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El reto
Imagine mantener amplias zonas verdes y áreas pavimentadas de forma eficaz, sin problemas y sin caos de papeles. Pero en la práctica, los procesos manuales, los intervalos de mantenimiento poco claros y la falta de visión de conjunto dificultan la planificación: los errores y el trabajo extra son inevitables.
Solución
geoCapture digitaliza completamente su mantenimiento de zonas verdes y áreas pavimentadas, desde la planificación de rutas hasta la facturación. Las actividades, los tiempos, las zonas y las llaves se controlan de forma centralizada, se planifica automáticamente y se documenta sobre la marcha, de forma flexible, precisa y sin papel.
Valor añadido
Con geoCapture garantiza la máxima eficiencia y transparencia.
Evite recorridos innecesarios, cumpla con precisión los intervalos de mantenimiento y convenza a sus clientes con comprobantes claros.
Sus superficies: óptimamente cuidadas, gestionadas digitalmente y atendidas de forma sostenible.
Paso a paso hacia el éxito: con funciones bien pensadas y servicios prácticos, podrá garantizar que sus operaciones sean eficaces, transparentes y tengan éxito.
1. Importación de datos
Para comenzar rápidamente con la planificación de rutas, es ideal que los objetos de mantenimiento ya estén disponibles en formato digital (por ejemplo, Excel). Ofrecemos una plantilla estándar en Excel para evitar errores y entradas manuales innecesarias.
2. Representación de diversas tareas de mantenimiento
Ya sea cortar el césped, podar setos, cuidar parterres o limpiar superficies pavimentadas: geoCapture gestiona todas las tareas de forma centralizada y clara.
3. Cumplimiento fiable de intervalos y recorridos
Cada tarea puede configurarse con sus propios intervalos y repeticiones. El software recuerda automáticamente las tareas pendientes: nada se olvida.
4. Cálculo automático de los tiempos de intervención
En función de las tareas y del tamaño de los objetos, geoCapture calcula automáticamente el tiempo necesario para cada intervención; ideal para la planificación y presupuestación.
5. Planificación adecuada de personal y maquinaria
Cada tarea requiere habilidades y equipos específicos. geoCapture tiene en cuenta las cualificaciones necesarias y los recursos técnicos, garantizando que siempre esté el equipo adecuado en el lugar correcto.
6. Gestión digital de accesos y llaves
Las llaves de acceso pueden asignarse por objeto. También se admiten sistemas de llaves digitales, asegurando que su equipo siempre tenga acceso cuando lo necesite.
7. Áreas de operación
Divida sus proyectos en zonas. Esto permite una planificación más eficiente y evita trayectos innecesarios. Además, facilita la asignación clara de responsabilidades por zona para cada empleado.
8. Planificación eficiente de rutas
Con el planificador de rutas integrado, los trabajos se agrupan de forma optimizada en función de los trayectos. Esto ahorra tiempo, combustible y aumenta la productividad.
9. ¿Cambios de última hora? Ningún problema.
Especialmente en trabajos que dependen del clima, se necesita flexibilidad. Con geoCapture, los trabajos planificados pueden modificarse rápidamente y reorganizarse sin complicaciones.
10. Mapas digitales de intervención con miamapo
Cada superficie puede documentarse con precisión en un mapa: incluye cálculo del área, identificación del objeto y plano de ubicación. Los mapas están disponibles directamente en la app, sin necesidad de usar papel.
11. Avisos automáticos y confirmación de finalización
geoCapture puede informar automáticamente al cliente sobre las intervenciones planificadas o finalizadas: por correo electrónico y con todos los detalles necesarios.
12. Documentación digital con ayuda de IA
Los resultados del mantenimiento, las incidencias o los casos especiales se pueden registrar rápidamente in situ, con fotos, comentarios y análisis de IA opcional.
13. Todas las intervenciones siempre bajo controlLos planificadores pueden ver en tiempo real qué objetos ya se han atendido y dónde se sigue trabajando – para una máxima transparencia y control operativo.
14. Justificación de servicios para la facturación
Los servicios prestados se registran automáticamente y pueden transferirse directamente a su sistema de facturación, sin problemas y sin errores.
15. Estadísticas y análisis
Mediante datos GPS y marcas de tiempo, se documentan automáticamente los tiempos productivos, ubicaciones y duración de las intervenciones. Esto proporciona indicadores clave valiosos para el control de gestión y la optimización de procesos.
16 Éxito con los componentes adecuados
- Seguimiento de vehículos por GPS
- Planificación de rutas (centro de planificación y aplicación para conductores)
- Módulo de mapas miamapo
- Formularios digitales
- (Opcional) Interfaz con el sistema ERP/facturación
La planificación de rutas de geoCapture está perfectamente adaptada para el mantenimiento de zonas verdes, el cuidado de árboles, los servicios de invierno y otras tareas. Descubra lo que la planificación inteligente con geoCapture hace posible: el futuro empieza ahora.
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- Trazabilidad completa también para equipos externos
