1. Problem: Niezauważone objazdy
- Kierowcy wybierają świadomie lub nieświadomie dłuższe trasy.
- Objazdy, korki lub prywatne zjazdy zwiększają liczbę przejechanych kilometrów.
- Bez cyfrowych dowodów te dodatkowe kilometry często nie są wykrywane i obciążają bezpośrednio budżet.
Już kilka procent dodatkowych kilometrów na pojazd w skali roku oznacza setki litrów diesla.
2. Skutki dla firm
- Dodatkowe koszty paliwa: już kilka kilometrów dziennie szybko się sumuje.
- Większe zużycie: rośnie eksploatacja opon, części i koszty serwisu.
- Błędy kalkulacyjne: jeśli przejechanych kilometrów jest więcej niż uwzględniono w ofertach, marże maleją.
Przykład obliczeniowy:
- 10 pojazdów, każdy po 30 000 km/rok.
- 5% dodatkowych kilometrów = 1500 km więcej na pojazd.
- Przy koszcie 0,40 €/km powstaje 6000 € dodatkowych kosztów rocznie, wyłącznie przez objazdy.
3. Dlaczego to często pozostaje niezauważone
- Papierowe książki przejazdów są niedokładne i podatne na manipulacje.
- Dane GPS bez porównania tras pokazują co prawda pozycje, ale nie rzeczywiste odchylenia od planu.
- Brak wglądu: zleceniodawcy niczego nie zauważają, a koszty pozostają w firmie.
Według Bitkom (Digital Office Index 2024) wszystkie firmy korzystają już z co najmniej jednego cyfrowego rozwiązania biurowego, głównie w administracji, finansach i zarządzaniu klientami. Zupełnie inaczej wygląda to w przypadku flot: według Dataforce (2024) tylko 21% mniejszych flot od pięciu pojazdów korzysta z systemów telematycznych, a w większych flotach jest to 40%. Zarządzanie flotą wyraźnie pozostaje w tyle za cyfryzacją administracji.
4. Rozwiązanie: Przejrzystość dzięki analizie
- Śledzenie GPS z wykrywaniem objazdów: systemy automatycznie porównują przejechane trasy z trasą optymalną (np. Google Maps).
- Alarmy przy odchyleniach: dyspozytorzy od razu widzą, gdy pojazd jedzie nietypową trasą.
- Analizy w kalendarzu: przejrzyste raporty pokazują sumy w ujęciu tygodniowym i miesięcznym.
Przykład z praktyki:
Firma malarska z 12 pojazdami wykryła dzięki analizom GPS systematyczne objazdy niektórych kierowców. Rezultat: po korekcie tras roczne koszty floty spadły o ponad 10 000 €.
Wniosek
Małe objazdy wydają się nieszkodliwe – a jednak są cichym pożeraczem pieniędzy, który może kosztować firmę co roku tysiące euro. Kto wprowadzi przejrzystość, natychmiast rozpozna zbędne kilometry i może reagować.
Porada praktyczna: dzięki nowoczesnym rozwiązaniom telematycznym, takim jak geoCapture, można w jednym systemie efektywnie połączyć lokalizację pojazdów, wykrywanie objazdów i planowanie tras. To decydujący krok w stronę większej przejrzystości i opłacalności w zarządzaniu flotą.
