Flyer von geoCapture zur mobile Zeiterfassung
Rejestrowanie czasu za pomocą aplikacji

Rejestracja czasu przez aplikację

MOBILNA REJESTRACJA CZASU PRACY ZE WSZYSTKIMI MOŻLIWOŚCIAMI

Gdy rejestracja czasu GPS za pomocą kluczy RFID nie spełnia już wszystkich wymagań, do gry wkracza nasza aplikacja. Aplikacja oferuje więcej opcji niż zwykła rejestracja czasu za pomocą czujników RFID w pojeździe. Oba rodzaje rejestracji czasu pracy doskonale się uzupełniają. Możliwa jest bezproblemowa praca mieszana.

Funkcje rejestracji czasu pracy

Nasza aplikacja mobilna oferuje doskonałe funkcje rejestracji czasu pracy. To znacznie więcej niż zwykłe rejestrowanie czasu pracy. Aplikacja oferuje kompletny przepływ pracy dla aplikacji rejestrujących czas pracy. Obejmuje również działy i kolumny.

Stemplowanie

Ta funkcja umożliwia pracownikom łatwe rejestrowanie czasu pracy za pomocą smartfona. Aplikacja rozpoznaje telefon i pracownika. Wymagane jest tylko tyle informacji, ile jest absolutnie konieczne. Dzięki temu rejestrowanie czasu pracy za pomocą naszej aplikacji jest niezwykle proste, szybkie i elastyczne.

Zadania są automatycznie rozpoznawane na podstawie pozycji GPS. Aktywności mogą być opcjonalnie stemplowane. Do stempla można również dołączyć notatki.

Opcjonalnie można aktywować funkcję kolum ny. Brygadzista może wtedy stemplować dla swoich kolegów. Pracownicy w kolumnie mogą być łatwo wybierani przez brygadzistę za pośrednictwem aplikacji. Sprawia to, że obsługa jest bardzo wygodna, nawet w przypadku zmiennych przydziałów kolumn.

Obecność

Dzięki tej funkcji aplikacji mobilnej można szybko sprawdzić, którzy pracownicy są obecni, a którzy nieobecni i dlaczego. Na smartfonie można z łatwością wyświetlić czasy stempli współpracowników, konta czasu pracy, konta urlopowe i arkusze czasu pracy.

Konto pracownika - urlop - godziny

Pracownicy mogą przeglądać aktualny status swojego urlopu lub konta czasu pracy. Można również wyświetlić kartę czasu pracy za bieżący miesiąc. Pozwala to pracownikowi na łatwe sprawdzenie godzin i dodatków przed rozliczeniem miesiąca. Oszczędza to niepotrzebnych odwołań rezerwacji i dyskusji z biurem kadr.

Wnioski urlopowe

Jeśli chcesz wziąć urlop, musisz złożyć wniosek. Dzięki aplikacji pracownicy po prostu składają wniosek urlopowy za pośrednictwem smartfona. System natychmiast sprawdza, czy pozostała wystarczająca ilość urlopu. Zatwierdzony urlop jest natychmiast wprowadzany do kalendarza nieobecności.

Czas wolny w zastępstwie

Jeśli pracownik chce odpracować nadgodziny, może o to wnioskować również mobilnie. GeoCapture sprawdza stan konta godzin i wyświetla ostrzeżenie, jeśli nie pozostało wystarczająco dużo nadgodzin.

Dodatki specjalne/praca specjalna

Wiele firm wypłaca premie za prace specjalne. Dodatki za zabrudzenia lub zagrożenia nie zawsze mogą być stemplowane i należy o nie wnioskować oddzielnie. Również w tym przypadku zgodę wydaje kierownik liniowy.

Dodawanie stempla

Jeśli pracownik zapomniał o stawieniu się do pracy, może skorzystać z aplikacji, aby dodać godzinę stawienia się do pracy. Korekta zostanie zaakceptowana dopiero po zatwierdzeniu jej przez przełożonego.

Składanie i zatwierdzanie wniosków

Wnioski o urlop, skrócenie czasu pracy, dodatki specjalne lub godziny pracy można również zatwierdzać lub odrzucać za pomocą telefonów komórkowych. Pracownicy mogą wycofywać wnioski lub przeglądać ich status.

Działy i kolumny

Możesz użyć prostej i wysoce zmiennej struktury, aby zdefiniować przełożonych działów lub kolumn. Przełożeni widzą tylko dane przypisanych im pracowników. Zapewnia to lepszy przegląd i upraszcza pracę z aplikacją mobilną.