Beter factureren
Beter factureren

MET GPS-LOCATIEbepaling GEEN FACTUUR MEER VERGETEN

OPSLAAN VAN GELEVERDE DIENSTEN, RECONSTRUCTIE EN EVALUATIE

Met behulp van GPS-tracking in bedrijfsvoertuigen kunnen rij- en gebruikstijden op elk moment worden gereconstrueerd. Zodra gegevens van locaties en diensten verloren zijn gegaan, kunnen ze eenvoudig op elk moment worden gereconstrueerd op basis van de GPS-gegevens en aan de klant in rekening worden gebracht.

Gebrek aan bewijs leidt tot discussie

In de dagelijkse gang van zaken gebeurt het vaak dat gegevens over gelever3ede diensten aan klanten verloren gaan. Het gevolg: de klant ontvangt geen factuur en Uw bedrijf blijft met de kosten zitten. Dit is ergelijk en duur.
Het komt ook voor dat klanten de gefactureerde uren niet willen accepteren. Als de klant geen werkorder heeft ondertekend, kan dit leiden tot een lang, duur en zenuwslopend proces. Uiteindelijk krijgt de klant vaak gelijk of eindigt de kwestie met een vergelijk.

GPS-tracking levert een bewijs van geleverde prestaties

Met de GPS-zenders van geoCapture bezit elk voertuig een soort tachograaf. Reistijden, routes, locaties en werktijden worden opgeslagen en kunnen op elk moment worden gereconstrueerd en geëvalueerd. Zo kunt u zelfs na maanden zien welke medewerker voor welke klant werkte. Een combinatie van gefactureerde services en de daadwerkelijke iinzettijden is kinderspel. U zorgt er dus voor dat niets op uw facturen ontbreekt en dat de klant op verzoek een onaanvechtbaar bewijs ontvangt.

Uw voordelen met GPS-tracking:

  • Registratie van rij- en werktijden
  • Alle diensten worden eerlijk en zonder lancunes gefactureerd
  • Bewijs van diensten aan de klant
  • Onbeperkte opslag van voertuiggegevens
  • Evaluatie van de bedrijfstijden m.b.t. locatie / plaats
  • Veilig tegen manipulatie
  • Geen software-installatie, het systeem werkt via een browser

geoCapture biedt vele voordelen voor uw boekhouding - ontdek het nu!