GPS-Ortung hilft Lohnkosten zu senken

Mobile Mitarbeiter stellen jedes Unternehmen vor das Problem, die erbrachten Arbeitszeiten und Leistungen zeitnah und fair zu erfassen. Oft werden handschriftlich Stundenbücher geführt, die dann in Papierform die Firmenzentrale erreichen müssen. Dort müssen die mehr oder minder genauen Aufzeichnungen dann umständlich kontrolliert und abgetippt werden. Nicht selten gehen Aufzeichnungen verloren und verzögern die Arbeitsabläufe erheblich.

Auch die Einsätze der mobilen Mitarbeiter optimal zu steuern und zu überwachen, ist eine komplexe Aufgabe. Oftmals werden Umwege gefahren, weil die Einsätze nicht optimal geplant werden. Eine Planüberwachung ist nur umständlich über Nachfragen bei den Mitarbeitern möglich. Hier verlieren Unternehmen i.d.R. sehr viel Geld.

Einfache und faire Abrechnung mit geoCapture

Mit Hilfe von GPS-Sendern für die mobile Zeiterfassung können die Arbeitszeiten der Mitarbeiter zuverlässig und einfach im Fahrzeug erfasst werden. Die so ermittelten Daten werden in Echtzeit an die Firmenzentrale übermittelt. So ist immer bekannt, wo Mitarbeiter und Fahrzeuge im Einsatz sind. Dieses Verfahren ist sekundengenau und nicht zu manipulieren. Über die GPS-Koordinaten wird den Zeiten automatisch das richtige Projekt zugeordnet.

Umwege werden vermieden, weil die Einsätze in optimaler Reihenfolge abgearbeitet werden. Spazier- oder Bummelfahrten gehören der Vergangenheit an. So können unnötige Kilometer eingespart werden. Das senkt nicht nur die Lohnkosten, sondern auch die Kosten für den Fuhrpark.