geoCapture berechnet Spesen und Zulagen automatisch
Spesen und Zulagen

Automatische Spesen und Zulagen

Fahrzeiten, Einsatzorte, Übernachtungen vollautomatisch

Jedes Unternehmen hat eigene Regelungen, für die Auszahlung von Zulagen und Spesen. Mit geoCapture hinterlegen Sie die Vorgaben für die Abrechnung von Spesen und Zulagen in einem Regelwerk. Mit diesen Regeln erfolgt die Buchung der Spesen oder Zulagen automatisch – ganz ohne Aufwand für Ihre Lohnbuchhaltung.

WAS SIND SPESEN UND ZULAGEN? 

Jeder Mitarbeiter erhält entweder Lohn oder Gehalt, welches sich nach der geleisteten Arbeit richtet. Durch die Zahlung von Zulagen werden besondere Leistungen oder Erschwernisse honoriert.

Es gibt unterschiedliche Arten von Zulagen:

  • Erschwerniszulagen
  • Zulagen für Nachtschicht
  • Zulagen für Sonntagsarbeit
  • Leistungszulagen
  • Reisespesen/Montagespesen
  • Persönliche Zulagen
  • Sozialzulagen (Kinder- oder Ortszuschläge)

Ist der Mitarbeiter häufig auf Dienstreisen oder außer Haus unterwegs, fallen Kosten für Übernachtungen oder Verpflegung an. Diese Kosten werden durch Spesen vom Arbeitgeber erstattet. Die Spesenpauschale ist vom Finanzamt festgelegt.

AUTOMATISCHE ERMITTLUNG VON ZULAGEN

Die Prüfung und Buchung von Spesen und Zulagen ist viel Aufwand für Ihre Lohnbuchhaltung. Mit geoCapture sparen Sie sich diese Arbeit. Sie hinterlegen Buchungsregeln für alle Arten von Spesen oder Zulagen, die in Ihrem Unternehmen gezahlt werden. Mit einem Knopfdruck werden alle Bedingungen geprüft und automatisch gebucht.

Durch die Verknüpfung von Fahrzeug und Mitarbeiter ermittelt geoCapture Fahrzeiten, Einsatzorte und Übernachtungen automatisch.

ANTRÄGE AUF ZULAGEN

Zulagen sind in der Betriebsvereinbarung, im Tarifvertrag oder im Arbeitsvertrag geregelt und müssen nicht vom Mitarbeiter beantragt werden. Natürlich gibt es Ausnahmen, bei denen ein Antrag notwendig ist.

Über die geoCapture App stellen Ihre Mitarbeiter diese komplett digital. Auch die Genehmigung erfolgt digital. Der zuständige Vorgesetzte bekommt den Antrag per Mail oder über die geoCapture App zugeschickt und kann diesen genehmigen.