Der Wandkalender für den Urlaub hat ausgedient.
Fehltagekalender

Digitaler Urlaubsplaner

Fehltage komfortabel und Digital

Der klassische Urlaubsplaner an der Wand im Büro hat ausgedient, weil er nicht mehr zeitgemäß ist. In der Zeiterfassung von geoCapture werden Fehltage komfortabel über den Webbrowser in einen digitalen Kalender eingetragen und verwaltet. Der Fehltagekalender ist die Schaltzentrale für Urlaub, Krankheit, Feiertage, Schulferien oder wichtige Firmentermine. 

FEHLZEITEN DIGITAL VERWALTEN

Der Fehltagekalender der Zeiterfassung ersetzt den klassischen Urlaubsplaner an der Wand. Sämtliche Fehltage wie Urlaub, Krankheit, Schlechtwetter usw. werden einfach markiert und eingetragen. Die zentrale Speicherung der Daten ermöglicht den Abruf des Kalenders in jedem Web-Browser. So sieht jeder Benutzer immer die aktuelle Version.

Feiertage werden automatisch ermittelt, Schulferien können angezeigt werden, besondere Firmentermine oder Urlaubssperren können ebenfalls geplant werden.

URLAUBSANTRÄGE IM KALENDER

Anträge auf Urlaub oder Stundenabbau können einfach per App gestellt werden. Über einen einfachen Genehmigungs-Workflow werden diese Anträge digital an den zuständigen Vorgesetzten oder an das Personalbüro geleitet. Noch nicht genehmigte Anträge werden im Fehltagekalender der Zeiterfassung entsprechend gekennzeichnet. So erhält man einen optimalen Überblick über das verfügbare Personal.

KALENDERFREIGABEN

Über die Kalenderfreigabe kann der Urlaubsplaner direkt in Outlook oder auf dem Smartphone angezeigt werden. So sind Sie immer im Bilde, wer gerade Urlaub hat. Wenn gewünscht, können auch Firmenjubiläen und Geburtstage im Terminkalender dargestellt werden.

Externe Kalender für z.B. Schulferien oder wichtige Firmentermine können direkt in den Fehltagekalender importiert werden. So stellen Sie sicher, dass alle wichtigen Termine auch im Fehltagekalender der Zeiterfassung immer aktuell sind.