Mobile Zeiterfassung per GPS
TIJDREGISTRATIE

WERKTIJD MET GEOCAPTURE MOBIL REGISTREREN

TIJDREGISTRATIE PER GPS-TRACKING - GERELATEERD AAN BOUWLOCATIE

Het vastleggen van werktijden wordt een vanzelfsprekendheid met het mobiele GPS-tijdregistratiesysteem van geoCapture. Vaak maken bedrijven gebruik van urenbriefjes bij mobiele werknemers om hun werktijden te registreren. Dit is ingewikkeld en onnauwkeurig. GeoCapture lost dit probleem op via GPS-zenders in voertuigen en transponders voor werknemers.

Het eeuwige thema urenbriefjes

Mobiele werknemers op een bouwlocatie registreren hun werktijden in uur- of werkbriefjes. Vaak wordt dit echter vergeten of eerst dagen later opgeschreven. De vastgestelde tijden zijn dus onnauwkeurig en niet betrouwbaar. Vaak gaan briefjes verloren of bereiken ze de loonadministratie veel te laat. Gedeeltelijk verloren gegevens zorgen ervoor dat de loonadministratie niet op tijd klaar wordt. Zelfs het aftypen van de vaak slecht leesbare gegevens is erg tijdsintensief en foutgevoelig.

geoCapture heeft de oplossing

Wij bieden u onze mobiele tijdsregistratie via GPS-locatiebepaling. 90% van onze klanten gebruikt niet alleen de locatie, maar ook de mobiele tijdregistratie. De prijs maakt nauwelijks een verschil, maar voor u en uw medewerkers een enorme verlichting van de werklast.

Hiervoor zijn GPS-zenders in elk van uw voertuigen geïnstalleerd, die alle gegevens zoals positie, werkuren, reistijden, kilometers en nog veel meer naar het hoofdkantoor verzenden.

 Met geoCapture GPS-tracking is mobiel tijdregistratie eenvoudig. En het beste van alles is dat u niet hoeft te kiezen tussen verschillende functies, omdat we u een compleet locatiesysteem voor al uw voertuigen bieden zonder extra kosten. Onze GPS-zenders ondersteunen onder meer het naleven van de wettelijke rijtijden en de bandenspanning, daarnaast bieden ze ook een startonderbreker, bestuurdersherkenning en nog veel meer.

 

Alle belangrijke functies t.b.v. de tijdregistratie:

  • Exacte stempeltijden met adres
  • Afwezigheidskalender
  • Werktijdsstaten
  • Verlof/vakantiedagen
  • Digitale aanvragen (vrije tijd, toeslagen, stempels)
  • Loonsoorten
  • Maandelijkse afsluiting
  • Tijdsmodellen
  • Reistijden en stilstandstijden
  • Bepaal automatisch de extra kosten / maatijds- verblijfskosten
  • Digitale vakantieaanvraag
  • Teamstempels
  • BTijden op de bouwlocatie
  • Afrondingstijden
  • automatische aftrek pauzetijd
  • eenvoudige nabewerking
  • verschillende evaluaties in een PDF- of CSV-bestand
  • talrijke interfaces

 

Mobiele tijdregistratie: robuust, eenvoudig en fair met geo Capture-volgsystemen

De GPS-zenders verzenden de huidige voertuigpositie in realtime naar de geoCapture-servers. Een leesmodule voor mobiele tijdregistratie is hieraan gekoppelt.

Elke medewerker ontvangt zijn eigen transponder (RFID of iButton) die ze bij de leesmodule houden - er klinkt een kort geluidssignaal en er vindt een stempeling plaats.

De GPS-zender verzendt de stempelgegevens (GPS-positie, medewerker, tijd) via het mobiele netwerk naar geoCapture. Aangezien geoCapture weet waar uw bouwlocaties zich bevinden, wordt onmiddellijk de juiste bouwlocatie toegewezen. Zo is projectgerelateerd afstempelen mogelijk, evenals het registreren van de pauzetijden of automatische pauze- en reistijdaftrek. De tijden worden op de minuut vastgelegd, maar kunnen op verzoek individueel worden afgerond, bijvoorbeeld op kwartierbasis.

We bieden ook speciale oplossingen m.b.t. de tijdregistratie. Dus verschillende activiteiten kunnen via speciale schakelaars worden gestempeld. De op deze manier verzamelde gegevens worden vervolgens verwerkt door tijdregistratiesoftware voor de loonadministratie. Dit gebeurt allemaal in realtime - robuust, eenvoudig en eerlijk.

 

Mobiele tijdregistratie met geoCapture

  • automatisch gevoerd urenboek
  • eenvoudige bediening
  • op de seconde
  • nauwkeurige en eerlijke facturering per uur
  • Groot besparingspotentieel door het verminderen van overwerk en administratieve kosten
  • exacte loonafrekening
  • Verdeling van arbeidskosten op projecten / bouwplaatsen
  • veelzijdige evaluatie
  • robuust en gemakkelijk
  • interfaces t.b.v. de loonadministratie
  • Gegevensopslag zelfs zonder een mobiel netwerk
  • Tijdregistratie kan worden bekeken via de app voor smartphones
  • Automatische toewijzing van project / bouwplaats dankzij GPS-positionering
  • Variabele hardware: GPS-zender in de auto, wandterminals (LAN, WLAN, GPRS), smartphone-app

Vergoedingen, uitgaven, overwerk

Elk bedrijf heeft zijn eigen regels als het gaat om de vergoeding van onkosten, vergoedingen of overuren. GeoCapture biedt een zeer flexibel systeem voor de berekening van deze loonvormen - uiteraard volledig automatisch.

Vakantietoepassingen via smartphone

Als u wilt, kunnen uw werknemers aanvragen indienen via de app. Dit geldt niet alleen voor vakantietoepassingen, maar ook voor vermindering van uren, toeslagen of het toevoegen van annuleringstijden. Natuurlijk is de goedkeuring ook digitaal te geven.

Teams

In veel bedrijven reizen medewerkers in teams. De voorman kan toepassingen via de app voor het complete team stempelen en indienen. Eén klik en alles wordt vastgelegd.

Berekening van reistijden

De reistijden worden automatisch berekend op basis van de voertuiggegevens en worden naar behoefte in geregistreerd. Op basis van rijregels wordt precies bepaald welke ritten worden betaald aan de bestuurder en passagiers en welke niet. De reistijden worden dan toegevoegd of afgetrokken van de werktijd.

Er wordt ook een onderscheid gemaakt tussen toegang, vertrek en reistijden tussen bouwplaatsen. De betaalde reistijden worden rechtstreeks aan de bouwlocatie / het project toegewezen.

De rij- en werktijden kunnen per bouwlocatie of per medewerker worden beoordeeld.

Tijdregistratie via SmartPhone

Wanneer de RFID-technologie in het voertuig niet voldoende is, omdat bijvoorbeeld bepaalde werkzaamheden moeten worden afgestempeld, kan onze mobiele app voor de smartphone worden gebruikt.

Ook Urenbriefjes, vakantie- en urenstaten kunnen per app worden bekeken.

Medewerkers kunnen eenvoudig aanvragen voor verlof, werktijdverkorting, speciale toelages of stempeltijden indienen bij de app. Een echte werkvermindering voor iedereen.

 

Uw voordelen met GPS-tracking:

  • Urenstaten of Urenbriefjes vallen weg
  • Exacte tijden zonder "afrondingsfout"
  • Berekening van uitgaven en vergoedingen
  • Automatisch vastleggen van data in realtime
  • niet manipuleerbaar
  • Automatische bouwlocatietoewijzing via GPS-positie
  • aanzienlijk minder administratieve lasten
  • beter overzicht van inzetlocaties en afwezigheid
  • eenvoudige bediening
  • robuuste technologie
  • geen contractsperiodes
  • Ook geschikt voor kleine bedrijven

 

DATEV-interface

DATEV Software wordt door veel accountants en klanten gebruikt voor het opstellen van de loonadministratie. Kostprijsadministratie wordt ook in veel bedrijven gebruikt.

GeoCapture biedt interfaces naar DATEV zodat arbeidstijden, machine-uren of kilometers niet handmatig hoeven te worden ingevoerd. Een echte opluchting en vermindering van werkzaamheden uw boekhouding.

GeoCapture biedt interfaces voor alle belangrijke functies:

  • DATEV salaris en salaris
  • DATEV LODAS (standaard)
  • DDATEV LODAS (kalender)
  • DATEV in-house services (IBL)

 

Interfaces

Naast Datev bieden we U natuurlijk veel meer handige interfaces waarmee u werktijden kunt importeren in uw boekhoudprogrammas of branchesoftware.

Wij leveren u ook de benodige accessoires. Indien U bijvoorbeeld de geoCapture RFID-lezer gebruikt, kunt u eenvoudig de medewerkersleutel op de pc lezen.

Als u vragen heeft, neem dan gerust contact met ons op - wij verheugen ons op uw aanvraag!