Zeiterfassung

ARBEITSZEITEN mit geocapture MOBIL ERFASSEN

Zeiterfassung per GPS-Ortung - auch baustellenbezogen

Mit der mobilen Zeiterfassung von geoCapture wird das Erfassen von Arbeitszeiten zum Selbstläufer: Oft erfassen Unternehmen mit mobilen Mitarbeitern deren Arbeitszeiten über Stundenzettel. Das ist aufwendig und ungenau. GeoCapture löst dieses Problem über GPS-Sender in den Fahrzeugen und Transponder für die Mitarbeiter.

Mobile Mitarbeiter vor Ort notieren ihre Arbeitszeiten in Stundenbüchern oder auf Stundenzetteln. Oft wird dies aber vergessen oder erst Tage später aufgeschrieben. Die ermittelten Zeiten sind somit ungenau und nicht verlässlich. Häufig gehen Zettel verloren oder erreichen die Lohnbuchhaltung viel zu spät. Teilweise sorgen verlorene Aufzeichnungen dafür, dass die Lohnabrechnung nicht pünktlich fertig wird. Auch das Abtippen der oftmals schlecht lesbaren Aufzeichnungen ist sehr aufwendig und fehleranfällig.

Das ewige Thema Stundenbücher

geoCapture hat die Lösung: Wir bieten Ihnen unsere mobile Zeiterfassung mittels GPS-Ortung an. 90% unserer Kunden nutzen nicht nur die Ortung, sondern zusätzlich die mobile Zeiterfassung. Preislich kaum ein Unterschied, aber für Sie und Ihre Mitarbeiter eine riesige Arbeitserleichterung.

Dazu werden GPS-Sender in jedes Ihrer Fahrzeuge eingebaut, wodurch alle Daten, wie Position, Arbeitszeiten, Fahrzeiten, Kilometer und vieles mehr an die Zentrale übermittelt werden.

Mit der GPS-Ortung von geoCapture wird die mobile Zeiterfassung spielend leicht. Und das Beste: Sie müssen sich nicht zwischen verschiedenen Funktionen entscheiden, denn wir bieten Ihnen ein vollständiges Ortungssystem für all Ihre Fahrzeuge und das ohne zusätzliche Kosten. So unterstützen unsere GPS-Sender unter anderem die Überprüfung der gesetzlich vorgeschriebenen Lenkzeiten und des Reifendrucks, zusätzlich bieten diese auch eine Wegfahrsperre, eine Fahrererkennung und vieles mehr.

Weitere Informationen zu den einzelnen Features erhalten Sie unter der Rubrik Funktionen und unter GPS-Sender im Vergleich.

Alle wichtigen Funktionen zur Zeiterfassung:

  • genaue Stempelzeiten mit Adresse
  • Fehlzeitenkalender
  • Arbeitszeitkonten
  • Urlaubskonten
  • Lohnarten
  • Monatsabschluss
  • Zeitmodelle
  • Fahrzeiten
  • Baustellenzeiten
  • Rundungszeiten
  • automatischer Pausenabzug
  • einfache Nachbearbeitung
  • verschiedene Auswertungen als PDF oder CSV-Datei

Mobile Zeiterfassung: Robust, einfach und fair mit Ortungssystemen von geoCapture

Die GPS-Sender übermitteln die aktuelle Fahrzeugposition in Echtzeit an die Server von geoCapture. Daran angeschlossen wird ein Lesemodul zur mobilen Zeiterfassung.

Jeder Mitarbeiter erhält einen eigenen Transponder (RFID oder iButton), den er an das Lesemodul hält – es erfolgt ein kurzes akustisches Signal und damit ist die Stempelung erfolgt.

Der GPS-Sender übermittelt die Stempeldaten (GPS-Position, Mitarbeiter, Uhrzeit) über das Mobilfunknetz an geoCapture. Da geoCapture weiß, wo sich Ihre Baustellen befinden, wird sofort die richtige Baustelle zugeordnet. Somit ist projektbezogenes Stempeln möglich, genauso wie das Erfassen der Pausenzeiten oder automatischer Pausen- und Fahrzeitenabzug. Die Zeiten werden minutengenau erfasst, können aber auf Wunsch individuell gerundet werden, zum Beispiel auf Viertelstundentakt.

Auch im Rahmen der Zeiterfassung bieten wir Speziallösungen. So können über spezielle Schalter auch unterschiedliche Tätigkeiten gestempelt werden. Die so erfassten Daten werden dann durch eine Zeiterfassungssoftware für die Lohnbuchhaltung aufbereitet. Das alles geschieht in Echtzeit – robust, einfach und fair.

Mobile Zeiterfassung mit geoCapture

  • automatisch geführtes Stundenbuch
  • einfache Bedienung
  • sekundengenau
  • exakte und faire Stundenabrechnung
  • großes Einsparpotential durch Reduzierung von Überstunden und Verwaltungskosten
  • exakte Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Verteilung der Lohnkosten auf Projekte/Baustellen
  • vielseitige Auswertung
  • robust und einfach
  • Schnittstellen zu Lohnabrechnung
  • Datenspeicherung auch ohne Mobilfunknetz
  • Zeiterfassung über Smartphone-App einsehbar
  • automatische Zuordnung von Projekt/Baustelle dank GPS-Ortung

Automatische Berechnung von Fahrzeiten

Die Fahrzeiten werden anhand der Fahrzeugdaten automatisch berechnet und je nach Anforderung berücksichtigt. Anhand von Fahrtenregeln wird genau festgelegt, welche Fahrten dem Fahrer und Beifahrer bezahlt werden sollen und welche nicht. Die Fahrzeiten werden dann der Arbeitszeit hinzugefügt oder davon abgezogen.

Unterschieden wird auch zwischen Anfahrt, Abfahrt und Fahrzeiten zwischen Baustellen. Die bezahlten Fahrzeiten werden direkt der Baustelle/Projekt zugeordnet. 

Die Fahr- und Arbeitszeiten können pro Baustelle oder pro Mitarbeiter ausgewertet werden. 

Ihre Vorteile mit GPS-Ortung:

  • Wegfall von Stundenzetteln oder Stundenbüchern
  • exakte Zeiten ohne „Rundungsfehler“
  • automatische Erfassung der Daten in Echtzeit
  • nicht manipulierbar
  • automatische Baustellenzuordnung über GPS-Position
  • erheblich weniger Verwaltungsaufwand
  • besserer Überblick über Einsatzorte und Fehlzeiten
  • einfache Bedienung
  • robuste Technik
  • keine Vertragslaufzeiten
  • auch für kleine Unternehmen geeignet

Vergleich zwischen Stundenbüchern und mobiler Zeiterfassung von geoCapture

Nachteile Stundenbücher:

  • fehlerhaft und manipulierbar
  • lückenhaft und zeitverzögert
  • schwer auswertbar
  • kostenintensiv

Zeiterfassung über Mobiltelefon:

  • nur durch Kolonnenführer möglich
  • komplexe Kolonneneinteilung
  • unflexibel bei kurzfristiger Änderung der Personalplanung
  • komplexe Bedienung und anfällige Technik
  • ohne Mobilfunknetz keine Zeiterfassung möglich
  • eingeschränkte Gerätetypen

DATEV Schnittstelle

DATEV Software wird von vielen Steuerberatern und Kunden zur Erstellung von Lohnabrechnungen genutzt. Auch die Kostenrechnung kommt in vielen Unternehmen zum Einsatz.

GeoCapture bietet Schnittstellen zu DATEV damit Lohnstunden, Maschinenstunden oder KFZ-Kilometer nicht manuell erfasst werden müssen. Eine echte Erleichterung und Entlastung Ihrer Buchhaltung.

GeoCapture bietet Schnittstellen zu allen wichtigen Funktionen:

  • DATEV Lohn- und Gehalt
  • DATEV LODAS (Standard)
  • DATEV LODAS (Kalendarium)
  • DATEV innerbetriebliche Leistungen (IBL)

Schnittstellen

Neben Datev bieten wir Ihnen natürlich viele weitere komfortable Schnittstellen. Weitere Informationen dazu finden Sie hier​​​​​​​

Wir liefern Ihnen auch das notwendige Zubehör. So können Sie zum Beispiel über den geoCapture RFID-Reader die Mitarbeiterschlüssel ganz einfach am PC einlesen.

Sollten Sie Fragen haben, wenden Sie sich gerne an uns - Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!