Het invullen van een formulier op een bouwplaats op de tablet
Digitale formulieren

DIGITALE FORMULIEREN

HET EINDE VAN HET PAPIEREN TIJDPERK

In Uw bedrijf zijn er een groot aantal formulieren voor een breed scala aan toepassingen. Bouwdagboeken, werkbriefjes, schademeldingen, vertrekcontroles en afleverbonnen zijn slechts enkele voorbeelden. Maak een einde aan de papieren chaos en digitaliseer uw formulieren. Met digitale formulieren kunt u sneller facturen schrijven, beter documenteren en meer tijd overhouden voor uw bedrijf.

VUL HET FORMULIER IN MET DE APP

Uw formulieren worden eenvoudig ingevuld via de app. Dat kan op de smartphone, tablet, Apple of Android. Daarbij worden veel gegevens automatisch vastgelegd. Projecten, het weer, personeel en machinegebruik worden geregistreert door het systeem. U heeft uw formulieren altijd bij de hand indien U onderweg bent. Eenvoudiger en/ of flexibeler gaat niet!

Bouwstenen voor de formulieren

Het geoCapture-team stelt uw formulieren samen volgens uw ideeën en vereisten. Met het eenvoudige modulaire systeem en een groot aantal handige modules kunnen de documenten individueel worden samengesteld. Op elk gebied ontvangt u het juiste formulier.

Foto´s
Foto´s eenvoduig via de app

 

Bestandsbijlagen (PDF, foto's, enz.)
Variabele documenten t.b.v. het formulier

 

Handtekeningen
Aftekenen op het mobiele toestel

 

Sjabloon
Formuliermodules opnieuw gebruiken

 

Personeel / tijden
Rechtstreeks uit de tijdregistratie

 

Het weer
Automatische weergegevens via de GPS

 

GPS-positie
Waar werd het ingevuld?

 

Machines / bedrijfsuren
Via GPS-zender

 

Datum / tijd velden
Datum, tijden en periodes

 

PROJECT- EN ORDERGERELATEERDE FORMULIEREN

Formulieren worden automatisch via GPS toegewezen aan een project of opdracht.

Veel gegevens worden al door het systeem ingevuld: ordergegevens, adressen, het weer, personeelsinzet, werktijden, machinetijden of gereedschapsgebruik. Er kunnen natuurlijk ook foto's gemaakt worden.

Alle gegevens worden voor het project of de opdracht centraal opgeslagen en zijn direct opvraagbaar - ideaal voor bouwlocatierapporten, dagrapportages, prestatiebewijzen of bouwdagboeken.

DIGITALISERING VAN DE WORKFLOW

Werstromenworden digitaal met geoCapture! De formulieren worden gebruikt om informatiestromen te digitaliseren en te versnellen. Formulieren worden digitaal doorgestuurd naar de verantwoordelijke. Meerdere mensen kunnen tegelijkertijd aan één proces werken. Niets gaat meer verloren en niets blijft onbewerkt. Geen dubbele invoer meer.

Bent U het zat om steeds maar weer achter papieren aan te gaan? Er ontbreekt de hele tijd iets? Maak een einde aan de papierrommel. Wordt digitaal met geoCapture!

Formulieren als PDF

Ingevulde formulieren worden overzichtelijk als PDF uitgegeven. Op deze manier kunnen formulieren eenvoudig in het voertuig worden verzonden, weergegeven of zelfs afgedrukt.

Modules in het formulier, zoals handtekeningen, foto's of weergegevens, worden op een grafisch aantrekkelijke manier getoont. Wij gebruiken uw logo zodat uw huisstijl behouden blijft.

SJABLOONFORMULIEREN KUNNEN ONMIDDELLIJK WORDEN GEBRUIKT

Onze sjablonen voor een groot aantal verschillende inzetgebieden kunnen eenvoudig en snel aan uw behoeftes worden aangepast. De app is eenvoudig en intuïtief te gebruiken. Uw medewerkers hebben weinig inwerktijd nodig. Hierdoor is het systeem zeer snel en gemakkelijk in gebruik.

API-interface t.b.v de formuliergegevens

De API's helpen om de vastgelegde formuliergegevens in uw eigen applicaties te gebruiken. De formulier-API's maken het flexibel zoeken van ingevoerde formulieren, toegang tot de formuliergegevens en de uitvoer van het formulier als PDF mogelijk.

Digitaliseer nu uw formulieren! We wachten op uw aanvraag.

Neem contact op met uw softwareleverancier en vraag om een ​​interface voor geoCapture. Wij helpen u graag bij de uitvoering van uw project.

Digitaliseer nu uw formulieren! We wachten op uw aanvraag.

Digitale formulieren van geoCapture