Materialmanagement 
mit supplyFlow 

  • Damit Material und Ausrüstung da sind, wenn sie gebraucht werden

Die Baustelle meldet, was fehlt. Das Lager stellt alles zusammen, der Einkauf bestellt nach. Und am Ende ist gebucht, was auf der Baustelle verbraucht wurde.

supplyFlow kennenlernen Kostenlose Demo

Über 4.000 zufriedene Kunden nutzen geoCapture bereits

Kunden, die uns vertrauen

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Logo Thestorf GmbH – Garten- und Landschaftsbau
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Vorteile mit supplyFlow

Material zur richtigen Zeit am richtigen Ort

Weniger Stillstand und Notfallkäufe 
Der Bedarf kommt sofort im Büro an. Die Versorgung wird vorbereitet, statt spontan beschafft. 

Keine Rückfragen im Büro
Baustelle, Lager und Einkauf arbeiten mit denselben Informationen. 

Genauere Nachkalkulation 
Sie rechnen mit dem, was verbraucht wurde. Nicht mit dem, was bestellt wurde. 

Weniger Schwund 
Sie sehen, welche Ausrüstung noch draußen steht und was zurückkommen muss.

So wird mit supplyFlow aus kurzfristigem Bedarf eine organisierte Versorgung.

Bedarf da anfordern, wo er entsteht

Damit Material und Ausrüstung vorhanden ist, bevor es gebraucht wird

Material direkt von der Baustelle anfordern

Material und Ausrüstung fehlt auf der Baustelle? Mit supplyFlow fordern Ihre Mitarbeiter fehlende Materialien direkt per App auf der Baustelle an.

Offene Anfragen landen sofort im Büro

Offene Materialanforderungen werden dem Büro gebündelt angezeigt und können direkt übersichtlich je Projekt disponiert werden.

Disposition stellt Material gezielt bereit

Packlisten geben dem Lager einen klaren Arbeitsauftrag: Was wird benötigt, für welche Baustelle und zu welchem Termin? Ist benötigtes Material nicht vorhanden, können Bestellungen rechtzeitig ausgelöst werden.

Alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort

Durch supplyFlow sind Material und Ausrüstung immer rechtzeitig und vollständig auf der Baustelle. So verhindern Sie Stillstände und Verzögerungen im Arbeitsalltag.

Materialflüsse endlich nachvollziehbar

Materialverbrauch und Ausrüstungseinsatz sind dem richtigen Projekt zugeordnet. So sind Materialkosten je Projekt sichtbar.

Mehrweg- und Verbrauchsgüter unterscheiden

Material und Ausrüstung wird unterschieden

Ein Sack Zement ist Material und wird verbraucht. Ein Bauzaun gehört zur Ausrüstung und soll nach dem Einsatz wieder zurückkommen.
supplyFlow bildet diese unterschiedlichen Abläufe passend zum tatsächlichen Einsatz ab.

Material wird verbraucht

Kies oder Schrauben sind Güter, die auf Baustellen verbraucht werden und nicht wieder zurück ins Lager wandern. Material wird nach Verbrauch auf das jeweilige Projekt gebucht, so bleibt die Kostenaufstellung transparent.

Verbrauchsmaterial

Ausrüstung kommt zurück

Bauzäune oder Gitterboxen sind Ausrüstung und werden nicht verbraucht. Sie gehen auf die Baustelle, kommen zurück ins Lager und stehen für den nächsten Einsatz bereit. Das Projekt trägt anteilig die Kosten der Nutzung.

Mehrweg- und Baustellenausrüstung

Ein Sack Zement ist kein Bauzaun.
supplyFlow kennt den Unterschied.

Mehrweg- und Verbrauchsgüter werden unterschieden und trotzdem in einem System abgebildet.

Kostenlose Demo buchen

Wohin Sie buchen

Jede Buchung landet auf der richtigen Kostenstelle

Material wandert zwischen Baustelle, Fahrzeug, Bauhof und Werkstatt. Was Sie einmal gebucht haben, finden Sie später genau dort wieder.

Projekt und Baustelle

Die Baustelle ist selbst ein Materialort. Sie sehen, welche Bauzäune, Schalungen und Verbrauchsmaterialien dort gerade liegen, ohne dass Sie dafür ein eigenes Lager anlegen müssen.

Material und Ausrüstung auf der Baustelle mit geoCapture verwalten

Fahrzeug und Maschine

Auch an Fahrzeugen und Maschinen wird Material verbaut. Ersatzteile, Zubehör und Betriebsmittel buchen Sie direkt auf den Transporter, Rüttler oder den Bagger, statt sie in einer Sammelposition verschwinden zu lassen.

Weißer Mercedes-Transporter auf einem Lager- oder Betriebsgelände mit gestapelten Baumaterialien im Hintergrund.

Mitarbeiter

Schuhe, Handschuhe und Helme buchen Sie direkt auf den Mitarbeiter. So sehen Sie, wer wie oft Nachschub braucht und wie die Summe am Jahresende zustande kommt.

Mann bedient ein Smartphone vor einem geöffneten, mit Werkzeugen beladenen Transporter eines Garten- und Landschaftsbaubetriebs.

Bauhof und Lager

Der Bauhof ist der Ausgangspunkt für alles. Sie sehen, was noch da ist, was gerade draußen unterwegs ist und was demnächst nachbestellt werden muss.

Material und Ausrüstung auf der Baustelle mit geoCapture verwalten

ERP & Warenwirtschaft

Ihre Warenwirtschaft bleibt, supplyFlow ergänzt.

supplyFlow läuft eigenständig, auch ohne Warenwirtschaftssystem. Haben Sie bereits eines im Einsatz, wird supplyFlow angebunden und ergänzt es.
Artikel, Preise und Projekte pflegen Sie weiterhin in Ihrem System. supplyFlow übernimmt diese Daten, statt sie ein zweites Mal zu verlangen.

Bleibt bestehenWarenwirtschaft / ERP
ArtikelstammdatenEinheitenPreiseProjekteKostenstellenBestellungenWareneingänge

Wird weiter dort gepflegt, wo es heute liegt.

Ergänzt um

geoCapture mit supplyFlow

Der Materialprozess, den ein Warenwirtschaftssystem nicht abbildet.

Material anfordernDie Baustelle meldet mobil, was sie braucht.
Bedarf disponierenAlle Anforderungen laufen an einer Stelle zusammen.
Versorgung organisierenAus dem Bestand, umgelagert oder beschafft.
Bereitstellen und liefernPackschein und Lieferschein begleiten die Ware.
Bewegung buchenVerbrauch, Ausgabe, Umbuchung und Rückgabe.
Kosten zuordnenAuf Projekt, Person, Fahrzeug oder Gerät.

Sie haben kein Warenwirtschaftssystem?

Dann brauchen Sie auch keines. Artikel, Einheiten, Preise und Projekte pflegen Sie direkt in geoCapture. 
Der Materialprozess läuft genauso — vom Bedarf auf der Baustelle bis zu den Kosten im Projekt.

Passt supplyFlow zu Ihren Materialprozessen?

Wir schauen gemeinsam, wo heute Aufwand entsteht und mit welchem Anwendungsfall Sie sinnvoll starten können.

Kostenlose Beratung

Tel: +49 5458 936 668-0
Mail: info@geocapture.de

geonardo.ai

Niemand tippt auf der Baustelle gern Artikellisten. Sagen Sie geonardo.ai® einfach, was Sie brauchen. Artikel, Menge, Projekt und Termin landen strukturiert in der Disposition.

  • Anforderung per Sprache, direkt vor Ort
  • Kein Anruf im Büro, keine Notiz auf dem Zettel
  • Der Bedarf ist sofort sichtbar

     

Mehr zu geonardo.ai®

Häufige Fragen

  • Wir haben schon ein ERP. Brauchen wir supplyFlow trotzdem?

    Ihr ERP bleibt, wo es ist. Es führt weiter Artikel, Preise, Bestellungen und die Abrechnung. Was es nicht abbildet, ist der Weg dazwischen: Wer hat was angefordert, was ging tatsächlich raus, und auf welcher Baustelle wurde es verbraucht. Genau das ergänzt supplyFlow.

  • Warum ist eine Lagerführung mit Excel nicht sinnvoll?

    Excel kann Listen führen. Was fehlt, ist der durchgängige Vorgang vom Bedarf über Disposition, Packen und Lieferung bis zur tatsächlichen Buchung. supplyFlow verbindet diese Schritte und ordnet Verbrauch und Ausrüstung direkt dem richtigen Ziel zu.

  • Ist das System praxistauglich für meinen Betrieb?

    Der Aufwand bleibt gering, weil die Buchung direkt im Arbeitsablauf erfolgt. Scans über QR, NFC oder EAN reduzieren Eingaben zusätzlich. So entsteht die Information dort, wo ohnehin Material ausgegeben, geliefert, verbraucht oder zurückgegeben wird.

  • Lohnt sich das für unsere Betriebsgröße?

    Entscheidend ist nicht die Mitarbeiterzahl, sondern der Prozess. Wenn Material oder Ausrüstung regelmäßig angefordert, bereitgestellt, geliefert, verbraucht, zugewiesen oder zurückgegeben wird, kann supplyFlow bereits für einen einzelnen Anwendungsfall sinnvoll eingesetzt werden.

  • Wie aufwendig ist der Start?

    Sie starten mit einem klaren Anwendungsfall und bilden zunächst den dazugehörigen Ablauf ab – zum Beispiel Materialanforderung auf der Baustelle, PSA oder Fahrzeugmaterial. Artikel, Zielarten und Buchungslogik werden dafür eingerichtet. Packlisten, Lieferscheine, Scans und Schnittstellen können anschließend schrittweise ergänzt werden.

  • Wir bestellen unser Material direkt beim Lieferanten.

    Das bleibt so. Auch Direktlieferungen können im Prozess erfasst werden, damit Bedarf, Lieferung und Verbrauch zusammenbleiben.

  • Wir haben gar keine Warenwirtschaft.

    Dann brauchen Sie auch keine. Artikel, Einheiten und Preise pflegen Sie direkt in geoCapture.

Ihre Frage war nicht dabei?

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Damit Material da ist, wenn es gebraucht wird.

supplyFlow verbindet Materialanforderung, Disposition, Bereitstellung, Lieferung, Verbrauch, Ausrüstung und Kosten in einem durchgängigen operativen Prozess.
Nicht als zusätzliche Liste. Sondern entlang des tatsächlichen Material- und Ausrüstungsflusses im Unternehmen.

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