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ARBEITSZEITEN Digital ERFASSEN

Arbeitszeiterfassung IN DER CLOUD

Mit der mobilen GPS-Zeiterfassung von geoCapture wird die Erfassung von Arbeitszeiten zum Selbstläufer: Oft erfassen Unternehmen mit mobilen Mitarbeitern oder auf Baustellen die Arbeitszeiten über Stundenzettel. Das ist aufwendig und ungenau. Mit geoCapture wird Ihre Zeiterfassung digital und somit einfacher, schneller und genauer.

Nie wieder Stundenzettel

Handgeschriebene Stundenzettel sind aufwendig, ungenau und nicht mehr zeitgemäß. Mit der digitalen Arbeitszeiterfassung von geoCapture erhalten Sie minutengenaue Arbeitszeiten für Ihre Baustellen und Projekte in Echtzeit.

Über den Fehltagekalender buchen Sie Urlaub, Krankheit und Schlechtwetter und behalten immer den Überblick.

Spesen und Zulagen ermittelt das System für Sie automatisiert. Sämtliche Daten werden automatisch an die Lohnbuchhaltung übertragen. Das spart enorm viel Zeit bei der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung.

Fabian Paul von Paul Abbruch ist mit der Arbeitszeiterfassung von geoCapture zufrieden

Zeiterfassung für jeden Einsatz

Je nach Einsatzort und Anforderung können Sie zwischen unterschiedlichen Methoden der Arbeitszeiterfassung wählen.

Gerätetyp	Identifikation	Einsatzgebiet
Wandterminal	RFID-Chip	Büro, Werkstatt
Tablet Wandmontage	RFID-Chip/PIN	Büro, Werkstatt
GPS-Sender im KFZ	RFID-Chip	Baustelle, Montage, Service
Tablet, Smartphone, PC	Endgerät/PIN	Büro, Baustelle, Montage, Service, Home-Office
LKW-Tachograph	Fahrerkarte	LKW

Warum wir Zeiterfassung per Fingerabdruck nicht empfehlen, lesen Sie bitte hier.

Die Endgeräte können natürlich auch kombiniert eingesetzt werden. So kann ein Mitarbeiter z.B. am Wandterminal einstempeln und per App auf der Baustelle ausstempeln.

Funktionen der Zeiterfassung

Zeit- und Urlaubskonten

Schnittstellen der Zeiterfassung

Das manuelle Übertragen von Daten an den Steuerberater, das Lohnbüro oder die Kostenrechnung ist zeitaufwendig und fehleranfällig. Mit geoCapture ist die Datenübergabe komplett digital. Eine direkte Übertragung von Arbeitsstunden und Zulagen geht mit den zahlreichen Schnittstellen zu Lohnprogrammen, wie DATEV, Lohn-AG, Sage, GDI oder Addison ganz einfach. Mit unseren Schnittstellen zu BPS, DATAflor oder BRZ erhalten Sie Maschinenstunden oder KFZ-Kilometer für die Nachkalkulation. So nutzen Sie die Vorteile der Zeiterfassung von geoCapture auch in Ihrer Bausoftware.

Mit der Kalenderfreigabe haben Sie die Möglichkeit den Fehltagekalender für Urlaub, Krankheit etc. In Ihrem Kalender von Smartphone oder Outlook anzuzeigen. Eigene Kalender können ebenfalls eingebunden werden. Die Termine für Schulferien und Feiertage liefert geoCapture gleich mit.

Für den Programmierer bietet geoCapture zahlreiche APIs, um auf die Daten per Web-Service zuzugreifen.