Best Practice: digitaler Winterdienst

Ob Schnee, Eis oder Frost – der Winterdienst verlangt präzise Koordination in kürzester Zeit.
geoCapture macht’s möglich: digital geplant, effizient gesteuert, lückenlos dokumentiert, von der Auftragsannahme bis zur Abrechnung.

Herausforderung

Bei plötzlichem Schneefall zählt jede Minute – doch oft herrschen Hektik und chaotische Kapazitätenplanung ist die Regel. Touren werden improvisiert, Prioritäten übersehen, Nachweise fehlen. Ein zuverlässiger Winterdienst ist unter diesen Bedingungen kaum machbar.

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Lösung

​​​​​​​geoCapture bringt Struktur in Ihren Winterdienst: Mit digitaler Tourenvorbereitung, fahrerfreundlicher Navigation, objektspezifischen Vorgaben und automatischer Dokumentation. Ob Straßen oder Flächen, ob Räumen, Streuen oder Kontrollfahrt – alle Einsätze sind geplant, gesteuert und lückenlos dokumentiert.

Mehrwert

geoCapture macht Ihren Winterdienst schneller, effizienter und rechtssicher. Sie starten ohne Stress, nutzen Ihre Ressourcen optimal und beweisen jeden Einsatz mit wenigen Klicks. Für Kunden heißt das: maximale Sicherheit, transparente Abläufe und verlässlicher Service – selbst bei Schneechaos.
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Interessant u. a. für:

  • Kommunen & Städte 

  • Subunternehmen, Rahmenvertrags- & Servicepartner

  • Bauhöfe

  • Facility Services

  • Liegenschaftsmanagement

  • Winterdienst

  • Szenarienplanung nach Wetterlage

Ihr Fahrplan für effizienteN WINTERDIENST

Schritt für Schritt zum Erfolg – mit durchdachten Funktionen und praxisnahen Services stellen Sie sicher, dass Ihre Einsätze effizient, nachvollziehbar und erfolgreich verlaufen.

  • 1. Frühzeitige Einsatzplanung
    1. Frühzeitige Einsatzplanung

    Alle Touren werden vor Beginn der Wintersaison vorbereitet. So sind Sie im Ernstfall innerhalb weniger Minuten einsatzbereit – ohne Hektik oder Improvisation.

  • 2. Wegeoptimierte Tourenplanung
    2. Wegeoptimierte Tourenplanung

    geoCapture berechnet automatisch die effizienteste Route – basierend auf Einsatzort, Flächenart und Priorität. Das spart Zeit, senkt Kraftstoffkosten und verhindert Doppelfahrten.

  • 3. Navigation per Fahrer-App
    3. Navigation per Fahrer-App

    Ihre Fahrer erhalten die geplante Tour direkt auf ihr mobiles Gerät – inklusive Navi-Funktion zum nächsten Einsatzort, Objektskizze und Auftragsdetails. So findet jeder Fahrer sein Ziel – auch bei wechselndem Personal.

  • 4. Szenariobasierte Einsätze
    4. Szenariobasierte Einsätze

    Je nach Wetterlage wird die passende Tourenvorlage gewählt – ob Kontrollfahrt, Streuen, Räumen oder Verstärkung bei starkem Schneefall. Alle Varianten lassen sich vorab planen und flexibel aktivieren.

  • 5. Prioritäten setzen – Sicherheit garantieren
    5. Prioritäten setzen – Sicherheit garantieren

    Wichtige Objekte wie Krankenhäuser, Schulen oder Pflegeeinrichtungen werden priorisiert behandelt – auf Wunsch auch bei leichtem Frost.

  • 6. Ressourceneffizienz durch Flächenaufteilung
    6. Ressourceneffizienz durch Flächenaufteilung

    Trennung nach Großgerät, Kleingerät und Handräumung ermöglicht eine wirtschaftliche Auslastung Ihrer Maschinen – statt kostspieliger Leerlaufzeiten.

  • 7. Digitale Objektskizzen mit miamapo
    7. Digitale Objektskizzen mit miamapo

    Alle Einsatzflächen werden grafisch erfasst, farblich codiert und exakt zugewiesen – direkt abrufbar in der App.

  • 8. Zugangsverwaltung & Kundenvorgaben
    8. Zugangsverwaltung & Kundenvorgaben

    Zugangsschlüssel und individuelle Absprachen können je Objekt digital hinterlegt werden. Auch Schlüsselschränke lassen sich anbinden – für reibungslosen Zugang.

  • 9. Teamalarmierung mit ServiceCall
    9. Teamalarmierung mit ServiceCall

    Bei plötzlich einsetzendem Wetter alarmieren Sie Ihre Teams in Sekunden per automatisiertem Telefonanruf – mit Rückmeldefunktion für die Verfügbarkeit. So ersparen Sie sich das mühsame Durchtelefonieren – der Disponent sieht sofort, wer einsatzbereit ist, und kann den Einsatz schnell und gezielt koordinieren.

  • 10. Rechtssichere Einsatzdokumentation
    10. Rechtssichere Einsatzdokumentation

    GPS-Daten, Einsatzzeiten, Fotos und digitale Formulare dokumentieren Ihre Arbeit lückenlos und revisionssicher – ideal für Nachweise und Rückfragen.

  • 11. Automatische Kundeninformation
    11. Automatische Kundeninformation

    geoCapture kann nach dem Einsatz automatisch E-Mails an Ihre Auftraggeber versenden – inkl. Zeiten, Tätigkeiten und Kommentaren.

  • 12. Abrechnung ohne Zeitverlust
    12. Abrechnung ohne Zeitverlust

    Leistungsdaten lassen sich direkt auswerten und auf Wunsch in Ihr Abrechnungssystem übernehmen – für eine schnelle, lückenlose Fakturierung.

  • 13. Ihre Werkzeuge für den digitalen Winterdienst
    13. Ihre Werkzeuge für den digitalen Winterdienst
    • Tourenplanung Dispoplatz
    • Tourenplanungs-App mit Navigation & Tourauswahl
    • miamapo für digitale Einsatzskizzen
    • ServiceCall zur Teamalarmierung
    • GPS-Ortung für lückenlose Dokumentation

Gut zu wissen

Winterdienst ist sicherheitsrelevant: Die Verkehrssicherungspflicht verpflichtet Eigentümer, Betreiber und Kommunen, Gehwege, Zufahrten und kritische Flächen bei Schnee und Eis zu räumen bzw. zu streuen. Versäumnisse können haftungs- oder strafrechtliche Folgen haben.

Vorgaben einhalten – auch rechtlich: Je nach Objekt gelten unterschiedliche Regelwerke und Pflichten – etwa die kommunale Straßenreinigungssatzung, die DIN 18919 für Winterdienst auf Verkehrsflächen oder interne Sicherheitsrichtlinien bei Industrieflächen. Eine lückenlose Dokumentation schützt im Zweifel vor Haftung.

Das Leistungsverzeichnis entscheidet: Wer Winterdienste ausschreibt oder anbietet, muss Mengen, Prioritäten, Objektvorgaben und Intervallregeln exakt definieren – idealerweise szenariobasiert (z. B. leichtes Glatteis vs. starkes Schneefallereignis). Eine digitale Lösung hilft, diese Planung sauber und skalierbar aufzusetzen.

Für Dienstleister & Subunternehmer: Wer sich an Ausschreibungen beteiligt, braucht präzise Informationen über Flächenaufteilung, Räumtechnik, Schlüsselinfrastruktur, Pflegeintervalle und Prioritäten. Zusätzlich gelten bei öffentlichen Auftraggebern meist die Vorgaben nach UVgO und VOB/C – das erfordert rechtssichere Nachweise.

Ob als Kommune, Energieversorger oder Wohnungsbaugesellschaft: Wer Winterdienste extern vergeben möchte, kann auf Plattformen wie evergabe.de, deutsches-ausschreibungsblatt.de oder subreport.de zurückgreifen. Dort lassen sich gezielt Anbieter mit digitaler Expertise finden

Ihr Vorsprung beginnt hier

Mit geoCapture ist Ihr Winterdienst: schnell startklat, optimal organisiert, digital gesteuert, rechts- und abrechnungssicher und deutlich stressfreier.

Die Tourenplanung von geoCapture ist perfekt für Grünpflege, Baumpflege, Winterdienst und weitere Aufgaben abgestimmt. Entdecken Sie, was intelligente Planung mit geoCapture möglich macht – die Zukunft beginnt jetzt.

 

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  • Tourenplanung Dispoplatz
  • Tourenplanung App
  • GPS-Ortung der Service-Fahrzeuge
  • Digitale Formulare:
    • Positionskorrektur
    • Behinderungsanzeige
    • Schadensmeldung
  • Stationsbesonderheiten
  • Excel-Import für Stationsdaten
  • APIs & Schnittstellen
  • Abrechnungsexport 

 


Einbindung von Subunternehmen

  • Touren digital teilen – per Link  
  • Keine zusätzliche Software erforderlich  
  • Volle Nachvollziehbarkeit auch für externe Team