+48 618 80 40 20
info@geocapture.pl
Rejestracja czasu za pomocą odcisku palca
Niezbyt dobre rozwiązanie w praktyce
Rejestracja czasu pracy za pomocą odcisku palca to dla wielu firm popularna alternatywa dla nośników ID. Na pierwszy plan wysuwa się zazwyczaj czynnik kosztowy, gdyż na pierwszy rzut oka zakup czytnika linii papilarnych wydaje się tańszy. Do tej pory pomijano jednak aspekt higieny. Teraz powinno się to zmienić!
Higiena problemem czujnika linii papilarnych
Wraz z koronawirusem pojawiły się bardziej rygorystyczne przepisy dotyczące higieny - w celu ochrony pracowników i członków ich rodzin. Oznacza to również, że wszystkie powierzchnie kontaktowe muszą być regularnie czyszczone i dezynfekowane - jest to ważny punkt, którego wiele firm nie bierze pod uwagę podczas rejestrowania godzin pracy. Rejestracja odcisków palców może wydawać się praktyczna, ale nie jest higieniczna. Po umieszczeniu palca na zegarze czasu pracy, każdy pracownik musiałby zdezynfekować go dla następnego współpracownika, co z pewnością nie jest praktyczne.
Wysoki poziom błędów w przypadku odcisków palców
Błędy nie są rzadkością w przypadku korzystania z odcisków palców do rejestracji czasu. W przypadku pracy fizycznej nie można uniknąć zabrudzenia rąk lub terminala. Jeśli zabrudzenie jest zbyt duże, odcisk palca nie zostanie rozpoznany. Nawet niewielkie zmiany na skórze, takie jak modzele lub pęcherze, mogą prowadzić do błędów w rozpoznawaniu odcisków palców. Sprawy komplikują się, gdy pracownicy muszą nosić rękawiczki. W rezultacie godziny pracy nie są rejestrowane i muszą być wprowadzane ręcznie przez dział płac. Błędy często pojawiają się, gdy odciski palców są zapamiętywane na zegarze czasu pracy. Jeśli pracownik chce teraz zarejestrować swój czas pracy, nie zostanie to rozpoznane - odcisk palca musi zostać ponownie nauczony.
Praca związana z odciskami palców
Nie do przecenienia jest również wysiłek wymagany przez odpowiedzialnego pracownika i administratora dla każdego nowego pracownika. Wiele firm uważa, że wystarczy przyłożyć palec, a czas pracy zostanie zarejestrowany. Rzeczywistość jest jednak zupełnie inna. Każdy pojedynczy odcisk palca każdego pracownika musi zostać nauczony na terminalu ściennym, zanim jeszcze będzie mógł zostać ostemplowany odciskiem palca. Wstępna rejestracja zajmuje cenny czas pracy. Aby uniknąć błędów podczas wprowadzania danych i zminimalizować obciążenie pracowników księgowości płacowej, wiele firm po krótkim czasie rezygnuje z systemu odcisków palców. Zamiast czasochłonnego i podatnego na błędy odcisku palca, stosują kontrolę dostępu RFID.
Chip RFID kontra odcisk palca
geoCapture wykorzystuje małe chipy RFID do rejestrowania godzin pracy. Każdy pracownik otrzymuje własny chip, którego używa do rejestracji czasu pracy w terminalu lub w pojeździe. Dzięki geoCapture każdy chip jest szybko i łatwo przypisywany do pracownika. Jest on konfigurowany raz przez dział płac. Chip RFID może być również wykorzystywany do innych funkcji, takich jak kontrola dostępu lub immobilizery w pojazdach firmowych. Chipy są wytrzymałe i można je z łatwością nosić na breloczku do kluczy - dzięki czemu są gotowe do użycia za każdym razem, gdy rejestrujesz czas pracy. Kolejną zaletą rejestracji czasu pracy za pomocą chipów RFID jest ochrona danych. Gdy pracownik odchodzi z firmy, chip można po prostu usunąć z systemu i przypisać go innemu pracownikowi. Odcisk palca musi być mozolnie usuwany z terminali ściennych.
Rejestrowanie czasu pracy za pomocą aplikacji mobilnej
Dzięki aplikacji mobilnej geoCapture oferuje inny sposób rejestrowania czasu pracy. Każdy pracownik otrzymuje własną aplikację z tylko tymi funkcjami, których potrzebuje. Nie jest konieczne logowanie się przez cały czas. Urządzenia mobilne są zarządzane centralnie w portalu geoCapture. Aby jeszcze lepiej chronić dane firmy, poszczególne urządzenia można łatwo zablokować w przypadku ich utraty. Aktualizacje i nowe funkcje są natychmiast dostępne na wszystkich urządzeniach końcowych - nie ma potrzeby żmudnych aktualizacji. Każdy zawsze pracuje z najnowszą wersją oprogramowania. Zegary czasu pracy są rejestrowane jednym dotknięciem.
Czy chcesz przejść z rejestracji czasu za pomocą odcisków palców na małe i higieniczne chipy RFID do rejestracji czasu i kontroli dostępu? Poproś o spersonalizowaną ofertę - czekamy na wiadomość od Ciebie!
