Werkstatttermine mit geoCapture verwalten
WAGENPARKBEHEER

DIGITAAL WAGENPARKBEHEER D.M.V. GPS-LOCATIEBEPALING

Wagenparkbeheer of wagenparkmanagement zou een hoge prioriteit moeten hebben, zelfs in kleine bedrijven. Immers, een wagenpark veroorzaakt aanzienlijke kosten en een goed functionerend wagenpark is de basis voor het succesvol zakendoen bij veel bedrijven. Digitaal wagenparkbeheer helpt kosten te besparen en uitval te voorkomen. Met het wagenparkbeheer van geoCapture creëert u de basis voor soepele en efficiënte inzet.

Eenvoudig voertuigbeheer

Met geoCapture kunt u uw wagenpark gemakkelijk beheren in overzichtelijke programma's. Snelle zoekfuncties en eenvoudige bediening maken het werk aanzienlijk eenvoudiger en zorgen voor een snelle acceptatie binnen het bedrijf.

Berechtigingen voor gebruikers

Zodat iedereen alleen de gegevens ziet die hij mag zien, is er een comfortabele autorisatiecontrole. U kunt dus eenvoudig definiëren welke gebruiker of welke gebruikersgroep gegevens mag bekijken, wijzigen of evalueren.

Werkplaatsafspraken

M.b.h. van de kilometerstand of kalendergestuurd berekent  geoCapture vooraf de werkplaatsafspraken. Bandenwissel, APK, inspecties en alle andere noodzakelijke werkzaamheden kunnen nu van tevoren worden gepland. Beter onderhoud betekent een betere beschikbaarheid.

Statistieken over gelopen kilometers

Via verschillende evaluaties en diagrammen bent U altijd op de hoogte van de prestaties van uw vloot. Kilometerstand, bedrijfsuren - zelfs van hulpaandrijvingen - zijn beschikbaar via een muisklik.

Logboeken

Logboeken worden tegenwoordig gevoerd om verschillende redenen:
• t.b.v. de belastingdienst 
• t.b.v.  het wisselend gebruik van voertuigen
• t.b.v. het CJIB (na verkeersovertredingen)

Met geoCapture kunt u deze logboeken in een mum van tijd bijhouden. De routes of bestemmingen worden automatisch vastgelegd via de GPS-zender. Bestuurders kunnen worden geïdentificeerd via een eenvoudige identificatie van de bestuurder via de RFID-sleutel vóór het begin van de reis.

Altijd de actuele locatie

Over de geïnstalleerde GPS-zender, u weet altijd de actuele locatie van het voertuig. U kunt routes en stops vervolgen, zelfs na maanden.

Omwegen herkennen, efficiëntie verhogen

geoCapture vergelijkt gereden routes met de optimaal mogelijke route. Hiermee kunt u snel onnodige omwegen identificeren en overeenkomstig reageren. Bespaar zo veel tijd en onnodige kosten.

Download en archiveer de tachograafgegevens

De digitale tachograaf heeft sinds zijn introductie voor veel werk gezorgd. De tachograafgegevens moeten regelmatig worden uitgelezen en gearchiveerd. Dit lastige karwei neemt geo Capture voor U over. De gegevens worden automatisch uitgelezen en gearchiveerd via de GPS-zender in het voertuig - altijd op tijd, zoals wettelijk verlangt.

Bestuurdersberechtiging  / startonderbreker

Bestuurdersberechtiging voorkomt ongeoorloofd rijden. Door het immobilisatiesysteem kunnen alleen die bestuurdres het voertuig starten, die de juiste berechtiging hebben. U kunt eenvoudig toestemmingen beheren i.v.m. personeel, groepen, afdelingen of locaties.

Evaluatie en rapportage

geoCapture biedt een verscheidenheid aan evaluaties en statistieken. Via de evaluatiekalender ontvangt u automatisch de gewenste lijsten als pdf per e-mail, zonder dat u zich bij het systeem hoeft aan te melden. Een typisch toepassingsvoorbeeld: ritten tijdens het weekend, die elke maandag per e-mail naar de fleet manager worden gestuurd als PDF.

Alarmering en diefstalbeveiliging

geoCapture biedt verschillende waarschuwingen. Het verlaten van geozones, starten / stoppen, ontsteking aan / uit, enz. Het systeem waarschuwt in dergelijke gevallen via SMS, e-mail of WhatsApp. U kunt dus snel en adequaat reageren.

Voertuigfoto's en documenten

Bewaar foto's en documenten m.b.t. Uw voertuigen. Voertuigpapieren en voertuigregistratiedocumenten worden centraal beheerd en zijn altijd voor U toegankelijk. Vooral de registratie van het voertuig wordt vaak opgevraagd door de garage om de belangrijke gegevens voor het voertuig te bepalen (bijvoorbeeld bandenmaten)

Actuele kilometerstanden

Een GPS-zender in het voertuig berekend de afgelegde routes. Zo kan de actuele KM-standaard worden berekend. U bent dus altijd op de hoogte en kunt b.v. leasingcontracten in de gaten houden en, indien nodig, zorgen voor de vervanging van voertuigen wanneer de overeengekomen kilometers zijn bereikt.

Wij verheugen ons op uw aanvraag!