Um mobile Mitarbeiter schnell und effektiv zu disponieren, ist es wichtig zu wissen, wo der jeweilige Kollege gerade ist und wer die kürzeste Anfahrt zum nächsten Auftrag hat. GPS-Ortung von geoCapture zeigt den aktuellen Standort Ihrer Service-Fahrzeuge in Echtzeit. So können Sie schnell den nächsten Mitarbeiter zum Einsatzort schicken.
Es ist extrem wichtig, dass man auf Kundenaufträge schnell reagiert. Oft fehlt es aber am Überblick, wo genau die Mitarbeiter gerade im Einsatz sind. Das führt zu längeren Anfahrten, schlechterer Produktivität, Zeitverzögerung und somit zu unzufriedenen Kunden.
Bei der Übermittlung von Arbeitsaufträgen an die mobilen Kräfte kommt es häufig zu Übertragungsfehlern. Falsche Anschriften, falsche Telefonnummern oder Ansprechpartner sorgen nicht nur für Unmut beim Kunden, sondern auch bei den Kollegen vor Ort.
Mit GPS-Ortung wissen Sie immer Bescheid und auch Eilaufträge und Notfälle können schnell bearbeitet werden.
GPS-Sender übertragen die aktuelle Position der Service-Fahrzeuge in Echtzeit an die Server von geoCapture. Diese Positionen werden der Disposition über den Web-Browser angezeigt. So ist jederzeit bekannt, wo die mobilen Kräfte im Einsatz sind.
Bei neuen Kundenaufträgen kann per Mausklick der nächste Mitarbeiter gefunden werden. So werden unnötige Anfahrten vermieden. Das spart Zeit und Geld.
Neue Aufträge können direkt an das optionale Navigationsgerät im Fahrzeug gesendet werden. Übertragungsfehler gehören so der Vergangenheit an. Kein Verfahren und keine falschen Anschriften mehr.
Die gespeicherten Fahrstrecken erlauben die Rekonstruktion von fehlerhaften oder verlorenen Arbeitsbelegen. Auch können Einsatzzeiten fundiert belegt werden.
Stundenzettel werden mit geoCapture überflüssig. Mit der mobilen Zeiterfassung über GPS-Sender stempeln die Mitarbeiter die Arbeitszeiten direkt im Fahrzeug. Der GPS-Sender übermittelt die Stempeldaten (Adresse, Mitarbeiter, Uhrzeit, Fahrzeug) über das Mobilfunknetz an geoCapture. Mit der geoCapture App können Mitarbeiter auch am Smartphone Zeiten stempeln. Ein Mischbetrieb ist problemlos möglich.
Da geoCapture weiß, wo sich Ihre Baustellen befinden, wird sofort die richtige Baustelle zugeordnet. Somit ist projektbezogenes Stempeln möglich, genauso wie das Erfassen der Pausenzeiten oder automatischer Pausen- und Fahrzeitenabzug. Die Arbeitszeiten erhalten Sie dann als komplette Auswertung als PDF oder CSV-Datei.
geoCapture für mobile Einsätze - wir freuen uns auf Ihre Anfrage!