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Digitales Assetmanagement für Bau und Handwerk
Reparaturen mit fleetCare steuern statt lange Stillstände riskieren
Direkt einsetzbar - ohne komplizierte Einführung
Werkstattprozesse steuern und Stillstandszeiten verkürzen
Schäden werden mit fleetCare direkt auf der Baustelle, im Betrieb oder unterwegs erfasst und ohne Umwege an die Werkstatt übergeben. Reparaturen lassen sich in der App klar steuern, Verantwortlichkeiten sind eindeutig geregelt und Fahrzeuge sowie Maschinen schneller wieder einsatzbereit. Ganz ohne Zettel, ohne große Rückfragen und ohne unnötige Stillstandszeiten.
Schnelle Schadensmeldungen verkürzen Stillstand
Schäden werden direkt auf der Baustelle per Foto erfasst. Die KI ordnet sie sofort korrekt ein und dokumentiert sie strukturiert in der App.
So entfallen Rückfragen, Reparaturen starten schneller und Stillstandszeiten werden spürbar verkürzt.
Klare Zuständigkeiten dank Statusanzeigen
Jede Schadensmeldung ist eindeutig einem Fahrzeug oder Gerät zugeordnet. KI-Tools helfen, Informationen sauber zu erfassen und Schäden zu bewerten. Status des Fahrzeugs und Geräts sind jederzeit transparent und reduzieren Abstimmungsaufwand
Reparaturdaten zentral dokumentieren und archivieren
Reparaturen und Wartungen werden zentral pro Fahrzeug und Gerät erfasst. KI-Tools analysieren Schäden und dokumentieren diese im Formular. So treffen Sie fundierte Entscheidungen zu Instandhaltung, Austausch oder Investition anhand belastbarer Daten.
digitales Werkstattmanagement mit fleetCare
Schäden, Reparaturen und Freigaben werden direkt dort erfasst, wo sie entstehen, und können direkt von der Werkstatt per App eingesehen werden. Klare Zuständigkeiten, saubere Dokumentation und durchgängige Prozesse sorgen dafür, dass Reparaturen nicht liegen bleiben und Fahrzeuge, Maschinen und Geräte schneller wieder einsatzbereit sind. Alles zentral in der App, ganz ohne Zettel, ohne Informationsverlust und ohne unnötige Stillstandszeiten.
1. Schäden dort melden, wo sie entstehen
Fällt ein Gerät, eine Maschine oder ein Fahrzeug aus, wird der Schaden direkt auf der Baustelle per Foto, kurzer Beschreibung und Priorität erfasst. Die Eingabe ist einfach und in wenigen Sekunden erledigt.
Für Entscheider bedeutet das: keine verlorenen Informationen, keine Verzögerungen und deutlich schnellere Reaktionszeiten. Stillstand beginnt nicht erst mit der Reparatur, sondern mit fehlenden Infos.
2. Schadensmeldung als Grundlage
Aus der Schadensmeldung kann die Werkstatt direkt alle wichtigen Informationen für die Reparatur oder Wartung erfassen. Das verhindert Abstimmungschaos und sorgt dafür, dass Reparaturen planbar werden, statt im Tagesgeschäft unterzugehen und unnötig Zeit zu kosten.
3. Reparaturen transparent dokumentieren
Während der Reparatur kann der Status direkt in der App aktualisiert und die durchgeführten Arbeiten übersichtlich festgehalten werden. Ergänzende Hinweise sorgen dafür, dass alle Beteiligten jederzeit wissen, was gemacht wurde und was noch offen ist. So entsteht eine belastbare Reparaturhistorie pro Fahrzeug und Gerät. Diese dient als Grundlage für Auswertungen, Kostenkontrolle und fundierte Entscheidungen zur Instandhaltung.
4. Freigaben sauber dokumentieren
Nach Abschluss der Reparatur kann die Freigabe direkt in der App dokumentiert. So ist für alle Beteiligten sofort klar, wann Fahrzeuge und Geräte wieder verfügbar sind. Das erhöht die Betriebssicherheit, verhindert vorschnelle Einsätze und reduziert Folgeschäden. Gleichzeitig sorgt der digitale Abschluss dafür, dass reparierte Fahrzeuge nicht unnötig lange stillstehen, nur weil Freigaben oder Informationen im Prozess verloren gehen.
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Beratungsgespräch anfragen!
Ihre Daten sind bei uns zu 100% sicher.
Werkstattmanagement für Bau, Industrie und Logistik geeignet
fleetCare ist überall dort geeignet, wo Fahrzeuge, Maschinen oder Geräte im Einsatz sind. Reparaturen sind
oft unumgänglich. Wichtig ist, dass diese schnell und unkompliziert von stattengehen,
damit das Fahrzeug, die Maschine oder das Gerät schnell wieder einsatzfähig ist.
Bau & Tiefbau
Baumaschinen, Anbaugeräte, Verdichter, Generatoren
Schäden werden direkt auf der Baustelle gemeldet – mit Foto, Beschreibung und Bezug zur Maschine.
Die Werkstatt kann sofort reagieren, Stillstandzeiten werden reduziert und teure Ausfalltage vermieden.
Fahrzeug- & Maschinenvermietung
Transportfahrzeuge, Anhänger, Maschinen, Betriebsmittel
Defekte werden früh erkannt und direkt dokumentiert.
Reparaturen sind nachvollziehbar erfasst, Compliance-Anforderungen werden erfüllt – ganz ohne Papierlisten oder Excel-Chaos.
Handwerk & Service
Servicefahrzeuge, Maschinen und Werkzeuge
Wartungen lassen sich planen, Reparaturen sauber dokumentieren und Nachweise automatisch führen.
fleetCare sorgt dafür, dass Fahrzeuge und Geräte zuverlässig einsatzbereit bleiben – auch bei wechselnden Teams.
Logistikunternehmen & Werkverkehr
Übergabeprotokolle, Rückgabeprozesse, Reparaturanträge
Schäden bei Übergabe oder Rücknahme von Fahrzeugen und Maschinen werden eindeutig festgehalten.
Reparaturen, Freigaben und Zustände sind klar dokumentiert und jederzeit abrufbar.
Kommunen & Entsorgung
Fahrzeuge, Winterdienst, Kehrmaschinen
Bei Schichtbetrieb ist klare Übergabe entscheidend.
fleetCare schafft eindeutige Freigaben, transparente Zuständigkeiten und eine belastbare Historie – unabhängig davon, wer gerade im Einsatz ist.
Industrie & Instandhaltung
Interne Geräte, Maschinen und Flurförderzeuge
Tickets, Checklisten und Wartungsnachweise laufen in einem System zusammen.
fleetCare unterstützt Prozesse und sorgt für Transparenz in der täglichen Instandhaltung.
Über 4.000+ zufriedene Kunden
Warum mit fleetCare von geoCapture arbeiten?
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Was ist fleetCare und wofür wird es eingesetzt?
fleetCare ist ein digitaler Prozess in der geoCapture App zur Organisation, Dokumentation und Nachverfolgung von Wartungen, Reparaturen und Freigaben. Er wird eingesetzt, um Schäden an Fahrzeugen, Maschinen und Geräten strukturiert zu melden, Reparaturen lückenlos zu dokumentieren und Assets nach Abschluss wieder eindeutig freizugeben. Ziel ist es, Stillstandzeiten zu reduzieren und Werkstattprozesse transparent zu machen.
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Für welche Betriebe ist fleetCare besonders geeignet?
fleetCare richtet sich speziell an Betriebe aus dem Baugewerbe, Handwerk, Service, Kommunen und Industrie. Besonders profitieren Unternehmen mit eigenem Fuhrpark, Baumaschinen, Geräten oder Werkstätten, in denen Reparaturen bislang über Zettel, WhatsApp oder mündliche Absprachen laufen.
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Wie funktioniert eine Schadensmeldung mit fleetCare?
Ein Schaden wird direkt vor Ort per Smartphone oder Tablet gemeldet. Der Mitarbeitende ergänzt Fotos, eine kurze Beschreibung und wählt das betroffene Fahrzeug oder Gerät aus. Die Meldung erscheint in der App und ist in der Werkstatt sichtbar, um direkt bearbeitet zu werden.
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Wie unterstützt fleetCare die tägliche Arbeit in der Werkstatt?
fleetCare stellt der Werkstatt alle relevanten Informationen gebündelt zur Verfügung: Schadensdetails, Bilder, Priorität und Status. Reparaturen können dokumentiert werden, inklusive Arbeitszeit, verwendeter Ersatzteile und Prüfschritten. Das reduziert Rückfragen, beschleunigt Abläufe und schafft eine saubere Nachvollziehbarkeit.
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Wie läuft die Freigabe eines Fahrzeugs oder einer Maschine ab?
Nach Abschluss der Reparatur oder Wartung erfolgt die digitale Freigabe direkt in der App. Dabei wird festgehalten, wer das Gerät wann freigegeben hat. Erst nach dieser Freigabe gilt das Fahrzeug oder die Maschine wieder als einsatzbereit.
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Welche Vorteile bietet fleetCare gegenüber Papierlisten oder Excel?
fleetCare ersetzt manuelle Listen durch einen durchgängigen digitalen Prozess. Informationen gehen nicht verloren, Zuständigkeiten sind klar geregelt und alle Daten sind zentral verfügbar. Im Gegensatz zu Papier oder Excel sind die Daten jederzeit aktuell, mobil erfassbar und revisionssicher dokumentiert.
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Ist fleetCare mobil auf der Baustelle nutzbar?
Ja. fleetCare ist konsequent mobile-first entwickelt und funktioniert auf Smartphone und Tablet. Schäden können direkt auf der Baustelle oder im Außendienst erfasst werden – genau dort, wo sie entstehen. Das spart Zeit und verhindert unvollständige oder verspätete Meldungen.
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Können Reparatur- und Wartungshistorien pro Gerät eingesehen werden?
Ja, fleetCare speichert eine vollständige Historie pro Fahrzeug, Maschine oder Gerät. Alle Schäden, Reparaturen, Wartungen und Freigaben sind chronologisch nachvollziehbar. Das hilft bei wiederkehrenden Defekten, Kostenanalysen und bei der Entscheidung über Reparatur oder Austausch.
