Best Practice:
Ihre Blaupause für weniger Stress

digitaler Winterdienst

Ob Schnee, Eis oder Frost – der Winterdienst verlangt präzise Koordination in kürzester Zeit.
geoCapture macht’s möglich: digital geplant, effizient gesteuert, lückenlos dokumentiert, von der Auftragsannahme bis zur Abrechnung.

Herausforderung

Bei plötzlichem Schneefall zählt jede Minute – doch oft herrschen Hektik und chaotische Kapazitätenplanung ist die Regel. Touren werden improvisiert, Prioritäten übersehen, Nachweise fehlen. Ein zuverlässiger Winterdienst ist unter diesen Bedingungen kaum machbar.

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Lösung

​​​​​​​geoCapture bringt Struktur in Ihren Winterdienst: Mit digitaler Tourenvorbereitung, fahrerfreundlicher Navigation, objektspezifischen Vorgaben und automatischer Dokumentation. Ob Straßen oder Flächen, ob Räumen, Streuen oder Kontrollfahrt – alle Einsätze sind geplant, gesteuert und lückenlos dokumentiert.

Mehrwert

geoCapture macht Ihren Winterdienst schneller, effizienter und rechtssicher. Sie starten ohne Stress, nutzen Ihre Ressourcen optimal und beweisen jeden Einsatz mit wenigen Klicks. Für Kunden heißt das: maximale Sicherheit, transparente Abläufe und verlässlicher Service – selbst bei Schneechaos.
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Interessant u. a. für:

  • Kommunen & Städte 

  • Subunternehmen, Rahmenvertrags- & Servicepartner

  • Bauhöfe

  • Facility Services

  • Liegenschaftsmanagement

  • Winterdienst

  • Szenarienplanung nach Wetterlage

Ihr Fahrplan für effizienteN WINTERDIENST

Schritt für Schritt zum Erfolg – mit durchdachten Funktionen und praxisnahen Services stellen Sie sicher, dass Ihre Einsätze effizient, nachvollziehbar und erfolgreich verlaufen.

1. Frühzeitige Einsatzplanung
Alle Touren werden vor Beginn der Wintersaison vorbereitet. So sind Sie im Ernstfall innerhalb weniger Minuten einsatzbereit – ohne Hektik oder Improvisation.

2. Wegeoptimierte Tourenplanung
geoCapture berechnet automatisch die effizienteste Route – basierend auf Einsatzort, Flächenart und Priorität. Das spart Zeit, senkt Kraftstoffkosten und verhindert Doppelfahrten.

3. Navigation per Fahrer-App
Ihre Fahrer erhalten die geplante Tour direkt auf ihr mobiles Gerät – inklusive Navi-Funktion zum nächsten Einsatzort, Objektskizze und Auftragsdetails. So findet jeder Fahrer sein Ziel – auch bei wechselndem Personal.

4. Szenariobasierte Einsätze
Je nach Wetterlage wird die passende Tourenvorlage gewählt – ob Kontrollfahrt, Streuen, Räumen oder Verstärkung bei starkem Schneefall. Alle Varianten lassen sich vorab planen und flexibel aktivieren.

5. Prioritäten setzen – Sicherheit garantieren
Wichtige Objekte wie Krankenhäuser, Schulen oder Pflegeeinrichtungen werden priorisiert behandelt – auf Wunsch auch bei leichtem Frost.

6. Ressourceneffizienz durch Flächenaufteilung
Trennung nach Großgerät, Kleingerät und Handräumung ermöglicht eine wirtschaftliche Auslastung Ihrer Maschinen – statt kostspieliger Leerlaufzeiten.

7. Digitale Objektskizzen mit miamapo
Alle Einsatzflächen werden grafisch erfasst, farblich codiert und exakt zugewiesen – direkt abrufbar in der App.

8. Zugangsverwaltung & Kundenvorgaben
Zugangsschlüssel und individuelle Absprachen können je Objekt digital hinterlegt werden. Auch Schlüsselschränke lassen sich anbinden – fü reibungslosen Zugang.

9. Teamalarmierung mit ServiceCall
Bei plötzlich einsetzendem Wetter alarmieren Sie Ihre Teams in Sekunden per automatisiertem Telefonanruf – mit Rückmeldefunktion für die Verfügbarkeit. So ersparen Sie sich das mühsame Durchtelefonieren – der Disponent sieht sofort, wer einsatzbereit ist, und kann den Einsatz schnell und gezielt koordinieren.

10. Rechtssichere Einsatzdokumentation
GPS-Daten, Einsatzzeiten, Fotos und digitale Formulare dokumentieren Ihre Arbeit lückenlos und revisionssicher – ideal für Nachweise und Rückfragen.

11. Automatische Kundeninformation
geoCapture kann nach dem Einsatz automatisch E-Mails an Ihre Auftraggeber versenden – inkl. Zeiten, Tätigkeiten und Kommentaren.

12. Abrechnung ohne Zeitverlust
Leistungsdaten lassen sich direkt auswerten und auf Wunsch in Ihr Abrechnungssystem übernehmen – für eine schnelle, lückenlose Fakturierung.

13. Ihre Werkzeuge für den digitalen Winterdienst

  • Tourenplanung Dispoplatz
  • Tourenplanungs-App mit Navigation & Tourauswahl
  • miamapo für digitale Einsatzskizzen
  • ServiceCall zur Teamalarmierung
  • GPS-Ortung für lückenlose Dokumentation

Ihr Vorsprung beginnt hier

Mit geoCapture ist Ihr Winterdienst: schnell startklat, optimal organisiert, digital gesteuert, rechts- und abrechnungssicher und deutlich stressfreier.

Die Tourenplanung von geoCapture ist perfekt für Grünpflege, Baumpflege, Winterdienst und weitere Aufgaben abgestimmt. Entdecken Sie, was intelligente Planung mit geoCapture möglich macht – die Zukunft beginnt jetzt.

 

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„Noch nie war der Winterdienst so stressfrei.“

Garten- und Landschaftsbau Quathamer GmbH

Weitere Infos


Jetzt starten

  • Kontakt aufnehmen – Wir freuen uns auf Ihre Anfrage
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  • Praxistest starten – geoCapture im echten Einsatz erleben
  • Lizenz wählen – Flexibel entscheiden, wie’s weitergeht

 


Funktionen entdecken, mehr erreichen

  • Tourenplanung Dispoplatz
  • Tourenplanung App
  • GPS-Ortung der Service-Fahrzeuge
  • Digitale Formulare:
    • Positionskorrektur
    • Behinderungsanzeige
    • Schadensmeldung
  • Stationsbesonderheiten
  • Excel-Import für Stationsdaten
  • APIs & Schnittstellen
  • Abrechnungsexport 

 


Einbindung von Subunternehmen

  • Touren digital teilen – per Link  
  • Keine zusätzliche Software erforderlich  
  • Volle Nachvollziehbarkeit auch für externe Team