+48 618 80 40 20
info@geocapture.pl
Protokół przekazania pojazdu
Proste przekazanie pojazdu za pośrednictwem aplikacji
Jeśli pracownik zmienia pojazd w firmie, należy stworzyć protokół przekazania pojazdu. Umożliwi to udokumentowanie wszelkich uszkodzeń i zarejestrowanie osoby odpowiedzialnej. Działa to podobnie do wynajmu samochodu w wypożyczalni samochodów. geoCapture umożliwia cyfrowe wypełnianie formularzy przekazania pojazdu za pośrednictwem smartfona lub tabletu.
Przekazywanie pojazdów w sposób zdatny do ruchu drogowego
Bezpieczeństwo na drodze jest najwyższym priorytetem dla każdej floty pojazdów. Tylko pojazdy, które są bezpieczne do użytku drogowego, powinny być przekazywane pracownikom. Z tego powodu pojazd musi zostać poddany krótkiej kontroli w momencie jego przekazania.
Gdy pojazd jest przekazywany pracownikowi, należy sprawdzić, czy nie ma w nim żadnych uszkodzeń lub usterek. Taki protokół jest szczególnie wskazany w przypadku pojazdów pulowych, z których korzysta kilka osób.
Wyniki można łatwo i wygodnie rejestrować za pomocą aplikacji geoCapture.
Dzięki cyfrowemu formularzowi przekazania pojazdu wystarczy zaznaczyć wszystkie uszkodzenia w aplikacji. Funkcja robienia zdjęć ułatwia dokumentowanie uszkodzeń.
Gotowe protokoły przekazania jako szablon
GeoCapture oferuje gotowe szablony protokołów przekazania pojazdu. Dzięki temu można od razu rozpocząć pracę. Formularz zawiera już pola szkicu, w których można łatwo zaznaczyć uszkodzenia pojazdu. Oczywiście definicję formularza można w każdej chwili dostosować do własnych potrzeb.
Nie zapomnij o niczym dzięki listom kontrolnym
Najważniejsze rzeczy powinny być sprawdzane przy każdym przekazaniu pojazdu. Cyfrowy formularz od geoCapture wykorzystuje praktyczne listy kontrolne, które są łatwe w użyciu. Gwarantuje to, że nic nie zostanie zapomniane, a pojazd zostanie bezpiecznie przekazany.
Kierowca powinien również posiadać ważne prawo jazdy. Prawo jazdy można po prostu sfotografować w formularzu, a następnie stanowi ono część wypełnionego formularza.
Gwarancja na kompletne akcesoria
Akcesoria pojazdu powinny być również sprawdzane za każdym razem, gdy pojazd jest przekazywany. Karty paliwowe, dokumenty pojazdu, trójkąt ostrzegawczy, apteczka, instrukcje obsługi itp. często znikają, gdy są potrzebne. Akcesoria są starannie rejestrowane za pomocą aplikacji geoCapture. Lista kontrolna zapewnia natychmiastowe rozpoznanie strat. Dzięki temu akcesoria pojazdu są zawsze kompletne.
Dziennik pokładowy dla pojazdów poolowych
Dzienniki muszą być również tworzone dla pojazdów poolowych. Oczywiście można to również zrobić za pomocą formularzy geoCapture, ale zalecamy nasz cyfrowy dziennik za pomocą nadajnika GPS w pojeździe. Tylko w ten sposób można mieć pewność, że każda podróż jest rzeczywiście rejestrowana.
Zalety cyfrowych dzienników przekazania pojazdu są oczywiste:
- Proste rejestrowanie za pomocą aplikacji
- Gotowe szablony, które można natychmiast wykorzystać
- Możliwość łatwego dostosowania do własnych wymagań
- Rejestrowanie zgodne z przepisami
- Zwiększone bezpieczeństwo
- szybsze naprawy
- większa dostępność floty
- dokumentacja fotograficzna
- mniej papieru
- doskonała czytelność
- procesy są przyspieszone
- Cyfrowe archiwum (PDF)
- Apple i Android
