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Registro del tiempo mediante huella dactilar
En la práctica, No es una buena solución
El control horario mediante huella dactilar es, para muchas empresas, una alternativa popular frente a sistemas con tarjetas o llaveros identificativos. Normalmente, el precio es el principal motivo: a primera vista, un lector de huellas parece una opción más económica. Sin embargo, el aspecto higiénico no se ha tenido en cuenta hasta recientemente. ¡Es hora de cambiar eso!
Problema higiénico del lector de huellas
Con la llegada del coronavirus se implementaron normas de higiene más estrictas para proteger a los empleados y a sus familias. Esto incluye que todas las superficies de contacto deben limpiarse y desinfectarse regularmente.
Un punto importante que muchas empresas no tienen en cuenta al elegir su sistema de control horario. Aunque el registro mediante huella dactilar parece práctico, en realidad no es higiénico. Cada empleado tendría que desinfectar su dedo antes y después de usar el reloj de fichar para que el siguiente compañero pueda usarlo sin riesgo. Esto claramente no es práctico.
Alto porcentaje de errores con la huella dactilar
Los errores no son infrecuentes cuando se utilizan las huellas dactilares para registrar el tiempo. Cuando se realiza un trabajo físico, no se puede evitar la suciedad en las manos o en el terminal. Si la suciedad es demasiado grande, no se reconocerá la huella dactilar. Incluso pequeños cambios en la piel, como callosidades o ampollas, pueden provocar errores en el reconocimiento de las huellas dactilares. Las cosas se complican cuando los empleados tienen que llevar guantes. Como resultado, las horas de trabajo no se registran y tienen que ser introducidas manualmente por el departamento de nóminas. A menudo se producen errores cuando las huellas dactilares se memorizan en el reloj de fichar. Si ahora el empleado quiere registrar su tiempo de trabajo, no se reconoce: hay que volver a enseñar la huella dactilar.
El trabajo que hay detrás de la huella dactilar
No hay que subestimar también el esfuerzo que requieren el empleado responsable y el administrador para cada nuevo empleado. Muchas empresas piensan que basta con poner el dedo y el tiempo de trabajo queda registrado. Sin embargo, la realidad es bien distinta. Cada huella dactilar de cada empleado tiene que ser aprendida en el terminal de pared antes incluso de que se le pueda estampar una huella dactilar. El registro inicial consume un valioso tiempo de trabajo. Para evitar errores durante la introducción de datos y minimizar la carga de trabajo del personal de nóminas, muchas empresas descartan el sistema de huellas dactilares al poco tiempo. En lugar de la huella dactilar, que consume mucho tiempo y da lugar a errores, utilizan el control de acceso RFID.
Chip RFID frente a huella dactilar
geoCapture utiliza pequeños chips RFID para registrar las horas de trabajo. Cada empleado recibe su propio chip, que utiliza para fichar en el terminal o en el vehículo. Con geoCapture, cada chip se asigna rápida y fácilmente a un empleado. El departamento de nóminas lo configura una sola vez. El chip RFID también puede utilizarse para otras funciones, como el control de acceso o los inmovilizadores de los vehículos de la empresa. Los chips son resistentes y se pueden llevar fácilmente en un llavero, por lo que están a mano cada vez que se fiche. Otra ventaja del registro de tiempo mediante chips RFID es la protección de datos. Cuando un empleado deja la empresa, el chip puede borrarse simplemente del sistema y asignarse a otro empleado. La huella dactilar tiene que borrarse laboriosamente de los terminales murales.
Registro de tiempos a través de la aplicación móvil
Con la aplicación móvil, geoCapture ofrece otra forma de registrar los tiempos de trabajo. Cada empleado tiene su propia aplicación con sólo las funciones que necesita y no necesita iniciar sesión cada vez que la quiera usar. Además, los dispositivos móviles se gestionan de forma centralizada en el portal de geoCapture.
Para proteger aún mejor los datos de su empresa, los dispositivos individuales pueden bloquearse fácilmente en caso de pérdida. Las actualizaciones y las nuevas funciones están disponibles inmediatamente en todos los dispositivos: no es necesario realizar actualizaciones. Todos trabajan siempre con la última versión del software. Los registros de entrada/salida se hacen con tan solo un toque.
¿Desea cambiar el registro de tiempo con huella dactilar por pequeños e higiénicos chips RFID para el registro de tiempo y el control de acceso? Solicite su oferta personalizada: ¡estamos deseando conocerle!
