisiert und skalierbar.

Herausforderung

Stellen Sie sich vor, Sie pflegen weitläufige Grün- und Grauflächen effizient, lückenlos und ohne Papierchaos. Doch in der Praxis erschweren manuelle Prozesse, unklare Pflegeintervalle und fehlende Übersicht die Planung – Fehler und Mehraufwand sind vorprogrammiert.

Lösung

geoCapture digitalisiert Ihre Grün- und Grauflächenpflege vollständig – von der Tourenplanung bis zur Abrechnung. Tätigkeiten, Zeiten, Flächen und Schlüssel werden zentral gesteuert, automatisch geplant und mobil dokumentiert – flexibel, exakt und papierlos.
 

Mehrwert

Mit geoCapture sichern Sie sich maximale Effizienz und Transparenz. Sie vermeiden Doppelfahrten, erfüllen Pflegeintervalle punktgenau und überzeugen Ihre Kunden mit klaren Nachweisen. Ihre Flächen – optimal gepflegt, digital gesteuert, nachhaltig betreut.

Interessant u. a. für:

  • Kommunen und Städte

  • Hausverwaltungen

  • Industrieparks

  • Garten- und Landschaftsbauer (GaLaBau)

  • Facility Manager

  • Verkehrsbetriebe

Ihr Fahrplan für effiziente Grün- und Grauflächenpflege

Schritt für Schritt zum Erfolg – mit durchdachten Funktionen und praxisnahen Services stellen Sie sicher, dass Ihre Einsätze effizient, nachvollziehbar und erfolgreich verlaufen.

1. Datenimport
Damit die Tourenplanung möglichst schnell starten kann, ist es von Vorteil, wenn die Pflegeobjekte bereits digital (z.B. Excel) vorliegen. Wir bieten ein Standard-Excel-Format, um händische Eingaben und Fehler zu vermeiden.

2. Vielfältige Pflegetätigkeiten abbilden
Ob Rasenmähen, Heckenschnitt, Rabatten-Pflege oder Grauflächenreinigung – geoCapture verwaltet sämtliche Leistungen zentral und übersichtlich.

3. Pflegeintervalle und Durchgänge sicher einhalten
Jede Tätigkeit kann mit eigenen Intervallen und Wiederholungen hinterlegt werden. Die Software erinnert automatisch fällige Einsätze – nichts wird vergessen.

4. Automatische Berechnung von Einsatzzeiten
Basierend auf Tätigkeiten und Objektgrößen berechnet geoCapture automatisch die benötigte Einsatzzeit – ideal für Disposition und Kalkulation.

5. Fachkräfte und Maschinen passend einplanen
Jede Tätigkeit stellt eigene Anforderungen. geoCapture berücksichtigt die nötigen Qualifikationen und Maschinen und stellt sicher, dass immer das passende Team vor Ort ist.

6. Zugänge und Schlüssel digital verwalten
Zugangsschlüssel lassen sich pro Objekt hinterlegen. Auch digitale Schlüsselsysteme werden unterstützt – so hat Ihr Team immer Zugriff, wenn es drauf ankommt.

7. Einsatzgebiete
Teilen Sie ihre Projekte in Gebiete auf. Gebiete erlauben eine bessere Planung und Doppelfahrten werden verhindert. Zuständigkeiten von Mitarbeitern für Gebiete können klarer definiert werden.

8. Touren effizient planen
Mit der integrierten Tourenplanung werden Einsätze wegeoptimiert zusammengefasst. Das spart Zeit, Kraftstoff – und steigert die Produktivität.

9. Spontane Änderungen? Kein Problem.
Gerade bei wetterabhängigen Arbeiten ist Flexibilität gefragt. Geplante Einsätze lassen sich in geoCapture schnell anpassen und neu disponieren.

10. Digitale Einsatzkarten mit miamapo
Jede Fläche kann per Karte exakt dokumentiert werden – inkl. Flächenmaß, Objektkennzeichnung und Lageplan. Die Karten sind direkt in der App verfügbar, ganz ohne Papier.

11. Automatisches Avisieren & Fertigmelden
geoCapture informiert Auftraggeber auf Wunsch automatisch über geplante oder erledigte Einsätze – per E-Mail und mit allen gewünschten Details.

12. Digitale Dokumentation mit KI-Unterstützung
Pflegeergebnisse, Auffälligkeiten oder Sonderfälle lassen sich schnell vor Ort erfassen – mit Fotos, Kommentaren und optionaler KI-Auswertung.

13. Alle Einsätze jederzeit im Blick
Disponenten sehen live, welche Objekte bereits erledigt sind und wo noch gearbeitet wird – für maximale Übersicht und Transparenz.

14. Leistungsnachweise für die Abrechnung
Erbrachte Leistungen werden automatisch erfasst und können direkt an Ihr Abrechnungssystem übergeben werden – lückenlos und korrekt.

15. Statistiken und Auswertungen
Über GPS-Daten und Zeitstempel werden produktive Zeiten, Standorte und Einsatzdauer automatisch dokumentiert. Das liefert wertvolle Kennzahlen für Controlling und Optimierung.

16. Mit den richtigen Komponenten zum Erfolg

  • GPS-Fahrzeugortung
  • Tourenplanung (Dispo-Platz & Fahrer-App)
  • miamapo-Kartenmodul
  • Digitale Formulare
  • (Optional) Schnittstelle zum ERP-/Abrechnungssystem

Ihr Vorsprung beginnt hier

Die Tourenplanung von geoCapture ist perfekt für Grünpflege, Baumpflege, Winterdienst und weitere Aufgaben abgestimmt. Entdecken Sie, was intelligente Planung mit geoCapture möglich macht – die Zukunft beginnt jetzt.

 

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Weitere Infos


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  • Kontakt aufnehmen – Wir freuen uns auf Ihre Anfrage
  • Testprojekt erhalten – Schnell & individuell für Sie eingerichtet
  • Praxistest starten – geoCapture im echten Einsatz erleben
  • Lizenz wählen – Flexibel entscheiden, wie’s weitergeht

 


Funktionen entdecken, mehr erreichen

  • Tourenplanung Dispoplatz
  • Tourenplanung App
  • GPS-Ortung der Service-Fahrzeuge
  • Digitale Formulare:
    • Positionskorrektur
    • Behinderungsanzeige
    • Schadensmeldung
  • Stationsbesonderheiten
  • Excel-Import für Stationsdaten
  • APIs & Schnittstellen
  • Abrechnungsexport 

 


Einbindung von Subunternehmen

  • Touren digital teilen – per Link  
  • Keine zusätzliche Software erforderlich  
  • Volle Nachvollziehbarkeit auch für externe Team