Zapier
Personalstammdaten aus dem Lohnprogramm automatisch in geoCapture übernehmen
+49 5458 936 668-0
info@geocapture.de
Herausforderung
Sie ändern Personalstammdaten im Lohnprogramm – und müssen dann alles nochmal in geoCapture eintragen? Das kostet Zeit, führt zu Fehlern und nervt. Vor allem, wenn Programme keine direkte Verbindung zueinander haben.
Lösung
So reden geoCapture und Ihr Lohnprogramm miteinander. Power Automate Desktop liest die Daten direkt aus dem Lohnprogramm am PC – ohne Schnittstelle. Danach übernimmt geoCapture automatisch die aktuellen Daten per API. Sicher, schnell, ganz ohne CSV oder Copy-Paste.
Mehrwert
Weniger Aufwand, weniger Fehler – alles aktuell. Sie müssen Ihre Personaldaten nur noch an einer Stelle pflegen. geoCapture übernimmt den Rest – automatisch, rückverfolgbar und aktuell. Das spart Zeit, vermeidet Tippfehler und schafft mehr Klarheit im Tagesgeschäft.
geoCapture bleibt aktuell – auch wenn Sie Ihre Mitarbeiter im Lohnprogramm pflegen
Sie pflegen Ihre Personaldaten im Lohnprogramm?
Und geoCapture muss trotzdem immer aktuell sein – für Zeiterfassung, Touren, Projektplanung oder Formulare?
Dann haben wir die Lösung: Automatisierung mit Power Automate Desktop und geoCapture-API.
Der Ablauf: Vom Lohnprogramm in geoCapture – ganz ohne Schnittstelle
Viele Lohnprogramme sind lokal installiert und technisch geschlossen. Sie bieten keine moderne API, keine Webhooks, keine Exportfunktionen – aber sie funktionieren zuverlässig. Also machen wir uns das zu Nutze.
Mit Power Automate Desktop (PAD) kann Ihr PC die Daten direkt aus dem Lohnprogramm auslesen – und anschließend vollautomatisch per REST-API an geoCapture übergeben.
Datensatz wird im Lohnpogramm geändert
Ein Mitarbeiter wird z. B. neu angelegt oder ein bestehender Eintrag geändert (Name, Gruppe, Eintrittsdatum etc.).
Power Automate Desktop übernimmt
Ein PAD-Workflow überwacht das Programmfenster oder wird zyklisch gestartet. Der Roboter:
- erkennt geöffnete Fenster oder Listen
- liest die relevanten Felder aus (z.B. Name, Personalnummer)
- speichert die Daten intern ab
geoCapture wird per REST-API aktualisiert
PAD nutzt die moderne REST-Schnittstelle von geoCapture und überträgt den neuen oder geänderten Datensatz automatisch:
- per upsert-API-Aufruf
- mit sicherem API-Key
- in Echtzeit
Ergebnis
geoCapture ist sofort aktuell – ohne manuelle Eingabe.
Ihre Vorteile
✔️ Sie pflegen Ihre Personaldaten nur an einer Stelle (z. B. in DATEV, Lexware…)
✔️ geoCapture wird automatisch auf dem aktuellen Stand gehalten
✔️ Kein CSV-Export, kein Copy-Paste, kein Risiko
✔️ Automatisch. Sicher. Rückverfolgbar.
So könnte das aussehen:
1. PAD erkennt neue Person im Lohnsystem
2. PAD liest Vorname, Nachname, Personalnummer, Eintritt
3. PAD ruft https://api.geocapture.de/personal/upsert auf
4. Der Mitarbeiter ist direkt in geoCapture verfügbar – für Zeiterfassung, GPS, Tourenplanung
Sicherheit & Kontrolle
- Es wird kein Zugriff ins Internet vom Lohnsystem benötigt
- Die API-Kommunikation mit geoCapture ist TLS-verschlüsselt und abgesichert per API-Key
- Änderungen können protokolliert und rückverfolgt werden
Voraussetzungen
- Zugriff auf Ihr Lohnprogramm über einen Windows-PC
- Installation von Power Automate Desktop (kostenlos)
- Aktivierte REST-API in geoCapture (inkl. Personal-Endpunkt)
- Unterstützung von geoCapture bei der Einrichtung
Lassen Sie sich beraten – kostenlos und unverbindlich
Wir prüfen für Sie, ob Ihr System automatisierbar ist – z. B. durch RPA (Screen Scraping).
Wir liefern Ihnen Vorlagen, übernehmen die Einrichtung und sorgen dafür, dass Ihre Daten fließen – ohne doppelten Aufwand.
geoCapture – offen für alles, was sich nicht öffnen lässt.
Kontaktieren Sie uns für eine kostenfreie Machbarkeitsprüfung
