+48 618 80 40 20 nawiązywać kontakt
Teraz zarządzaj kluczami cyfrowo
Cyfrowe zarządzanie kluczami

Telefon Icon+48 618 80 40 20

Mail Iconinfo@geocapture.pl

Zapytaj o ofertę »
Fordern Sie ein individuelles Angebot an!

Cyfrowe zarządzanie kluczami w planowaniu tras

geoCapture i szafki na klucze firmy ECOS dla sprawnego działania

Zespoły operacyjne zajmujące się pielęgnacją zieleni, usługami zimowymi i zarządzaniem obiektami muszą mieć nieograniczony dostęp do budynków i nieruchomości. Jak często zdarzało się, że Twoje zespoły stawały przed zamkniętymi drzwiami z powodu braku odpowiedniego klucza? Przechowywanie, dystrybucja i zwrot kluczy często stanowią poważne wyzwanie. Ponadto czasochłonny proces wyszukiwania kluczy i ich wymiany między zespołami może zakłócać przepływ pracy.

Cyfrowe szafki na klucze oferują niezawodne rozwiązanie. Szafki kontrolują dostęp do kluczy i rejestrują ich użycie. Zapewnia to, że właściwe klucze znajdują się na pokładzie, aby przeprowadzić usługe i że dostęp do wszystkich nieruchomości jest gwarantowany.

Wyzwanie związane z zarządzaniem kluczami

Dostęp do terenu jest udzielany.

Zwłaszcza w obszarach usług zimowych, utrzymania zieleni i zarządzania obiektami, zespoły operacyjne potrzebują dostępu do budynków i nieruchomości przez cały czas, aby wykonywać swoje zadania. Zarządzanie kluczami fizycznymi i związanym z tym przechowywaniem, dystrybucją i zwrotem może stanowić poważne wyzwanie.

Brakujące lub zgubione klucze mogą prowadzić do opóźnień, dodatkowych kosztów i problemów z bezpieczeństwem. W najgorszym przypadku utrata kluczy może wymagać wymiany całego systemu zamknięć.

Rozwiązanie: cyfrowe szafki na klucze

Cyfrowe szafki na klucze, takie jak te od firmy ECOS, oferują niezawodne rozwiązanie. Szafki kontrolują dostęp do kluczy i rejestrują ich użycie.

System planowania tras geoCapture zapewnia w pełni automatyczny interfejs do szafek firmy ECOS. Zapewnia to, że wszystkie klucze do wykonania trasy znajdują się na pokładzie. Koniec z opóźnieniami na miejscu z powodu brakujących kluczy lub kosztownej wymiany całych systemów kluczy głównych. Cyfrowe szafki na klucze nie tylko kontrolują dostęp do kluczy, ale także rejestrują każde ich użycie.

Digitalna szafa na klucze w firmie Quathamer

Zalety zarządzania kluczami w skrócie:

Efektywne planowanie tras: Integracja ułatwia planowanie tras i zapewnia dostępność wszystkich niezbędnych kluczy.
Oszczędność czasu i kosztów: Pracownicy mogą szybciej wykonywać zadania, ponieważ mają potrzebne klucze bezpośrednio pod ręką.
Zapobieganie błędom: System wykrywa brakujące lub nieprawidłowe klucze i ostrzega o potencjalnych problemach na wczesnym etapie.
Automatyczna kontrola zwrotu kluczy: Automatyczna kontrola zwrotu kluczy minimalizuje ryzyko ich utraty.
Zwiększone bezpieczeństwo: Dostęp do kluczy jest kontrolowany i rejestrowany.
Płynna integracja: Integracja pomiędzy geoCapture i szafkami na klucze firmy ECOS zapewnia płynny przepływ pracy.

Co mówią nasi klienci

Markus Quathamer, Dyrektor Zarządzający Quathamer GmbH

"Nasza cyfrowa szafka na klucze ściśle współpracuje teraz z planowaniem tras geoCapture. Oznacza to, że dokładnie wiemy, który kierowca potrzebuje klucza do danej nieruchomości. Koniec z zamieszaniem i chaosem związanym z kluczami. Wszystko działa płynnie. Oszczędza to czas i nerwy. Dla nas cyfrowa szafka na klucze jest naprawdę absolutnym przełomem!"

Markus Quathamer, Garten- und Landschaftsbau Quathamer GmbH

Cyfrowe zarządzanie kluczami z geoCapture - tak to działa:

Zarządzanie danymi podstawowymi

Zarządzanie danymi podstawowymi

geoCapture ma dostęp do wszystkich kluczy przechowywanych w szafce na klucze. W zarządzaniu obiektami klucze te są jednorazowo przypisywane do odpowiednich obiektów.

Planowanie tras

Planowanie tras

Planowanie tras planuje wyjazdy dla zespołów. geoCapture automatycznie przesyła listę kluczy dla zaplanowanych obiektów do szafki na klucze firmy ECOS, która jest następnie przypisywana do lidera zespołu.

Odbiór kluczy

Odbiór kluczy

Liderzy zespołów identyfikują się za pomocą RFID przy szafce na klucze i wyjmują klucze za pomocą sygnałów świetlnych. W zależności od konstrukcji szafki, nieautoryzowane klucze są blokowane.

Wykrywanie błędów

Wykrywanie błędów

Po rozpoczęciu trasy za pośrednictwem aplikacji geoCapture, aplikacja sprawdza klucze, które zostały wyjęte. W przypadku braku kluczy lub problemów wyświetlane jest ostrzeżenie.

Użycie na miejscu

Użycie na miejscu

Aplikacja geoCapture App pokazuje pracownikowi niezbędne klucze do obiektu na pierwszy rzut oka. Ponieważ ma on przy sobie tylko niezbędne klucze, nie ma potrzeby długiego poszukiwania właściwego klucza.

Zwrot kluczy

Zwrot kluczy

Po zakończeniu usługi pracownik wkłada klucze z powrotem do szafki. geoCapture sprawdza, czy wszystkie klucze są kompletne. Jeśli tak nie jest, dyspozytor i kierowca otrzymują wiadomość o brakujących kluczach.

geoCapture do cyfrowego zarządzania kluczami

Wybierz geoCapture jako partnera w zakresie cyfrowych szafek na klucze i zoptymalizuj swoje operacje. Skontaktuj się z nami już dziś, aby uzyskać osobistą konsultację i prezentację na żywo. Wspólnie zapewnimy, że zarządzanie kluczami odniesie sukces w najlepszy możliwy sposób!

Poproś o wycenę już teraz!

Zacznij już teraz od indywidualnego planowania trasy i cyfrowej szafki na klucze dla lepszej organizacji.

 Poproś o wycenę