Buenas prácticas:
Su plan para reducir el estrés

Planificación de rutas para estaciones transformadoras

El mantenimiento de miles de estaciones transformadoras plantea a las empresas que ofrecen esos servicios un complejo problema de coordinación. geoCapture ofrece una solución digital, automatizada y escalable.

El reto

Imagine controlar eficazmente miles de estaciones transformadoras con sólo unos clics. Sin planificaciones complicadas, sin pérdida de información, sin estrés. El problema actual está en los procesos anticuados, los flujos de datos confusos y la falta de transparencia.

Solución

geoCapture revoluciona la planificación de sus encargos con la optimización de rutas, el procesamiento inteligente de datos y el control de las operaciones totalmente digital. Datos de la estación, navegación, documentación y facturación: todo funciona de forma segura, móvil y automática.

Valor añadido

geoCapture le ofrece un control total sobre sus operaciones. Creará la máxima transparencia para sus clientes. La IA y la automatización agilizan los procesos y los preparan para adaptarse a cambios futuros. Sus estaciones transformadoras, perfectamente planificadas, gestionadas digitalmente y documentadas de forma inteligente.

Interesante para, entre otros:

  • Subcontratistas, contratos marco y socios de mantenimiento

  • Proveedores de energía y operadores de red

  • Empresas de jardinería y paisajismo

  • Gestión de instalaciones

  • Control de la vegetación

  • Mantenimiento de zonas verdes

Su hoja de ruta para un mantenimiento eficaz de estaciones transformadoras

Paso a paso hacia el éxito: con funciones bien pensadas y servicios prácticos, se asegura de que sus intervenciones se desarrollen de forma eficiente, trazable y exitosa.

1. Planifique eficientemente miles de objetos
Muchas organizaciones de mantenimiento gestionan varias miles de estaciones transformadoras; una planificación convencional de rutas alcanza rápidamente sus límites ante tal numero de objetos. geoCapture apuesta por algoritmos especializados más allá de simples matrices de distancia, lo que permite optimizar incluso rutas extensas de forma eficiente.

2. Importe datos de estaciones rápidamente mediante archivos Excel
Los datos de las estaciones se actualizan por temporadas, a menudo mediante archivos Excel proporcionados por el cliente. Con las plantillas de geoCapture, la importación se realiza de forma rápida y segura, sin pérdida de datos existentes, incluso en importaciones repetidas.

3. Información de las intervenciones directamente en la tablet y en tiempo real
Todas las intervenciones se envían automáticamente a la app geoCapture, incluyendo la ruta, dirección, intervalo de mantenimiento y detalles especiales. ¿Los cambios? Se reflejan al instante.

4. Navegación sin teclear
La navegación se inicia automáticamente directamente desde geoCapture desde, por ejemplo, Google Maps. Los conductores ya no tienen que introducir direcciones; todo se ejecuta cómodamente a través de la tableta o el smartphone.

5 ¿Ubicaciones GPS imprecisas? Ningún problema.
Especialmente en las zonas rurales, las direcciones convencionales a menudo alcanzan sus límites. Por eso geoCapture utiliza:

  • Coordenadas GPS
  • What3Words
  • Aprendizaje de datos de ubicación: los datos de ubicación se vuelven más precisos con cada recorrido.

6. Documentación de los problemas de acceso
¿Está, por ejemplo, una estación bloqueada por un coche mal aparcado? Estas incidencias se pueden registrar digitalmente in situ, garantizando total transparencia con el cliente y evitando conflictos en la facturación.

7. Registro de daños y asegurar negocio recurrente
Las estaciones dañadas suelen generar encargos adicionales rentables. Con geoCapture puede registrar los daños de forma digital —incluyendo fotos, análisis asistido por IA, ubicación GPS precisa y documentación ajustada a los requisitos legales. Si lo desea, los datos se envían directamente al cliente.

8. Conocimientos digitalmente seguros
Algunas estaciones son mantenidas por residentes locales, por ejemplo, y no necesitan ser visitadas en absoluto -en el pasado, estos conocimientos sólo los conocían los empleados experimentados. Hoy en día, basta con una simple documentación directamente in situ para que esta información esté permanentemente a disposición de todos. Esto aumenta la productividad de sus equipos y colaboradores.

9. Gestión digital de llaves: seguro y trazable
¿Llaves para estaciones transformadoras? No hay problema: geoCapture gestiona digitalmente su stock de llaves, incluida la conexión a armarios de llaves electrónicos.

10. Generación y archivo automático de informes de actividad
El seguimiento GPS de los vehículos documenta con precisión cuándo y cuánto tiempo se ha trabajado en una estación — de forma totalmente automática y sin esfuerzo adicional para los empleados.

11. Control de los intervalos de mantenimiento
geoCapture controla automáticamente cuándo debe realizarse el mantenimiento de cada estación, de forma totalmente automática y adaptada a las especificaciones del cliente. Esto le proporciona una visión general completa en todo momento.

12. Resumen de notificaciones para el operador de la red
Muchos clientes requieren un resumen previo de las intervenciones planificadas. geoCapture genera este informe automáticamente en PDF con mapa y lo envía directamente al responsable correspondiente.

13. Automatización de la facturación
Todos los servicios se transfieren directamente a su sistema ERP a través de interfaces, lo que aporta una mayor eficiencia y una facturación rápida y precisa.

14. Integración perfecta a través de interfaces y API abiertas
geoCapture ofrece potentes API REST e interfaces con herramientas como MS Power Automate, Zapier o Make, ideales para la automatización de procesos y la integración perfecta en el entorno de su sistema.

15. Productividad de un vistazo: comparación objetivo/estado actual
Con geoCapture, puede analizar:

  • los tiempos de funcionamiento previstos y reales,
  • el grado de cumplimiento de cada ruta,
  • la productividad de sus equipos,
  • y mucho más.

Su ventaja competitiva empieza aquí

La planificación de rutas de geoCapture está perfectamente adaptada para el mantenimiento de zonas verdes, el cuidado de árboles, los servicios de invierno y otras tareas. Descubra lo que la planificación inteligente con geoCapture hace posible: el futuro empieza ahora.

 

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Descubra funciones, consiga más

  • Gestión de rutas desde el área de planificación
  • Aplicación para la planificación de rutas
  • Localización GPS de los vehículos de servicio
  • Formularios digitales:
    • Corrección de ubicación
    • Notificación de incidencias
    • Informe de daños
  • Particularidades de la estación
  • Importación de datos de estaciones desde Excel
  • API e interfaces
  • Exportación de facturación

 


Participación de subcontratistas

  • Comparta las rutas digitalmente mediante un enlace
  • No se necesita software adicional
  • Trazabilidad completa también para equipos externos