Auf einem Tablet unterschreibt ein Mann ein digitales Bautagebuch
INZETRAPPORTEN

DIGITALE INZETRAPPORTEN

INZETRAPPORTAGE DIGITAAL VIA APP

 

Gedetailleerd bewijs dankzij digitale inzetrapporten

Inzetrapporten worden dagelijks gemaakt om de voortgang of speciale gebeurtenissen te documenteren. Ze dienen als bewijs en beveiliging voor beide partijen - ondernemer en klant. Helaas worden inzetrapporten te vaak vergeten of helemaal niet bewaard omdat het vervelend is voor medewerkers. Handgeschreven notities gaan te vaak verloren of zijn onleesbaar.

Los het probleem op met het inzetformulier. Inzetrapportage wordt altijd zorgvuldig ingevuld en niets blijft ongedocumenteerd. Dit is uniek omdat geoCapture alle informatie uit de tijdregistratie en GPS-locatie gebruikt in het inzetrapport. Op verzoek passen we de formulieren specifiek aan uw behoeften aan. 

Werknemertijden automatisch vanuit de tijdregistratie

geoCapture ermittelt das eingesetzte Baustellen-Personal direkt aus der mobilen Zeiterfassung. Mitarbeiter, Einsatzzeiten, Pausen oder Fahrzeuge werden automatisch erfasst. Einfacher geht es nicht.  

Machine-uren m.b.v. GPS-tracking

Machinetijden worden ook vastgelegd in de inzetrapporten. Met behulp van de GPS-tracking van geoCapture worden de bedrijfsuren van de machines automatisch geregistreerd en rechtstreeks naar het bedrijfsrapport overgedragen. Met één klik heeft u alle tijden in het inzetrapport!

Workflow voor digitale verwerking

Zodra een inzetverslag is voltooid, wordt het digitaal doorgestuurd naar de administratie en daar verwerkt. Het rapport wordt elektronisch door het goedkeuringsproces in het bedrijf geleid met behulp van een vooraf gedefinieerde digitale workflow. Niets gaat verloren en het papierwerk is voorbij. Daarnaast blijft er niets onbewerkt en worden werkprocessen enorm versneld

Uw voordelen met de digitale inzetrapporten van geoCapture:

  • Eenvoudige opname ter plaatse via de app
  • Automatische gegevensoverdracht
    • Tijdregistratie (personeel)
    • GPS-locatie (machines)
  • Weer
  • Fotodocumentatie
  • Minder papierwerk
  • Volledige documentatie
  • Perfecte leesbaarheid
  • Voldoet aan wettelijke vereisten
  • Processen worden versneld
  • Projektbezogene Speicherung über GPS-Ortung
  • Verbeterde informatiestroom
  • Digitaal archief (pdf)
  • Bewijs van garanties
  • Bewijs van extra werkzaamheden
  • Apple en Android