Digitale Fahrzeugübergabe

Protokoll zur Fahrzeugübergabe

Fahrzeugübergabe einfach per App

Wechselt ein Mitarbeiter im Unternehmen das Fahrzeug, sollte ein Übergabeprotokoll erstellt werden. So können etwaige Schäden dokumentiert und der Verursacher festgehalten werden. Das funktioniert ähnlich wie bei einem Mietwagen von der Autovermietung. Mit geoCapture füllen Sie Formulare zur Fahrzeugübergabe digital per Smartphone oder Tablet aus. 

Fertige Übergabeprotokolle als Vorlage

GeoCapture bietet fertige Vorlagen für die Fahrzeugübergabe. Sie können also sofort loslegen. Das Formular enthält bereits Skizzenfelder, in denen Schäden am Fahrzeug einfach markiert werden können. Natürlich kann die Formulardefinition jederzeit auf Ihre Bedürfnisse angepasst werden.

Mängel und Schäden festhalten

Wird ein Fahrzeug einem Mitarbeiter übergeben, muss geprüft werden, ob es Schäden oder Mängel am Fahrzeug gibt. Vor allem bei Pool-Fahrzeugen, die von mehreren Personen genutzt werden, ist ein solches Protokol ratsam. Mit dem digitalen Formular zur Fahrzeugübergabe markieren Sie alle Schäden einfach in der App. Mit der Fotofunktion werden diese Schäden ganz einfach dokumentiert.

Fahrzeuge verkehrssicher übergeben

Verkehrssicherheit steht bei jedem Fuhrpark an erster Stelle. Nur Fahrzeuge, die für den Straßenverkehr sicher sind, sollten an Mitarbeiter übergeben werden. Aus diesem Grund muss ein Fahrzeug bei Übergabe einem kurzen Check unterzogen werden. Die Ergebnisse werden ganz einfach und bequem mit der geoCapture App festgehalten.

Mit Checklisten nichts vergessen

Bei jeder Fahrzeugübergabe sollten die wichtigsten Dinge geprüft werden. Das digitale Formular von geoCapture verwendet dabei praktische Checklisten, die einfach zu bedienen sind. So ist gewährleistet, dass nichts vergessen wird und das Fahrzeug sicher übergeben wird.

Auch ein gültiger Führerschein sollte beim Fahrer vorliegen. Der Führerschein kann im Formular einfach fotografiert werden und ist dann Bestandteil des ausgefüllten Formulars. 

Vollständiges Zubehör garantiert

Bei jeder Fahrzeugübergabe sollte auch das Zubehör des Fahrzeugs kontrolliert werden. Tankkarten, Fahrzeugpapiere, Warndreieck, Verbandskasten, Handbücher usw. sind häufig verschwunden, wenn diese gebraucht werden. Das Zubehör wird sauber über die geoCapture App erfasst. Eine Checkliste sorgt dafür, dass Verluste sofort erkannt werden. So stellen Sie sicher, dass auch das Zubehör des Fahrzeugs immer komplett ist.

Fahrtenbuch für Pool-Fahrzeuge

Auch für Pool-Fahrzeuge müssen Fahrtenbücher erstellt werden. Natürlich könnten Sie dies auch mit den Formularen von geoCapture erledigen, allerdings empfehlen wir dafür unser digitales Fahrtenbuch mit Hilfe eines GPS-Senders im Fahrzeug. Nur so können Sie sicher sein, dass wirklich jede Fahrt registriert wird.


Die Vorteile der digitalen protokolle zur Fahrzeugübergabe liegen klar auf der Hand:

  • einfache Erfassung per App
  • fertige Vorlagen, sofort einsetzbar
  • einfach anpassbar auf eigene Anforderungen
  • gesetzteskonforme Protokollierung
  • verbesserte Sicherheit
  • schneller reparieren 
  • höhere Verfügbarkeit der Flotte
  • Fotodokumentation
  • weniger Papier
  • perfekte Lesbarkeit
  • Prozesse werden beschleunigt
  • digitales Archiv (PDF)
  • Apple und Android

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Begeistert? Digitalisieren Sie jetzt Ihr Protokoll zur Fahrzeugübergabe mit den Digitalen Formularen von geoCapture.

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