W geoCapture tworzony jest model czasowy dla dziennego planowanego czasu pracy. Inaczej może być w przypadku pracowników przemysłowych, uczniów, pracowników tymczasowych czy personelu sprzątającego. Dodatkowo można zdefiniować zaokrąglanie czasu pracy lub przerw. W modelu czasowym zapisane są również uniwersalne reguły dotyczące czasów jazdy oraz czasów przezbrojenia.
Na koniec dnia można zobaczyć poprzez rzeczywiste czasy, kto zakończył swój czas pracy lub który pracownik przepracował więcej lub mniej. Szczególnie w branży budowlanej występują sezonowe różnice w czasie pracy. W geoCapture można zapisać różne czasy pracy dla lata i zimy.
Każdej czynności, takiej jak praca, jazda czy ustawianie, przypisany jest typ płacy, który przekazywany jest do programu płacowego. Tworzysz takie same typy płac jak w programie płacowym. Dzięki interfejsom do różnych programów płacowych, takich jak DATEV, geoCapture bardzo upraszcza rozliczanie płac. Ręczne wpisy lub obliczenia dotyczące dodatków należą do przeszłości.