Ein Mann bearbeitet unterlagen und rechnet mit einem Taschenrechner. Besser fakturieren mit GPS-Ortung von geoCapture
BESSER FAKTURIEREN

Mit GPS-ortung keine Rechnung mehr vergessen

Aufzeichnungen über Leistungen speichern, rekonstruieren und auswerten

Mit Hilfe von GPS-Ortung in Firmenfahrzeugen, können Fahr- und Einsatzzeiten jederzeit rekonstruiert werden. Gehen einmal Aufzeichnungen über Einsatzorte und Leistungen verloren, können diese anhand der GPS-Daten jederzeit einfach rekonstruiert und dem Kunden in Rechnung gestellt werden.

Fehlender Nachweis führt zu Diskussionen

Im täglichen Geschäft kommt es immer wieder vor, dass Aufzeichnungen über Leistungen bei Kunden verloren gehen. Die Folge daraus: Der Kunde erhält keine Rechnung und das Unternehmen bleibt auf den Kosten hängen. Das ist ärgerlich und teuer.

Auch kommt es vor, dass Kunden die in Rechnung gestellten Einsatzzeiten nicht akzeptieren wollen. Wenn der Kunden keinen Leistungsnachweis unterschrieben hat, kann das zu einen langen, teuren und nervenaufreibenden Rechtsstreit kommen. Am Ende erhält oft der Kunde Recht oder das Verfahren endet mit einem Vergleich.

GPS-Ortung liefert Leistungsnachweis

Mit den GPS-Sendern von geoCapture erhält jedes Fahrzeug einen Fahrtenschreiber. Fahrzeiten, Fahrwege, Einsatzorte und Einsatzzeiten werden gespeichert und lassen sich jederzeit rekonstruieren und auswerten. So können Sie auch noch nach Monaten sehen, welcher Mitarbeiter bei welchem Kunden im Einsatz war. Ein Abgleich von fakturierten Leistungen und den tatsächlich angefallenen Einsatzzeiten wird so zum Kinderspiel. So gehen Sie sicher, dass auf Ihren Rechnungen nichts fehlt und der Kunde erhält auf Wunsch einen unbestechlichen Nachweis.

Ihre Vorteile mit GPS-Ortung:

  • Protokollierung von Fahr- und Einsatzzeiten
  • Alle Leistungen werden fair und lückenlos fakturiert
  • Nachweis von Leistungen gegenüber den Kunden
  • Zeitlich unbegrenzte Speicherung der Fahrzeugdaten
  • Auswertung der Einsatzzeiten nach Baustelle/Ort
  • Sicher vor Manipulation
  • Keine Softwareinstallation, funktioniert über den Browser

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