Saubere Datenqualität
timeFlow erkennt, wo gearbeitet wird, und ordnet Zeiten der passenden Baustelle, dem richtigen Projekt oder Auftrag zu. Ihre Mitarbeiter haben mehr Zeit auf der Baustelle und Ihr Büro muss weniger korrigieren.
Zeiterfassung mit timeFlow
- Von der Baustelle direkt ins Büro
Schluss mit Stundenzettel-Chaos, falsch berechneten Spesen und Rückfragen vor der Lohnabrechnung. timeFlow erfasst, prüft und liefert abrechnungsfertige Daten – ohne Nacharbeit im Büro.
Angebot erhalten Kostenlose Demo
Über 4.000 zufriedene Kunden nutzen geoCapture bereits
Kunden, die uns vertrauen
Das bringt timeFlow Ihrem Betrieb
Schluss mit Nacharbeit bei Stundenzetteln.
Für Betriebe, bei denen kein Tag wie der andere ist.
Arbeitszeiten kommen sauber im Büro an
Zeiten werden direkt im Einsatz erfasst. Stundenzettel müssen nicht mehr eingesammelt, entziffert oder übertragen werden.Kein manuelles Nachrechnen mehr
Pausen, Fahrten, Spesen und Zuschläge werden nach Ihren Vorgaben berücksichtigt. Das reduziert Prüfung und Nacharbeit.Jeder Einsatz wird besser nachvollziehbar
Zeiten werden dem passenden Auftrag, Projekt oder Einsatzort zugeordnet. So lassen sich Leistungen klarer abrechnen und nachkalkulieren.Die Lohnvorbereitung wird deutlich einfacher
Aus erfassten Zeiten entstehen vorbereitete Daten für die Abrechnung. Ihr Büro arbeitet schneller und mit weniger Rückfragen.
Was timeFlow anders macht
Nicht die Stempelung spart Zeit.
Sondern alles, was danach passiert.
Klassische Zeiterfassung sammelt Zeiten. timeFlow entlastet Ihr Büro.
Weniger Nacharbeit im Büro
Pausen, Fahrten, Spesen, Zuschläge und Überstunden laufen nach hinterlegten Regeln. Was sonst am Monatsende zusammengesucht und nachgerechnet wird, entsteht nebenbei im laufenden Betrieb.
Rechtssicher dokumentiert
Arbeitszeiten, Pausen und Änderungen werden sauber dokumentiert. Ihr Betrieb hat bei Rückfragen, Kontrollen oder Streitfällen klare Nachweise zur Hand – ohne Zettel, Schätzungen und mühsame Rekonstruktion.
Vollständige Stundenzettel
Zeiten erfassen. Kinderleicht.
Arbeitszeiten kommen vollständig im Büro an – sauber erfasst, lesbar und direkt dem richtigen Einsatz zugeordnet. Stundenzettel müssen nicht mehr zusammengesucht, entziffert oder nachgefragt werden. Das spart Ihrer Verwaltung jeden Tag spürbar Zeit.
- Weniger Rückfragen im Büro.
- Automatische Buchungsregeln.
- Kein manuelles Nachrechnen.
- Zeiten sauber dokumentiert.
Zeiten für Abrechnung und Lohn
Die Lohnabrechnung? Läuft.
Erfasste Arbeitszeiten werden direkt für Lohn, Projekte und Nachkalkulation nutzbar. Ihr Büro arbeitet mit vorbereiteten Daten statt mit Stundenzetteln, Rückfragen und manueller Übertragung.
- Schnellere Lohnvorbereitung.
- Saubere Projektabrechnung.
- Korrekte Spesen und Zuschläge.
- Weniger Büroaufwand.
Fehlzeiten und Verfügbarkeit
Verfügbare Mitarbeiter immer im Blick.
Urlaub, Krankheit, Schlechtwetter und Anträge sind zentral sichtbar. Ihr Büro erkennt früh, wer verfügbar ist, wo Ersatz gebraucht wird und welche Einsätze sicher besetzt werden können.
- Anwesenheit von Mitarbeitern auf einen Blick.
- Urlaub und Abwesenheiten besser planen.
- Engpässe früh erkennen.
- Einsätze sicher besetzen.
Erfahren Sie mehr über die individuellen Lösungen unserer Zeiterfassung.
Unser Team berät Sie gerne kostenlos und unverbindlich!
Tel: +49 5458 936 668-0
Mail: info@geocapture.de
Flexible Arbeitszeiterfassung
Sechs Wege Zeiten zu erfassen.
Ein System fürs Büro.
Auf der Baustelle, unterwegs im Fahrzeug oder stationär im Büro: Ihre Mitarbeiter erfassen Zeiten dort, wo es im Alltag am einfachsten ist. Alle Daten laufen sauber an einem Ort zusammen.
Mobile App
Per Smartphone stempeln
Stationäres Terminal
Per RFID-Chip stempeln
Fahrzeugstempelung
Per RFID-Chip im Fahrzeug
GPS / Geofence
Standortbasiert stempeln
Erfassung über Formulare
Zeiten direkt im Formular erfassen
Tachograph-Integration
LKW-Zeiten automatisch übernehmen
Die meisten Systeme erfassen nur Arbeitszeiten.
timeFlow mit geonardo.ai automatisiert Ihre Zeiterfassung.
Beschreiben Sie Ihre Regeln in normaler Sprache. Die KI erstellt daraus digitale Prozesse für Urlaub, Überstunden, Freigaben, Prüfungen, Genehmigungen und hunderte weitere Abläufe.
Ohne Programmierung. Ohne Berater. Ohne Grenzen.
Das ist nicht die nächste Generation der Zeiterfassung. Das ist das Ende starrer Zeiterfassungssysteme.
Mehr Automatik. Weniger Büroarbeit.
Zeiterfassung, die Arbeit abnimmt.
timeFlow prüft, ergänzt und verarbeitet Arbeitszeitdaten nach Ihren Regeln. Dadurch entsteht weniger Nacharbeit in Verwaltung, Lohnbuchhaltung und Projektcontrolling.
Was wird automatisch vorbereitet?
Bessere Datenqualität
Automatische Pausenregeln und Soll-Ist-Vergleiche sorgen für konsistente Daten.
Weniger Nacharbeit im Büro
Auslösen, Zuschläge und Überstunden können regelbasiert vorbereitet werden.
Automatische Fehlererkennung
Fehlende Pausen, doppelte Stempelungen oder auffällige Buchungen werden sichtbar.
Sinnvolle KI-Unterstützung
geonardo.ai kann Zeiten prüfen, Buchungen vorbereiten und Auswertungen erstellen.
Ein System. Alle Möglichkeiten.
Zeiterfassung ist nur der Anfang.
Mit timeFlow von geoCapture profitieren Sie nicht nur von Zeiterfassung, sondern von vielen weiteren Personalmanagement-Funktionen!
Vielseitig einsetzbar
Eine Zeiterfassung für Ihren gesamten Arbeitsalltag.
timeFlow passt sich Ihrem Betrieb an: Ihre Mitarbeiter erfassen Zeiten dort, wo sie arbeiten. Im Büro werden daraus automatisch verwertbare Daten für Projekte, Lohn, Fehlzeiten und Abrechnung.
Zeiten mobil oder stationär erfassen
Zeiten Automatisch auf Projekte buchen
Fahr- und Rüstzeiten automatisch verbuchen
Fehlzeiten und Verfügbarkeiten im Blick behalten
Lohndaten vollständig vorbereiten
Daten in Echtzeit im Büro sehen
Sie möchten wissen, wie timeFlow in Ihrem Betrieb aussehen kann?
Wir zeigen Ihnen unverbindlich, wie Sie mit digitaler Zeiterfassung Büroaufwand reduzieren, Abläufe vereinfachen und Zeit sowie Kosten sparen.
Noch unsicher, ob Ihnen timeFlow hilft?
Berechnen Sie jetzt Ihre Ersparnis durch mobile Arbeitszeiterfassung!
Ersparnisrechner timeFlow
Berechnen Sie in 30 Sekunden, wie viel Zeit und Geld Sie mit timeFlow sparen
1
Ihr Team
2
Ihre Situation
3
Ergebnis
Wie viele Mitarbeiter erfassen bei Ihnen Arbeitszeiten?
Alle Mitarbeiter, deren Arbeitszeiten aktuell erfasst und an die Lohnbuchhaltung übergeben werden.
Häufige Fragen
-
Wie erfassen Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten mit timeFlow?
timeFlow bietet sechs Erfassungswege: per Smartphone-App, am stationären RFID-Terminal, per RFID-Chip im Fahrzeug, standortbasiert über GPS, direkt in digitalen Formularen wie Bautagesberichten oder über den Tachograph-Download für LKW-Fahrer. Welcher Weg passt, hängt vom Einsatzort und der Tätigkeit ab. Alle Buchungen laufen in einem System zusammen.
-
Kann ein Vorarbeiter die Zeiten für sein gesamtes Team erfassen?
Ja, das geht auch sofern Sie dies wollen. Mit der Kolonnenstempelung erfasst der Vorarbeiter oder Teamleiter die Arbeitszeiten aller Mitarbeiter gemeinsam. Die Zeiten werden trotzdem individuell dokumentiert und dem richtigen Auftrag zugeordnet. Das ist besonders in Betrieben praktisch, wo nicht jeder Mitarbeiter ein eigenes Firmenhandy nutzt.
-
Werden Pausen, Zuschläge und Spesen automatisch berechnet?
Ja. In timeFlow hinterlegen Sie Ihre betrieblichen Regeln einmalig. Pausenzeiten, Überstunden, Zuschläge und Spesen werden danach automatisch berechnet und den richtigen Lohnarten zugeordnet. Das Büro muss am Monatsende nicht mehr manuell nachrechnen oder Belege zusammensuchen.
-
Wie kommen die erfassten Zeiten in die Lohnabrechnung?
timeFlow bereitet die erfassten Daten so auf, dass sie direkt für die Lohnabrechnung nutzbar sind. Über die DATEV-Schnittstelle oder andere ERP-Anbindungen werden die Daten übergeben, ohne dass Ihr Büro Stundenzettel abtippen oder manuell übertragen muss.
-
Wie ordnet timeFlow Arbeitszeiten automatisch dem richtigen Projekt zu?
Über GPS und Geofence erkennt timeFlow, an welchem Einsatzort gearbeitet wird, und ordnet die Zeiten automatisch dem passenden Auftrag oder Projekt zu. Mitarbeiter müssen nicht manuell auswählen, auf welcher Baustelle sie gerade sind. Das verbessert die Datenqualität und spart Nacharbeit bei der Projektabrechnung.
-
Erkennt timeFlow fehlerhafte oder fehlende Stempelungen?
Ja. Das System prüft automatisch auf fehlende Pausen, doppelte Stempelungen oder auffällige Buchungen und macht diese sichtbar. Ihr Büro kann Korrekturen gezielt vornehmen, statt am Monatsende alle Stundenzettel einzeln durchzugehen.
-
Was ist der Tachograph-Download?
Für Betriebe mit LKW-Flotte übernimmt timeFlow Lenk-, Arbeits-, Lade-, Pausen- und Ruhezeiten direkt aus dem digitalen Tachographen. Diese Zeiten fließen automatisch in die Zeiterfassung ein und müssen nicht separat erfasst oder manuell übertragen werden.
-
Können Urlaub, Krankheit und andere Fehlzeiten in timeFlow verwaltet werden?
Ja. Urlaub, Krankheit, Schlechtwetter und andere Abwesenheiten werden zentral verwaltet. Mitarbeiter stellen Anträge digital, Vorgesetzte genehmigen sie im System. Das Büro sieht jederzeit, wer verfügbar ist und wo Ersatz gebraucht wird. Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen (eAU) können direkt abgerufen werden.
-
Was ist der Bradford-Faktor in timeFlow?
Der Bradford-Faktor macht Fehlzeitenmuster sichtbar. Häufige kurze Ausfälle werden erkennbar, bevor sie zum Problem werden. Das gibt Ihrer Personalleitung eine sachliche Grundlage für Gespräche und Einsatzplanung.
-
Was macht geonardo.ai bei der Zeiterfassung?
Im Premium-Paket prüft geonardo.ai erfasste Zeiten automatisch auf Plausibilität, bereitet Buchungen wie Spesen und Zuschläge vor und kann Anträge prüfen und genehmigen. Das reduziert manuelle Prüfschritte im Büro und beschleunigt den gesamten Ablauf von der Stempelung bis zur Lohnübergabe.
-
Kann ich timeFlow mit unseren bestehenden Systemen verbinden?
Ja. timeFlow bietet Schnittstellen zu DATEV, ERP-Systemen sowie APIs und Webhooks für individuelle Anbindungen. Bestehende Workflows in Lohnbuchhaltung oder Projektcontrolling bleiben erhalten. Die Zeiterfassung wird zur Datenquelle, nicht zur Insellösung.
