1. Het probleem: Onopgemerkte omwegen
- Bestuurders nemen bewust of onbewust langere routes.
- Omleidingen, files of privéomwegen verhogen het aantal kilometers.
- Zonder digitale bewijzen worden deze extra kilometers vaak niet herkend en drukken ze direct op het budget.
Al enkele procenten extra kilometers per voertuig tellen op jaarbasis op tot honderden liters diesel.
2. De gevolgen voor bedrijven
- Extra brandstofkosten: al enkele kilometers per dag tellen snel op.
- Hogere slijtage: banden, onderdelen en onderhoudskosten nemen toe.
- Fouten in de calculatie: als er meer kilometers worden gereden dan in offertes is opgenomen, krimpen de marges.
Rekenvoorbeeld:
- 10 voertuigen, elk 30.000 km/jaar.
- 5% extra kilometers = 1.500 km extra per voertuig.
- Bij €0,40/km levert dat €6.000 extra kosten per jaar op, alleen door omwegen.
3. Waarom dit vaak onopgemerkt blijft
- Papieren rittenregistraties zijn onnauwkeurig en manipuleerbaar.
- GPS-gegevens zonder routevergelijking geven wel posities, maar geen echte Soll-Ist-afwijkingen.
- Gebrek aan overzicht: opdrachtgevers merken niets en de kosten blijven bij het bedrijf hangen.
Volgens Bitkom (Digital Office Index 2024) gebruiken inmiddels alle bedrijven minstens één digitale office-oplossing, vooral in de administratie, financiën en klantbeheer. Heel anders ziet het eruit bij het wagenpark: volgens Dataforce (2024) gebruiken slechts 21% van de kleinere vloten vanaf vijf voertuigen telematicasystemen, bij grotere vloten is dat 40%. Het wagenparkbeheer loopt daarmee duidelijk achter op de digitalisering van de administratie.
4. De oplossing: Transparantie door analyse
- GPS-tracking met omwegdetectie: systemen vergelijken automatisch gereden routes met de optimale route (bijv. Google Maps).
- Waarschuwingen bij afwijkingen: planners zien direct wanneer een voertuig ongebruikelijke routes rijdt.
- Analyses in de kalender: transparante rapportages tonen totalen over weken en maanden.
Praktijkvoorbeeld:
Een schildersbedrijf met 12 voertuigen ontdekte via GPS-analyses systematische omwegen van enkele chauffeurs. Resultaat: na correctie van de routes daalden de jaarlijkse wagenparkkosten met meer dan €10.000.
Conclusie
Kleine omwegen lijken onschuldig – maar ze zijn een stille geldverslinder die jaarlijks duizenden euro’s kan kosten. Wie transparantie creëert, herkent onnodige kilometers direct en kan ingrijpen.
Praktijktip: Met moderne telematicaoplossingen zoals geoCapture kunnen voertuigtracking, omwegdetectie en routeplanning efficiënt in één systeem worden geïntegreerd. Een beslissende stap richting meer transparantie en kostenefficiëntie in het wagenpark.
