+48 618 80 40 20 nawiązywać kontakt
Osteg mbH
OSTEG mbH

Koniec głuchego telefonu

GEOCAPTURE DODAJE CYFROWĄ WARTOŚĆ W FIRMIE OSTEG MBH

Jeśli chodzi o planowanie i organizowanie projektów budowlanych, wykorzystanie geoCapture zapewnia wydajność w firmie OSTEG mbh - Oberlausitzer Straßen-, Tief- und Erdbaugesellschaft mbh z siedzibą w Zittau. Cyfryzacja? Nie do pomyślenia w OSTEG bez geoCapture. Lub, mówiąc jak Patrick Rubel: "Jesteśmy entuzjastycznymi użytkownikami!". Rubel jest kierownikiem budowy, odpowiada za cyfryzację w firmie i codziennie pracuje z geoCapture.

Około 180 pracowników OSTEG realizuje projekty budowlane, głównie dla klientów z sektora komunalnego, w promieniu dobrych 50 kilometrów. Firma OSTEG jest mocno zakorzeniona na Górnych Łużycach. Firma budowlana istnieje od 1 lipca 1990 roku i korzysta z geoCapture od lipca 2021 roku. Dla Rubel szybko stało się jasne, że geoCapture jest właściwym produktem dla wymagań firmy OSTEG. Efektywne planowanie i przetwarzanie projektów budowlanych wymaga aktualnych informacji, a także zautomatyzowanych procesów w oprogramowaniu, interfejsów do innych aplikacji i rozwiązań dla specjalnych cech branży budowlanej.

Automatyczne rejestrowanie czasu za pomocą geoCapture

Informacje są zawsze w centrum uwagi: Kiedy która maszyna budowlana jest dostępna do użytku, czy koparka, której potrzebujesz, jest nadal w warsztacie, z którymi pracownikami możesz planować, kto jest na urlopie, kto jest na zwolnieniu lekarskim? Wszystkie te informacje przepływają razem w geoCapture: Zautomatyzowane dzięki dobrym 200 lokalizatorom GPS na maszynach i około 400 tagom BLE (beaconom) na narzędziach, osprzęcie i urządzeniach, a także, w dużej mierze, zautomatyzowane dla personelu.

Jeśli ktoś zachoruje lub jest na urlopie, musi to oczywiście zostać ręcznie wprowadzone do kalendarza nieobecności" - mówi Patrick Rubel. Ale poza takimi szczególnymi przypadkami, rejestracja czasu pracy działa poprzez geoCapture: za pomocą chipa w pojeździe, w terminalu w firmie lub w aplikacji geoCapture na smartfonie. "Mogę bezpośrednio śledzić, czy moi ludzie są na placu budowy. W tym samym czasie mogę zobaczyć godziny pracy i zatwierdzić je lub, w razie potrzeby, złożyć zapytanie".

Patrick Rubel, Kierownik Budowy w firmie OSTEG mbH

Patrick Rubel jest kierownikiem budowy i napędza cyfryzację w firmie OSTEG.

Zwolnienie godzinowe na specjalnych warunkach

Jako dodatek, zwolnienie godzinowe jest powiązane ze specjalnymi warunkami w branży budowlanej: na przykład istnieją dodatki do wynagrodzenia za uciążliwe prace, takie jak układanie kostki brukowej lub asfaltowanie. Pracownik na budowie wybiera odpowiedni wpis w aplikacji, a kierownik budowy zatwierdza zwolnienie. Różne modele czasu pracy są również przechowywane, podobnie jak różne godziny pracy, na przykład latem i zimą. "To naprawdę bardzo proste dla wszystkich". Pod koniec miesiąca zarejestrowane godziny pracy są wysyłane do działu płac za pośrednictwem interfejsu. Skończyły się czasy lart czasu pracy.

Tobias Jordan odmierza czas na terminalu z chipem geoCapture.

Koniec z zabawnym przekładaniem

Era analogowa skończyła się również w dziale planowania, który zajmuje się planowaniem zasobów. Place budowy są tam planowane w porozumieniu z kierownikami budowy. Jakie maszyny są potrzebne, jaka siła robocza musi być na miejscu? "Kiedyś robiliśmy to za pomocą tablicy i kolorowych plansz. To była świetna zabawa" - wspomina Tobias Jordan, odpowiedzialny za marketing i media społecznościowe w OSTEG. Teraz geoCapture zapewnia efektywne planowanie. Na przykład, lokalizacja i wszelkie terminy warsztatów są istotne dla wdrożenia maszyny. Informacje o personelu przepływają z kalendarza nieobecności do planowania. Z drobnymi szczegółami, które ułatwiają życie: "Na przykład widzę, kiedy pracownik poprosił o urlop, ale nie został on jeszcze zatwierdzony. Jako kierownik zakładu mogę się do tego dostosować" - wyjaśnia Patrick Rubel. Oczywiście okresy konserwacji maszyn są monitorowane w geoCapture, ich godziny pracy są rejestrowane i przypisywane do projektów budowlanych, a planowane terminy warsztatów są wyświetlane. Praktyczne: Planiści i kierownicy budowy mają taki sam dostęp do tych danych planowania. "Mogę więc sprawdzić, czy to, o czym rozmawialiśmy, rzeczywiście działa". To zdanie ma również zastosowanie, gdy planowanie staje się rzeczywistością. Jedno kliknięcie na plac budowy w module mapy geoCapture i Patrick Rubel wie: Wszystko jest jasne, maszyny i ludzie są na miejscu.

Przeszłość: raporty na papierze

Rubel uważa, że ważne jest, aby wszyscy zaangażowani mieli te same, aktualne informacje. "Eliminuje to potrzebę większości zapytań i jest prawdziwą oszczędnością czasu". Weźmy na przykład raport o uszkodzeniu: Pracownik na miejscu wypełnia odpowiedni formularz w aplikacji geoCapture, robi zdjęcie uszkodzenia, wysyła oba do dyspozytora, który może następnie przekazać te informacje do warsztatu. "Kiedyś robiliśmy to przez telefon, a potem, korzystając z metody ‚głuchego telefonu‘, uszkodzona przednia lewa opona stała się tylną prawą oponą. Teraz wszyscy mówią o tym samym".

Łączenie wszystkich istotnych danych odgrywa decydującą rolę w dokumentacji projektów budowlanych. Raporty z budowy i dziennik budowy są przechowywane na tablecie w aplikacji, a zdjęcia są przypisywane bezpośrednio. "Koledzy z zewnątrz mówią: Nigdy więcej!" Papierowe raporty budowlane należą już do przeszłości. Dane te przepływają automatycznie przez interfejs do oprogramowania firmy OSTEG, które służy do zarządzania dokumentacją (archiwum dokumentacji). Obecnie plany i inne niezbędne dokumenty są nadal kopiowane z archiwum dokumentów do geoCapture ręcznie. Wkrótce interfejs będzie automatycznie wymieniał dane w obie strony, dzięki czemu wszyscy przy biurku i na placu budowy będą zawsze na bieżąco. Rubel: "To doda jeszcze więcej wartości".

Całkowicie przekonany do geoCapture

Patrick Rubel jest przekonanym użytkownikiem: "Wszystkie zespoły, które już pracują z geoCapture, nie wyobrażają sobie pracy bez niego". W wywiadzie wymienia kolejne zalety: Dostęp do aplikacji za pośrednictwem smartfona lub przeglądarki internetowej. Automatyczne przekazywanie zadań kontrolnych (np. zwalnianie godzin) zastępcom w przypadku urlopu lub choroby. Kontrola prawa jazdy za pomocą chipa na terminalu z funkcją przypomnienia. Funkcja wyszukiwania w aplikacji (gdzie jest sygnalizacja świetlna na placu budowy?). A przede wszystkim: kontakt z zespołem geoCapture. "Dobre pomysły, które zgłaszamy, są natychmiast wdrażane. Nie znam żadnej innej firmy programistycznej, w której działałoby to tak dobrze. Dlatego w nadchodzącą zimę chcemy wprowadzić kolejne funkcje: przetwarzanie zleceń warsztatowych, planowanie tras i w pełni zautomatyzowane rozliczanie pojazdów na placu budowy".

OSTEG jest zachwycony geoCapture. Widać to również w specjalnym prezencie świątecznym, który przybył do Hopsten z Górnych Łużyc. Firma OSTEG zamówiła drewniane stojaki z oryginalną gwiazdą Herrnhut wykonaną dla geoCapture. Miasto Herrnhut, z którego pochodzą gwiazdy, znajduje się niecałe 20 kilometrów od Zittau. Cyfryzacja i silne zakorzenienie w regionie: to wszystko idzie w parze w firmie OSTEG.

Herrnhuter Stern z logo geoCapture

Tradycja i cyfryzacja: to właśnie oznacza gwiazda Herrnhut i logo geoCapture.

Korzyści w skrócie:

  • geoCapture dostarcza wszystkich istotnych informacji w formie pakietowej do planowania i realizacji placów budowy.
  • Jednolite i aktualne informacje zmniejszają liczbę zapytań: znaczny wzrost wydajności.
  • Sprawdź aktualną sytuację na placu budowy (czy maszyna jest na miejscu?) w module mapy.
  • Specjalne funkcje w modelach wynagrodzeń i czasu pracy są przechowywane.
  • Cyfrowe raporty i dzienniki budowy automatycznie trafiają do archiwum dokumentów.
  • Skuteczna wymiana pomysłów między użytkownikami i programistami.