1. Zamknięcie roku: uporządkuj finanse
Zimowe miesiące często oznaczają niższe przychody przy stałych kosztach. Dobrze zaplanowane finanse chronią przed problemami z płynnością.
Lista kontrolna:
- Wystaw wszystkie zaległe faktury i przypomnij klientom o płatnościach
- Sprawdź wstępne zamknięcie roku ze swoim księgowym
- Zrealizuj planowane inwestycje jeszcze w 2025 roku (skorzystaj z ulg podatkowych)
- Przygotuj plan płynności finansowej na styczeń–marzec
Wskazówka: Uporządkowana księgowość jesienią to mniej stresu przy rozliczeniach podatkowych i wcześniejsza świadomość, jak naprawdę wyglądał Twój rok.
2. Zakończ projekty i sprawdź rentowność
Dopiero analiza kosztów po zakończeniu projektu pokazuje, czy był on opłacalny. Te wnioski są bezcenne przy ustalaniu cen na 2026 rok.
Jak to zrobić:
- Zakończ projekty formalnie – z odbiorem i dokumentacją
- Przeprowadź kalkulację powykonawczą wszystkich większych zleceń
- Przeanalizuj straty marży (dodatkowe prace, opóźnienia, koszty materiałów)
- Zanotuj wnioski do planowania cen w 2026 roku
Wskazówka: Firmy, które regularnie analizują swoje projekty, unikają strat i kalkulują dokładniej.
3. Strategiczne zarządzanie personelem zimą
Wykorzystaj spokojniejsze miesiące na szkolenia, prace serwisowe i rozmowy z pracownikami.
Plan zimowy:
- Zorganizuj szkolenia, prace warsztatowe lub działania związane z odśnieżaniem
- Sprawdź urlopy i nadgodziny
- Przeprowadź rozmowy roczne i ustal cele na przyszły rok
- Rozpocznij planowanie rekrutacji i programów dla uczniów na 2026 rok
Wskazówka: Przejrzysta komunikacja w sprawie planów zimowych daje poczucie bezpieczeństwa w zespole.
A dla firm realizujących usługi zimowego utrzymania dróg: z geoCapture zaplanujesz je wyjątkowo efektywnie – od planowania tras po dokumentację realizacji.
Cyfrowe zarządzanie zimowym utrzymaniem dróg z geoCapture
4. Relacje z klientami jako motor sprzedaży
Okres o mniejszej liczbie zleceń to idealny moment na wzmocnienie relacji z klientami i przygotowanie nowych projektów.
Twoje działania:
- Wyślij życzenia świąteczne lub drobne upominki stałym klientom
- Zbierz referencje i zdjęcia z projektów, zaktualizuj stronę internetową
- Zadbaj o obecność w mediach społecznościowych i profil Google
- Przygotuj oferty na typowe projekty wiosenne
Wskazówka: Firmy, które pozostają widoczne zimą, mają pełny kalendarz już w marcu.
5. Strategia firmy na 2026 rok: wyznacz konkretne cele
Początek roku to najlepszy moment na strategiczne decyzje.
5 kroków do skutecznej strategii:
- Analiza: co działało dobrze, a co nie?
- Ustal cele: konkretne, mierzalne i realistyczne (sprzedaż, efektywność, satysfakcja klientów)
- Zaplanuj inwestycje: w sprzęt, oprogramowanie lub pojazdy
- Rozwiń kompetencje zespołu
- Określ kierunki marketingu i rekrutacji
Wskazówka: Jeden dzień poświęcony na strategię może zaoszczędzić tygodnie chaosu w nowym roku.
Podsumowanie: zorganizowany start w nowy rok
Firmy, które wdrożą te pięć kroków, rozpoczną nowy rok z jasnym planem, stabilnymi finansami i zmotywowanym zespołem.
Cyfrowe rozwiązania, takie jak geoCapture, pomagają automatycznie dokumentować projekty i procesy, analizować dane oraz uprościć planowanie.
